Die Publikationen lassen sich über den Excel- order Plain Text Export vom WebOfScience einlesen.

Bei Excel sieht die Datei so aus:

Wichtig bei Excel: Den Namen der Registerkarte "savedrecs" bitte nicht ändern.

Bei der Importdatei werden alle Zeilen gezählt, wobei die Zuordnung der Publikation zur Fächergruppe anhand der Spalte "SC" und der Zuordnung im Kennzahlensteckbrief B2 vollzogen wird. Wenn eine Publikation mehrere Fächergruppen hat, wird sie in Bezug auf die Gesamtzahl gewichtet. Wenn also z.B. eine Publikation zu Geisteswissenschaften und zu Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften zugeordnet wird, dann zählt sie für die jeweilige Fächergruppe mit 0,5.

Im Kennzahlensteckbrief finden Sie auch weitere Hinweise zur Generierung der Exportdatei.

Zum Upload gehen Sie, je nach eingesetzter Software:

• Anwender/innen mit HISinOne Version 2018.06: in das Menü Administration -> Ladejob ausführen
• Anwender/innen mit SuperX Kernmodul 4.8: in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)

Wählen Sie das jew. Jahr, die Importdatei, und bei Job "Peer-Reviewed-Publikationen nach Web of Science einlesen".

Beim Modus wählen Sie wie gewohnt Löschen und/oder Hinzufügen. Sie benötigen danach kein "Berechnen"-Häkchen, Sie können direkt den Bericht testen. Zur Lieferung der Daten ins HÜS setzen Sie das Exportieren-Häkchen bei "Publikationen".