Das Grundprinzip bei der Auswahl von Zeilen und Spalten in einer Kreuztabelle besteht darin, die relevanten Aspekte der Daten darzustellen. Die Zeilen und Spalten sollten so gewählt werden, dass sie die Daten auf eine sinnvolle Weise organisieren und präsentieren.

Zum Beispiel können Sie eine Kreuztabelle erstellen, die die Einschreibezahlen unterteilt nach Geschlechtern in den unterschiedlichen Fakultäten aufzeigen. In diesem Fall könnten Sie die Fakultäten als Zeilen und die Studierenden (als Fälle oder Köpfe) aufgeteilt nach Geschlechtern als Spalten auswählen.

Alternativ könnten Sie eine hierarchische Kreuztabelle erstellen, die die Studierendenzahlen eines bestimmten Zeitraums auf unterschiedlichen Ebenen (Abschlüsse, Lehreinheiten, Fakultäten) in den Zeilen aufsummiert. In diesem Fall könnten Sie die unterschiedlichen Betrachtungsebenen als Zeilen und die Zahl der Studierenden als Spalten auswählen.

Die Auswahl der Zeilen und Spalten hängt von den Daten ab, die Sie analysieren möchten. Es ist wichtig, dass Sie die relevanten Aspekte der Daten berücksichtigen und sicherstellen, dass Ihre Kreuztabelle diese Aspekte auf eine sinnvolle Weise darstellt.

Das Modul Xcube hat einen eigenen Einstiegspunkt im Themenbaum. Sie finden das Modul aber auch über die Startseite als Direktlink über den Button "Kreuztabellen", siehe Abbildung:

Von dort gelang man auf die Auswahl für drei verschiedene Berichtsebenen bzw. die Oberfläche zur Administration des Moduls Xcube.

Hier in der Dokumentation werden wir genauer auf die Möglichkeiten zur dynamischen Darstellung von Studierendenzahlen eingehen und wählen entsprechend den Einstiegspunkt auf die Seite: "Studierende Xcube"

Das Modul Xcube erwartet auf der Suchmaske neben den üblichen Suchfunktionen die Auswahl der "Ansicht in Ergebniszeilen" und die der "Ansicht in Ergebnisspalten".

Die Suchmaske im Modul Xcube enthält aktuell folgende neue Auswahlmöglichkeiten:

• Ansicht in Ergebniszeilen (Zeilen in der Kreuztabelle, die die Ergebnisse einer Analyse darstellen. Die Auswahl der Ergebniszeilen hängt von der Art der Analyse ab und davon, welche Informationen Sie darstellen möchten)
• Leere Zeilen ausblenden (Sollen leere Zeileneinträge ausgeblendet werden, dann wählen Sie hier die Option "ja" andernfalls "nein")
• Ansicht in Ergebnisspalten (Spalten in der Kreuztabelle, die die Ergebnisse einer Analyse darstellen. Die Auswahl der Ergebniszeilen hängt von der Art der Analyse ab und davon, welche Informationen Sie darstellen möchten)
• Leere Zeilen ausblenden (Sollen leere Spalteneinträge ausgeblendet werden, dann wählen Sie hier die Option "ja" andernfalls "nein")
• Spaltenvisualisierung (Erlaubt die direkte Visualisierung von Balkengrafiken in den Ergebniszellen der Kreuztabelle) - Es stehen drei Auswahlen zur Verfügung:
  • Balken (horiz. rechtsb.): Der Balken beginnt am rechten Rand der Zelle und wird nach links größer
  • Balken (horiz. linksb.): Der Balken beginnt am linken Rand der Zelle und wird nach rechts größer
  • Balken (horiz. rechtsb./linksb.): Zwei Balken für ein Wertepaar beginnen am Treffpunkt der beiden Zellen und werden nach links (linke Zelle) bzw. nach rechts (rechte Zelle) größer. Diese Option macht bei einer geraden Anzahl von Werten und Wertepaaren Sinn.

Je nach Einstiegspunkt (Abschlussprüfungen Xcube, Primärkosten Xcube oder Studierende Xcube) stehen hier fachlich unterschiedliche Daten für die Spalten- oder Zeilendefinition zur Verfügung. Aus dem Datenbereich Studierende kann dabei auf folgende Werte für die Ergebniszeilen bzw. Ergebnisspalten zugegriffen werden:

• Abschluss
• Aktiv
• Alter
• Beurlaubungsgrund
• Fach
• Fachbereich/Fakultät
• Fachsemester
• Geschlecht
• Hochschulsemester
• Hochschulzugangsberechtigung
• Hörerstatus (intern)
• HZB (intern)
• HZB-Note
• Lehreinheit
• Semester
• Staatsangehörigkeit
• Standort
• Status
• Studiengang
• Studientyp
• Wohnort

Es steht also hier der Datenumfang aus dem Bereich "Studierende Datenblatt" zur Verfügung .

Daneben enthält die Suchmaske im Bereich Studierende Xcube folgende Felder aus bekannten Standardsuchmasken:

• Köpfe oder Fälle ? (In der Statistik werden die Begriffe “Köpfe” und “Fälle” oft verwendet, um die Anzahl der Elemente in einer Stichprobe oder einer Grundgesamtheit zu beschreiben. Der Unterschied zwischen Köpfen und Fällen besteht darin, dass Köpfe sich auf die Anzahl der Personen oder Objekte beziehen, während Fälle sich auf die Anzahl der Ereignisse beziehen. Im Bereich Studierende bezieht sich Köpfe dann auf das 1. Fach im 1. Studiengang und Fälle auf die Einschreibung derselben Person in eventuell mehrere Fächern gleichzeitig z.B. im Lehramtsstudium 2. und 3. Fach im 1. Studiengang)
• Stichtag (Sollen tagesaktuelle Statistiken oder Zahlen zu einem definierten Stichtag (z.B. der Stichtag für die Meldung an das stat. Landesamt) ausgegeben werden.)
• Seit Semester (Steuert den Beginn des Auswertungszeitraumes)
• Bis Semester (Steuert das Ende des Auswertungszeitraumes)
• Studiengang (Dient zur Einschränkung auf einen oder mehrere Studiengänge)
• Fächer (Dient zur Einschränkung auf ein oder mehrere Studienfächer)
• Status (Der Rückmelde- bzw. Einschreibstatus und die Exmatrikulation der gesuchten Köpfe / Fälle)
• Hörerstatus (Einfachauswahl: Abweichend von der amtlichen Statistik wird hier nach den hochschuleigenen Hörerstatus unterschieden)
• Staatsangehörigkeit (Dient zur Einschränkung auf spezifische Nationalitäten. Wählen Sie 'alle ohne Deutschland', um alle ausländischen Studierenden als Gesamtmenge zu erhalten.)
• Geschlecht (In vielen Statistiken ist es wichtig, das Geschlecht als Merkmal zu berücksichtigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie das Geschlecht erfasst werden kann. In der amtlichen Statistik wird in der Regel nach dem “Geschlecht (nach Geburtenregister)” gefragt. Hierbei können die Antwortmöglichkeiten “männlich”, “weiblich”, “ohne Angabe” und “divers” aus dem Personenstandsgesetz gewählt werden. Aus Datenschutzgründen werden nur die Zahlen für männlich/weiblich ausgegeben.)
• Wohnort (Dient zur Einschränkung auf ein oder mehrere Wohnorte der Studierenden)
• Alter (Dient zur Einschränkung auf ein oder mehrere Altersgruppen)
• HZB-Note (Dient zur Einschränkung auf ein oder mehrere Notengruppierungen)
• Hörerstatus (intern) (Mehrfachauswahl: der internen Status gemappt auf die amtlichen Status möglich)
• Filter Studierende (Hier können beliebige Filter der Hochschule eingefügt und ausgewertet werden)

Im genannten Beispiel wollen wir die quantitative Verteilung der Studierenden (Köpfe) eines (Einschreibe-)semesters mit dem Attribut 1. HS ermitteln und zwar unterschieden nach Geschlecht.

• Dazu wählen wir im Bereich "Seit Semester" - "Bis Semester" das entsprechende Semester aus, hier "WS 2022/23".
• Der "Filter Studierende" wird mit der Einschränkung "nur 1. Hochschulsemester" gefüllt.
• Die "Ansicht in Ergebniszeilen" erhält den Eintrag: "Fachbereich/Fakultät".
• Die "Ansicht in Ergebniszeilen" erhält den Eintrag "Geschlecht".

Alle weiteren Werte belassen wir wie in der Maske vorgegeben. Hinweis: Die neue Option "Leere Zeilen ausblenden" bzw. "Leere Spalten ausblenden" schließt auf Ebene der Zeilen bzw. Spalten solche aus, die keinen Wert enthalten. Hinweis: In unserem Beispiel entfällt somit ein Fachbereich / eine Fakultät, denn diese hatte im genannten Semester keinen Studierenden im 1. HS.

Wir schicken die Suchmaske über den Button "Abschicken" ab und erhalten folgende Kreuztabelle als Ergebnis:

Diese Kreuztabelle zeigt nun auf:

• wie die Verteilung der Studierenden im 1. Hochschulsemester auf die einzelnen Fachbereiche/Fakultäten ist,
• wie die Verteilung der Geschlechter innerhalb der einzelne Fachbereiche/Fakultäten ist und
• wie die Gesamtzahl aller Studierenden im 1. HS ausgesehen hat.

Wie üblich, werden die Suchparameter im oberen Bereich dargestellt.

Dies ist eine noch relative einfache Darstellung. Ein weiteres - etwas komplexeres - Beispiel könnte sein, die Verteilung der Altersstruktur auf genau diese Studierendenkohorte abzufragen. Wir gehen dazu zurück zur Suchmaske und ändern das Feld "Ansicht in Ergebnisspalten" auf den Wert "Alter". Dabei interessieren uns allerdings nur die Studierenden eines bestimmten Bereichs. Von daher wählen wir in dem Feld "Studiengang" die Werte "Fakultät für Biologie,Fakultät für Chemie" aus. Zusätzlich setzen wir den Wert Wert im Feld "Leere Spalten ausblenden" auf "nein"

Wir erhalten nun folgende Kreuztabelle mit Angaben zur Verteilung der Altersstruktur der Studierenden im 1. Hochschulsemester in den beiden genannten Fakultäten:

Auch Zeitreihen sind möglich. Hierfür kann als Spalte z.B. das jeweilige Semester genommen werden und dann in der Suche ein Zeitraum von... bis... gewählt werden. Wir nehmen wieder unser Beispiel von eben und suchen nun wieder in allen Fachbereichen/Fakultäten Studierende im 1. Hochschulsemester seit dem Wintersemester 2017/18 bis zum Wintersemester 2022/23.

Wichtig ist, dass wir im Feld "Ansicht in Ergebnisspalten" nun den Wert "Semester" auswählen und im Feld "Seit Semester" den Wert für den Beginn unserer Betrachtung, hier "WiSe 2017/18" und bei "Bis Semester" den Wert für das Ende unserer Betrachtung, hier "WiSe 2022/23"

Die Suchmaske sieht im einzelnen dann so aus:

Die Kreuztabelle ist nun eine Zeitreihe, die die Entwicklung der Studierenden im 1. Hochschulsemester für die genannten Fachbereiche/Fakultäten in den vergangenen fünf Jahren aufzeigt: