Kreuztabellen sind ein nützliches Werkzeug zur Analyse von Daten in einer BI-Software. Eine Kreuztabelle ist eine zweidimensionale Tabelle, die Daten in Zeilen und Spalten anzeigt. Sie ermöglicht es Benutzern, Daten auf verschiedene Arten zu analysieren und zu vergleichen. Kreuztabellen sind ein nützliches Werkzeug, um die Häufigkeiten von zwei oder mehr Variablen zu analysieren. Sie können uns helfen, zu verstehen, wie die Variablen miteinander zusammenhängen oder sich voneinander unterscheiden. Sie können auch verwendet werden, um Daten auf verschiedene Arten zu aggregieren und zu gruppieren. In diesem Handbuch werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Kreuztabellen in Ihrer BI-Software (HISinOne-BI oder SuperX) erstellen und verwenden können. Wir werden Ihnen die grundlegenden Funktionen der Kreuztabellen vorstellen und Ihnen zeigen, wie Sie sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

In SuperX / der HISinOne-BI können wir Kreuztabellen verwenden, um Daten aus verschiedenen Quellen bzw. Fragestellungen zu integrieren und dann mit dem Modul Xcube die Ergebnisse der Abfragen zu visualisieren. Aktuell stehen folgende Bereiche als Kreuztabelleneinstieg für Xcube zur Verfügung:

• Bewerbungen Xcube
• Studierende Xcube
• Abschlussprüfungen Xcube
• Primärkosten Xcube

Um eine Kreuztabelle zu erstellen und sie in der Folge mit Xcube grafisch aufzubereiten bzw. mit Hilfe der Spaltenvisualisierung darzustellen, müssen wir zunächst die Variablen definieren, die wir untersuchen wollen. In unserem Beispiel sind das die Studierenden im 1. HS eines bestimmten Einschreibsemesters, die dann den jeweiligen Fakultäten (hier Ergebniszeilen) unterschieden nach Geschlecht (hier Ergebnisspalten) zugewiesen werden. Dazu müssen wir die Daten für diese Parameter als Ergebniszeilen (Fachbereich/Fakultäten) bzw. Ergebnisspalten (Geschlecht) abrufen und aufbereiten und mit Hilfe der bekannten Suchparameter aus SuperX / der HISinOne-BI einschränken (Semestereinschränkung und Filter "Studierende").

Die Kreuztabelle zeigt dann die Häufigkeiten der Kombinationen der Variablen an. Die Häufigkeiten können absolut oder relativ sein. Absolute Häufigkeiten geben an, wie oft eine bestimmte Kombination vorkommt. Relative Häufigkeiten geben an, wie oft eine bestimmte Kombination im Verhältnis zu allen Fällen vorkommt. In unserem Beispiel würde die Kreuztabelle so aussehen und die Verteilung der Studierenden im 1.HS auf die Fakultäten in den unterschiedlichen Geschlechtern darstellen:

Dabei wurden für die Suche in SuperX folgende Kriterien verwendet:

Zusätzlich ermöglicht das Modul Xcube auch die direkte Visualisierung unterschiedlicher Größenordnungen innerhalb der einzelnen Spalten über die Funktion der Spaltenvisualisierung. So lassen sich Unterschiede in der Verteilung der einzelnen Werte direkt in der Kreuztabelle darstellen und helfen bei einer ersten Sicht auf unterschiedliche Größenordnungen innerhalb der Verteilung.

Unser Beispiel von eben sähe dann so aus:

Die Möglichkeiten und das Arbeiten mit Xcube zum Erstellen und Weiterverwenden (Visualisierung, Export etc.) werden in den folgenden Kapiteln nun beschrieben.