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Kategorie:Business Intelligence Analysen-Dokumentation
Datenpflege für das Kennzahlenprojekt BaWue 2017-2019
Sie finden hier Hinweise zur Datenbereitstellung mit der Kennzahlen-Komponente im Projekt kennzahlenkatalog 2017 BaWue. Bitte beachten Sie auch unsere FAQ, die permanent erweitert wird.
Folgende Versionsstände sind nötig, um die u.g. Funktionalität nutzen zu können:
Für den Kennzahlenkatalog 2017 werden verschiedene Kennzahlen erhoben, die Kennzahlen setzen wiederum Datenbestände voraus. Wenn die erhobenen Werte "Standardmerkmale" wie Jahr, Geschlecht oder Staatsangehörigkeit umfassen, wird die manuelle Schnittstelle mit einzelnen Werten ("Manuell:...") erhoben. Es gibt aber auch umfassendere Datenbestände mit jeweils unterschiedlichen Spalten. Diese werden in ganzen Tabellen erhoben. Die Tabellen wiederum lassen sich manuell per CSV befüllen oder im SuperX-KENN-Modul automatisch ermitteln. Hier die Bestände im Kennzahlenprojekt BaWue 2017:
| Datenbestand | Eingabeschema (Feldname / Beschriftung / Datentyp) | Kennzahl Nr. |
|---|---|---|
Manuell: Bewerberquote (nur KMH) |
| A6.3 |
Manuell: Promotionsverband B-W Kriterien |
| B6 |
Manuell: Drittmittel Einnahmen |
| B1 |
Manuell: Drittmittel gewerblich |
| F2 |
Manuell: Einnahmen aus IP |
| F5 |
Manuell: Erfindungsmeldungen |
| F4 |
Manuell: Ernennung |
| G3.2 |
Manuell: Forschungsstruktur |
| B5 |
Manuell: ForschungsprofilHAW |
| B5b |
Manuell: Gründungen |
| F3 |
Manuell: Kontaktstudien |
| E2 |
Manuell: Öffentliche Darbietungen |
| F6 |
Manuell: Personal in Leitungsfunktionen |
| D2 |
Manuell: Preise (Forschung) |
| B3 |
Manuell: Preise (Kunst) |
| B7 |
Manuell: Publikationen |
| B2 |
Manuell: Rufe ins Ausland |
| B4 |
Manuell: Studiengebühren Weiterbildung |
| E3 |
Manuell: Weiterbildung Abschlüsse |
| E1 |
Manuell: Wissenschaftliche Professuren (nur für Kunst und Musikhochschulen) |
| B1 |
Tabelle: Prüfungsstatistik (amtlich) | A1 A3 A5.1 C1 C2 D1 E1 F1 G1.2 G2 | |
Tabelle: Prüfungsstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis | ||
Tabelle: Bewerberstatistik | A6.2 A6.3 | |
Tabelle: Bewerbungsprozeß-Statistik | ||
Tabelle: Drittmittel | B1 F2 | |
Tabelle: Personalstatistik (amtlich) | A2 A2.1 A4 B1 B2 B6 C3.1 C3.2 C3.3 D1 F1 G3.1 | |
Tabelle: Promovierende | C1 C2 C4 | |
Tabelle: Studierendenstatistik (amtlich) | A2 A2.1 A5.2 A6.1 A6.2 G1.1 | |
Tabelle: Studierendenstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis |
Die aktuellen Formeln der Kennzahlen finden Sie hier.
Es gibt vier Wege, Daten für die manuelle Schnittstelle einzupflegen. Im hochschuleigenen SuperX finden sich drei davon:
Im hochschulübergreifenden SuperX sind diese Masken ebenfalls verfügbar, allerdings im Menü Grunddaten und Kennzahlen-> Datenlieferung.
Um die Eingabe mehrerer Kennzahlen zu vereinfachen wurde die Möglichkeit geschaffen, alle relevanten Dateien in einer großen Excel-Datei pro Jahr und Hochschule zu erfassen. Die Datei ist im Excel-Format und enthält auch Hinweise zur Eingabe. Die gelb hervorgehobenen Zellen werden verarbeitet, alle anderen weiß hinterlegten Zellen dienen nur der Information.
Die Datei liegt hier als Muster vor. Sie können sie herunterladen und editieren. Zur Bearbeitung:
Nach der Datenpflege gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen-> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei), Sie können bei "Job" den Wert "Kennzahlen-Katalog BaWue 2017 (manuell) einlesen (XLSX)" wählen:
Wenn Sie das Formular abschicken, werden alle gelb hervorgehobenen Zellen importiert.
Manche Kennzahlen werden nach Fächergruppen erhoben. Bei der Eingabe geben Sie nicht den Text ein sondern einen Schlüssel. Hier eine Übersicht:
| Schlüssel | Name | |
|---|---|---|
KL | Zentrale Einrichtungen der Hochschulkliniken | |
ZE | Zentrale Einrichtungen (ohne klinikspez. Einr.) | |
1 | Geisteswissenschaften | |
2 | Sport | |
3 | Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften | |
4 | Mathematik, Naturwissenschaften | |
5 | Humanmedizin/Gesundheitswissenschaften | |
7 | Agrar-, Forst- und Ernährungswissenschaften, Veterinärmedizin | |
8 | Ingenieurwissenschaften | |
9 | Kunst, Kunstwissenschaft | |
A | Außerhalb der Studienbereichsgliederung | |
S | Sonstige Studienbereiche | |
U | Unbekannt | - |
Die Kennzahl B5 Wettbewerbsfähigkeit in der Spitzenforschung wird mit der manuellen Schnittstelle erhoben, es wird die Anzahl erfolgreich eingeworbener mehrjähriger Forschungsstrukturen nach Art erfragt. In der Spalte Kategorie (in der Datenbank die Spalte "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
| Schlüssel | Name |
|---|---|
SP | Spitzenforschung |
THFF | Thematische Forschungsförderung |
EUP | EU-Projektförderung |
NWF | Nachwuchsförderung |
91B | Art. 91b-Förderung von Forschungsbauten und Förderung von wiss. Großgeräten |
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr,generic_dim1,wert 2016,SP,10 2016,THFF,20 2016,EUP,30 2016,NWF,40 2016,91B,50
Nach dem Import sieht die Kennzahl so aus:
Die Detailansicht:
In der Spalte Kategorie (in der Datenbank die Spalte "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
| Schlüssel | Name |
|---|---|
EFRE | EFRE Landesprogramm PAN |
EU | EU-Forschugsförderung (nicht EFRE) |
BLV | BMBF FH-Impuls |
DFG | DFG Forschungsimuls |
In der Spalte Lead (in der Datenbank die Spalte "generic_dim2") gibt es die Ausprägungen Lead und Beteiligung.
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr,generic_dim1,generic_dim2,wert 2016,EFRE,Beteiligung,10 2016,EFRE,Lead,20 2016,EU,Beteiligung,30 2016,EU,Lead,40
Die Kennzahl F3 Anzahl Gründungen pro Jahr wird mit der manuellen Schnittstelle erhoben, es wird die Anzahl der Gründungen nach Art erfragt. In der Spalte art (Spaltenname in DB ist "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
| Schlüssel | Name |
|---|---|
1 | Anzahl Gründungen mit Beteiligung der Hochschule pro Jahr |
2 | Anzahl geförderte Gründungen (z.B. Exist-Stipendien) pro Jahr |
3 | Anzahl Gründungen in Nebentätigkeit pro Jahr |
4 | Anzahl Gründungen bei denen ein Patent oder eine Erfindungsmeldung der Hochschule verwertet wird, pro Jahr |
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr,generic_dim1,wert 2016,1,10 2016,2,20 2016,3,30 2016,4,40
Die Kennzahlen C1 oder C4 werden manuell in einer speziellen Tabelle kenn_promo erhoben. Sie können die Tabelle mit dem Excel-Sheet der manuellen Schnittstelle liefern, oder auch einzeln hochladen:
| Feldname | Feldtyp | Größe | Beschreibung | Kommentar | Fremdschlüssel |
|---|---|---|---|---|---|
jahr_beginn | SMALLINT | Jahr des Beginns der Promotion | |||
jahr_ende | SMALLINT | Jahr des Ende der Promotion | |||
art_ende | CHAR | 1 | erfolgreich (B=bestanden,NB=nicht bestanden, U=unbekannt) | ||
koop_hs_nr | INTEGER | Kooperierende Hochschule | Kooperationen mit den Landesuniversitäten bzw. den Landes-PHen (unter Angabe der jeweiligen Hs.) | kenn_hochschulen : hs_nr | |
koop_land_ausl | CHAR | 1 | Land/Staat der Koop. HS (L=Eigenes Bundesland, D=Anderes Bundesland in Deutschland, A=Ausland) | ||
geschlecht | SMALLINT | Geschlecht (1 männl.,2 weibl.) | |||
datum | date | Datum der Erzeugung | Dieses Feld wird zur Archivierung von gelieferten Daten genutzt | ||
extkotr | CHAR | 20 | Fächergruppe | kenn_dim_fgr : apnr | |
summe | INTEGER | Summe |
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr_beginn,jahr_ende,art_ende,koop_land_ausl,geschlecht,datum,extkotr,summe 2014,2017,B,L,2,12.09.2018,1,3 2014,2017,B,A,1,12.09.2018,1,2
Bedeutung:
Sie liefern diese Daten mit folgender Maske:
(Nach der Vorschau bitte das Abschicken nicht vergessen)
Danach setzen Sie das Berechnen-Häkchen für "Promovierende" im Jahr 2017, und wiederholen den KENN-Konnektor.
Das Ergebnis am Beispiel der Kennzahl C1:
Die Kennzahl D2 Gleichstellung in Leitungsfunktionen wird manuell erhoben. Gefragt sind hier die Personensummen nach Geschlecht. Ein Beispiel:
2016,1,44 2016,2,23
Sie liefern diese Daten mit folgender Maske:
(Nach der Vorschau bitte das Abschicken nicht vergessen)
Die Kennzahl B3 Hochrangige Forschungspreise wird manuell erhoben. Sie geben dabei jedes Jahr einzeln ein, und im KENN Bericht wird dann der Mittelwert der letzten 5 Jahre gebildet. In der Spalte Art (Name der Spalte in der Datenbank ist "generic_dim1") kann man die Art angeben:
| Schlüssel | Name |
|---|---|
1 | Weltweit vergebene Preise |
2 | Europäische/deutsche Preise |
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr,generic_dim1,wert 2012,1,10 2012,2,7 2013,1,8 2013,2,3 2014,1,7 2014,2,4 2015,1,30 2015,2,10 2016,1,10 2016,2,20
Bedeutung z.B. der letzten beiden Zeilen: In 2016 wurden 10 weltweite Preise und 20 europäische/deutsche Preise vergeben.
Die Publikationen lassen sich über den Excel- order Plain Text Export vom WebOfScience einlesen.
Bei Excel sieht die Datei so aus:
Wichtig bei Excel: Den Namen der Registerkarte "savedrecs" bitte nicht ändern.
Bei der Importdatei werden alle Zeilen gezählt, wobei die Zuordnung der Publikation zur Fächergruppe anhand der Spalte "SC" und der Zuordnung im Kennzahlensteckbrief B2 vollzogen wird. Wenn eine Publikation mehrere Fächergruppen hat, wird sie in Bezug auf die Gesamtzahl gewichtet. Wenn also z.B. eine Publikation zu Geisteswissenschaften und zu Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften zugeordnet wird, dann zählt sie für die jeweilige Fächergruppe mit 0,5.
Im Kennzahlensteckbrief finden Sie auch weitere Hinweise zur Generierung der Exportdatei.
Zum Upload gehen Sie, je nach eingesetzter Software:
Wählen Sie das jew. Jahr, die Importdatei, und bei Job "Peer-Reviewed-Publikationen nach Web of Science einlesen".
Beim Modus wählen Sie wie gewohnt Löschen und/oder Hinzufügen. Sie benötigen danach kein "Berechnen"-Häkchen, Sie können direkt den Bericht testen. Zur Lieferung der Daten ins HÜS setzen Sie das Exportieren-Häkchen bei "Publikationen".
Der Lieferfile der Personalstatistik kann im Format TEXT (mit festen Spaltenbreiten), CSV und Excel vorbereitet werden. Beim Upload wird das Format nach folgender Logik erkannt:
Die Formate TEXT (mit festen Spaltenbreiten) oder XML/CORE bzw. CSV/CORE entsprechen exakt dem genutzten Lieferfile der Personalstatistik an das Statistische Landesamt.
Hier ein Beispiel für FIXED:
208371100123900 0000001N 90007201250 2153890012
Jede Datenzeile hat genau 104 Stellen.
Hier ein Beispiel für CSV/CORE:
1;08;6760;001;11;750;;0000001;N;;7500;040;1;1;;;;1;1;4;1230;01;1;04;51;000;03;1631;000;1977;66;;;;;88;89;7;;;;; 1;08;6760;001;42;910;;0000002;N;;9100;220;1;1;;;;2;1;4;1850;01;1;05;64;000;04;6760;000;1992;71;;;;;;;;;;;; 1;08;6760;001;11;710;;0000003;N;;7100;040;1;1;;;;1;1;4;1230;01;1;02;56;000;02;1251;000;1985;39;;;;;93;94;9;;;;;
Beachten Sie dass bei CSV keine Spaltenüberschriften geliefert werden dürfen. Je nach CORE Version ist im Kopf des Export noch eine kurze Zeile mit der Berichtseinheits-ID, diese wird automatisch ignoriert.
Das format CORE-XML wird anhand der Dateiendung ".xml" erkannt. Hier ein Beispiel für CORE/XML bei Dienstart nichtwiss.:
Nachteil bei FIXED und CSV/XML ist, dass die Daten zu Nachwuchsgruppenleitern und Köpfen nicht manuell ergänzt werden können. Dies geht mit dem Excel-Format (s.u.).
Bei der Personalstatistik im Excel-Format wird die Struktur erwartet, in der sie auch an das Statistische Landesamt übergeben wird.
Als Muster für Excel haben wir eine Datei
diese können die Hochschulen als Muster nutzen. Die Datei ist kompatibel mit OpenOffice oder LibreOffice.
Die Excel-Tabelle enthält die EF-Felder und vier Zusatzfelder:
Wenn Sie Ihre Personaldaten liefern, benötigen wir exakt die Struktur der Beispieldatei, d.h.
Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Die Daten sind damit im Importbereich.
Wenn Sie das Format "TEXT" liefern, sieht die Maske so aus:
Wichtig ist die Endung ".txt". Ein Beispielinhalt wäre z.B.
208371100123900 0000001N 90007201250 2153890012 208371100111160 0000002N 012071011 2153880012
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Nach Ausführung der Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei) sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart Personalstatistik (amtl.) das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu in das Menü Administration -> Tabelle ausgeben und wählen Sie bei Tabelle die Zeile kenn_pbv_astat -Personalstatistik (amtl.), und bestätigen Sie Ihre Eingaben. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
Für die Übernahme des Importbereichs in die Auswertungstabellen
Eine Vorschau auf das Ergebnis erhalten Sie im Bericht Abfragen -> Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Kennzahlen -> Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue). Wählen Sie in der Maske
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Sie erhalten die jeweiligen Kennzahlen. Bei Quoten gibt es sog. Unter-Kennzahlen für jeweils Zähler (a) und Nenner (b). Hier ein Beispiel:
| Ebene | Hochschule | Gruppierung 1 | Gruppierung 2 | Kennzahl | Beschreibung | Erläuterung | Zeitraum | Wert | Einheit | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Uni Talwerg | C. Wissenschaftlicher Nachwuchs | C3.1 | Junior- und Tenure Track-Professuren, Nachwuchsgruppenleitung I | Anzahl Professoren im Tenure Track/Nachwuchsgruppenleitung im Verhältnis zur Anzahl Professoren | 2017 | 0,6 | Quote | ||
2 | Uni Talwerg | C. Wissenschaftlicher Nachwuchs | C3.1a | Professoren Junior- und Tenure Track-Professuren, Nachwuchsgruppenleitung (hauptberuflich) | Anzahl Professoren im Tenure Track / Nachwuchsgruppenleitung, wiss. Dienst, hauptberuflich | 2017 | 3 | VZÄ | ||
2 | Uni Talwerg | C. Wissenschaftlicher Nachwuchs | C3.1b | Professoren (hauptberuflich) | Anzahl Professoren wiss. Dienst, hauptberuflich | 2017 | 5 | VZÄ | - |
Sie haben also im Zähler C3.1a die Professoren im Tenure Track etc. und im Nenner C3.1b die Gesamtzahl der Professoren. Die Kennzahl C3.1 enthält die Quote.
Einige Personalkennzahlen werten auch das Personal nach Fächergruppe aus. Beim Import der Personaldaten aus der amtlichen Statistik wird die Fächergruppe in einem 2-stufigen Verfahren ermittelt:
Die zugrunde liegende Tabelle ist dabei im STBA-Schlüsselverzeichnis die Registerkarte "4.1_FG,LuF,FGB systematisch". Im KENN Modul finden Sie diesen in der Maske Zentrale Kennzahlen -> Schlüsselverzeichnis KENN Modul -> Feld Merkmal="Fachgebiete und zug. LFB"
Die Eingabe der Hochschulfinanzstatistik an das StaLa erfolgt seit 2020 nicht mehr über ein vorgegebenes Excel-Tabelle, sondern über das Onlineportal eSTATISTIK.core. Die Hochschule erhält ein Lieferprotokoll in Form eines PDF vom StaLa zurück.
Darin finden sich die notwendigen Zahlen für die Drittmittel nach Lehr- und Forschungsbereich (LFB) und die Drittmittel der gewerblichen Wirtschaft. Diese werden in die jeweiligen Reiter des manuellen Eingabetemplates übernommen.
Beginn des Lieferprotokolls:
Jeder LFB wird im Lieferprotokoll separat aufgeführt. Unter Einnahmen finden sich die Einnahmen für Lehre und Forschung vom öffentlichen Bereich und von anderen Bereichen. Diese beiden Zahlen sind zu addieren und im Eingabetemplate für den LFB einzutragen.
Aus dem Lieferprotokoll für einen LFB (als Beispiel LFB 010):
Eingabe im manuellen Eingabetemplate auf dem Reiter „Drittmittel Einnahmen“:
Im bis 2019 gültigen Excel-Format waren diese Zahlen auf dem Reiter "Einnahmen -A_kam." Oder "Erträge-A_kaufm.".
Unter "Drittmittel nach Mittelgebern und Verwendungszweck" finden sich im Lieferprotokoll die "Drittmittel von der gewerblichen Wirtschaft" unter SyF-Code 248:
Eingabe im manuellen Eingabetemplate auf dem Reiter "Drittmittel gewerblich":
Im bis 2019 gültigen Excel-Format waren diese Zahlen auf dem Reiter "Drittmittel kam." bzw "Drittmittel kaufm."
Der Lieferfile der Studierendenstatistik kann im Format TEXT (mit festen Spaltenbreiten) oder CSV (mit Trennzeichen ";", ohne Spaltenüberschriften, je nach CORE Version ist im Kopf des Export noch eine kurze Zeile/Spalte mit der Berichtseinheits-ID, diese wird automatisch ignoriert.) vorbereitet werden. Das Format entspricht exakt dem Lieferfile der Studierendenstatistik an das Statistische Landesamt. Als Muster für FIXED haben wir eine Datei
diese können die Hochschulen als Muster nutzen.
Der Import der Studierendenstatistik erfasst mit KENN 1.7 automatisch vier Varianten:
Beispiel erste zwei Zeilen:
08;2;2019;1590;000001;000002123456;1;30;10;1989;Vale;000;;08;111;08;111;1;;;0530;;2;2010;17;00;0;0;;;;3;;1;1;06;506;08;111;;079;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;079;;;;;;;;;;;;;;;1590;;788;079;;;01;2016;1;2;;;;;0530;;182;290;;;08;2013;1;8;;;;;2009;03;08;416;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 08;2;2019;1590;000002;000002234567;2;11;06;1983;Alex;000;;08;221;08;221;1;;;1810;;2;2005;29;02;0;0;;;;3;;1;1;13;506;08;111;;030;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;030;;;;;;;;;;;;;;;1810;;111;137;;;09;2012;1;8;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2013;37;08;221;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
Derzeit (KENN 1.7) kann man die nur laden, wenn man eine führende Zeile mit dem Inhalt "inhalt" (bzw. einem "Dummy"-Wort) versieht, also z.B.
inhalt 08;2;2019;1590;000001;000002123456;1;30;10;1989;Vale;000;;08;111;08;111;1;;;0530;;2;2010;17;00;0;0;;;;3;;1;1;06;506;08;111;;079;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;079;;;;;;;;;;;;;;;1590;;788;079;;;01;2016;1;2;;;;;0530;;182;290;;;08;2013;1;8;;;;;2009;03;08;416;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 08;2;2019;1590;000002;000002234567;2;11;06;1983;Alex;000;;08;221;08;221;1;;;1810;;2;2005;29;02;0;0;;;;3;;1;1;13;506;08;111;;030;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;030;;;;;;;;;;;;;;;1810;;111;137;;;09;2012;1;8;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2013;37;08;221;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Die Daten sind damit im Importbereich.
Nach Ausführung der Maske Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei) sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart Studierendenstatistik (amtl.) das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu in das Menü Administration -> Tabelle ausgeben, und wählen Sie bei Tabelle die Zeile kenn_sos_astat -Studierendenstatik (amtl.) und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
Danach starten Sie das KENN-Update.
Der Datenbestand "Tabelle: Studierendenstatistik (amtlich)" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A2 A2.1 A5.2 A6.1 A6.2 G1.1).
Der Datenbestand "Tabelle: Studierendenstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Studierende (amtlich)" abrufbar.
Seit KENN-Modul-Version 1.8(b) bzw H1 2021.06 können die Daten auch direkt aus der ASTAT-Komponente geholt werden.
Für Studierende gibt es die Konstante KENN_SOS_ASTAT_SRC mit den Ausprägungen
1- Manuell (=Default)
2- ASTAT-Modul der HISinOne-BI
Für Absolventen gibt es die Konstante KENN_LAB_ASTAT_SRC mit den Ausprägungen
1- Manuell (=Default)
2- ASTAT-Modul der HISinOne-BI
Hinweis: Wie in der ASTAT Komponente kann zur Zeit jeweils immer nur ein Bestand berechnet werden, also Studierende ODER Absolventen für genau ein Liefersemester.
Über die Aktivierung der jeweiligen Auswahl bei Stichtagsart Studierendenstatistik (amtl.) bzw. Prüfungsstatistik (amtl.) wird dann entschieden, welcher Bestand in BI-KENN übernommen wird.
Im Ladeprotokoll KENN wird dann eine Meldung erzeugt, wie viele Datensätze übernommen wurden.
Wenn eine Hochschule also mehrere Semester gleichzeitig berechnen möchte, muss sie
Da im Regelbetrieb die amtl. Statistik Studierende zu anderen Zeitpunkten als die Absolventenstatistik erstellt wird, sollte es hier aber keine Kollisionen geben.
Ein Ausführen der "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" ist bei Datenquelle ASTAT nicht mehr nötig.
Eine Vorschau auf das Ergebnis erhalten Sie im Bericht Abfragen -> Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Kennzahlen -> Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue). Wählen Sie in der Maske
Dann schicken Sie die Maske ab.
Sie erhalten die jew. Kennzahlen. Bei Quoten gibt es sog. "Unter-Kennzahlen" für jeweils Zähler (a) und Nenner (b), bei den Studierenden in A2 ist dies der Zähler:
Sie haben also im Zähler A2a die Studierenden, und im Nenner A2b die VZÄ wiss./künstl. Personal. Die Kennzahl A2 enthält die Quote.
Im Nenner werden u.a. Bachelorstudierende ermittelt. Hier die Herleitung der Formel:
Hier der SQL zur Validierung der Matrikelnummern in KENN bei der Hochschule für das alte Statistikformat:
select val(ef006) as matrikelnummer from kenn_sos_astat_2015
where semester=20152
and ef031u2 in ('01','15','16','19','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','68','82','83','84','86','93','98')
and ef030 in ('2','3')
and ef012 ='1'
order by 1;
Wir werten Studierende als "Masterstudierende mit Bachelor-Abschluss anderer Hochschulart", wenn folgendes gegeben ist:
Hiermit prüfen Sie die Studierenden im Nenner "Internationaler Austausch (incoming) Bildungsniveau mindestens BA-Abschluss".
Wert im Bericht fürs Jahr 2016:
select sem_rueck_beur_ein,
sum(summe)
from kenn_stg_aggr_astat
where hssem=1 --1. Hochschulsem.
and abschluss in ('96','97') --ohne Abschluss
and hzbkfzkz='99' --HZB im ausland
and letzte_pruefung_abschluss in (select astat from kenn_abschl_astat where parent in ('A24','A37')) --BA oder MA
and letzte_pruefung_ergebnis=1 --bestanden
and get_akad_jahr(sem_rueck_beur_ein,'A') = 2016
group by 1
order by 1
;
Damit erhalten Sie semesterweise die Studierenden. Die Datengrundlage in der Grundtabelle können Sie in Excel nachvollziehen. Zählen sie in der Lieferung pro Semester die Zeilen mit
Oder in der SuperX/Eduetl-Datenbank per SQL:
select semester,count(*)
from kenn_sos_astat_2015
where 1=1
and ef026='1' --für hssem=1 , alternativ ginge auch ef019='1'
and ef031u2 in ('96','97') ----für non-degree-abschluss
and ef111u1='99' -- für Bildungsausländer
and ef091u2 in ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') -- vorheriger abschluss BA oder Master
and ef098='1' -- erfolgreicher Abschluss
and get_akad_jahr(semester,'A') between 2016 and 2016
group by 1
order by 1
;
select semester,count(*)
from kenn_sos_astat
where 1=1
and ef021='1' --für hssem=1 , alternativ ginge auch ef019='1'
and ef033u2 in ('96','97') ----für non-degree-abschluss
and ef119u1='99' -- für Bildungsausländer
and substring(ef091 from 2 for 2) in ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') -- vorheriger abschluss BA oder Master
and ef111='1' -- erfolgreicher Abschluss
and get_akad_jahr(semester,'A') between 2016 and 2016
group by 1
order by 1
;
Für die Kennzahlenberichte werden die Abschlussgruppen
ermittelt. Die Abschlusgruppen Bachelor/Master werden aus dem Bundesschlüssel der Abschlüsse ermittelt (in SuperX der View "kenn_abschl_astat"). Für Staatsexamen, Diplom und Promotion gibt es darüber hinaus folgende Zuordnung:
Der Lieferfile der Absolventenstatistik entspricht im Format der Studierendenstatistik, allerdings sind andere Spalten gefüllt.
Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)
Dann schicken Sie die Maske ab, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Die Daten sind damit im Importbereich.
Nach Ausführung der Maske "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart "Prüfungsstatistik (amtl.)" das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu ins Menü Administration -> Tabelle ausgeben, und wählen Sie bei "Tabelle" die Zeile "kenn_lab_astat -Absolventen (amtl.)", und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
Mit dem Feld "Felder" können Sie explizit die auszugebenden Spalten einschränken.
Die HTML-Ansicht danach ist recht unübersichtlich, am besten exportieren Sie die Tabelle nach Excel.
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
Danach starten Sie das KENN-Update.
Der Datenbestand "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtlich)" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A1 A3 A5.1 C1 C2 D1 E1 F1 G1.2 G2).
Der Datenbestand "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Absolvierende (amtlich)" abrufbar.
Wie bei der Studierendenstatistik kann auch bei der Absolventenstatistik die Datenübernahme aus ASTAT stattfinden. Dazu bitte zu dem Kapitel für die Datenübernahme oben wechseln.
Hier examplarisch ein paar Hinweise zur Prüfung der amtl. Statistik ggü. KENN.
In der Kennzahl werden die Absolv., welche ihre HZB nicht auf dem klassischen schulischen Bildungsweg erworben haben, durch alle Absolv. dividiert. Mit folgendem SQL können Sie die Zahl für 2022 prüfen:
Wert im Bericht für den Zähler:
select sem_der_pruefung,
sum(summe) from kenn_lab_aggr_astat
where pruefung_ergebnis=1
and studiengang_nr=1 and fach_nr=1
and abschluss not in ('06','07','91','92')
and hzbart_astat not in ('03','06','09','18','43','60','62','64','31','51','76','17','39','47','59','67','79',)
and get_akad_jahr(sem_der_pruefung,'P')=2022
group by 1
Und hier die Datengrundlage:
select count(*) as summe
FROM kenn_lab_astat
where ef147u2 not in ('06','07','91','92') --abschluss
and ef118 not in ('03','06','09','18','43','60','62','64','31','51','76','17','39','47','59','67','79',) --HZB-Art
and ef150 is not null --fach
and ef157 ='1' --pruefung_ergebnis
and get_akad_jahr(semester,'P')=2022;
Für den Nenner gehen Sie analog vor, Sie ändern die WHERE Bedingung beim ersten SQL:
hzbart_astat not in ('31','51','76','17','39','47','59','67','79')
und beim zweiten SQL:
and ef118 not in ('31','51','76','17','39','47','59','67','79') --HZB-Art
Zunächst prüfen Sie die Gesamtzahl der Absolventen, dies ist die Kennzahl im Nenner Anzahl der Absolventen. Mit folgendem SQL können Sie die Zahl prüfen:
Wert im Bericht:
select sem_der_pruefung, sum(summe) from kenn_lab_aggr_astat where studiengang_nr=1 and fach_nr=1 --Köpfe and pruefung_ergebnis=1 --bestanden and get_akad_jahr(sem_der_pruefung,'P') = 2016 --Jahr group by 1 order by 1 ;
Damit erhalten Sie Semesterweise die Kopfzahl. Die Datengrundlage in der Grundtabelle können Sie in Excel nachvollziehen. Zählen sie in der Lieferung pro Semester die Zeilen mit
Oder in der SuperX/Eduetl-Datenbank per SQL:
select count(*) from kenn_lab_astat_2015 where semester = 20152 and (ef134='1' or ef150='1');
select count(*) from kenn_lab_astat where semester = 20152 and (ef157='1' or ef194='1');
Für den Zähler gilt: wir werten Absolventen als "mit studienbezogenen Auslandsaufenthalten", wenn Sie zusätzlich zum Obigen in ihrer Absolventenmeldung (nach Novelle) in den Spalten ef135 oder ef139 oder ef143 (Staat des Auslandsaufenthaltes) einen Wert haben (egal welchen).
Bei Zulassungsdaten gibt es keine amtliche Statistik und somit kein Lieferfile. Die Zulassungsdaten für Kennzahen A6.2 und A6.3 können Sie
Wir haben eine Excel-Muster als Muster für den Upload der Bewerbungen vorbereitet. Die gelb hinterlegten Zellen sind Pflichtspalten. Hier Erläuterungen zu den Spalten:
Hier das Beispiel: Markieren Sie den Bereich der Werte ohne die Überschrift:
und kopieren Sie das in die Zwischenablage. Office-Programme machen daraus einen CSV-Export mit TAB als Trennzeichen. Zum Upload gehen Sie in die Maske Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (csv):
Hier fügen Sie die Werte im Feld "Inhalt" ein. die anderen Parameter füllen Sie wie im Screenshot. Wenn Sie das abschicken erhalten Sie eine Vorschau:
Wenn rechts "Import OK" steht, ist die Zeile valide. Unten finden Sie dann den Button "Import ausführen". Damit wird der Import ausgeführt, und die Zahlen sind direkt im KENN Bericht überprüfbar.
Weitere Infos zur manuellen Schnittstelle finden Sie hier , inkl. Lehrfilm.
Der Datenbestand "Tabelle: Bewerberstatistik" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A6.2 A6.3).
Der Datenbestand "Tabelle: Bewerbungsprozeß-Statistik" ist über das "Semesterbericht Bewerbungsprozess Datenblatt" abrufbar.
Zunächst einmal muss unterschieden werden nach Kennzahl:
Im Detail:
Für die Kennzahlen ergibt sich daraus:
Die Promovierenden aus der Absolventenstatistik werden über die normale Lieferung ermittelt, es wird dann auf die Abschlusssignaturen 06 und 07 (Promotion) gefiltert.
Zur Kennzahl C2 Promotionsdauer:
Zur Lieferung siehe Lieferungsanleitung.
Zur Erläuterung der Kennzahl C1b "Begonnene Promotionen" hier die Herleitung der Daten:
Zur Kennzahl C2 Promotionsdauer:
Der Lieferfile der Promovierendenstatistik ist bundeseinheitlich im CSV-Format, hier drei Beispielzeilen:
1260PROM;08;2018;1260;007015;2;08;02;1986;Seba;000;;01;152;3;12;2016;;;1;1;1;1;1020;;2;2009;1;1020;;788;152;03;2016;1;2008;03;02;000;;;;; 1260PROM;08;2018;1260;007379;2;09;02;1986;Wolf;000;;01;092;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;188;04;2018;1;2011;03;03;101;;;;; 1260PROM;08;2018;1260;007401;2;10;02;1986;Gabr;000;;01;032;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;032;06;2018;1;2012;03;08;111;;;;;
Nur dieses Format wird derzeit unterstützt.
Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)
Dann schicken Sie die Maske ab, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Die Daten sind damit im Importbereich.
Nach Ausführung der Maske "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart "Promovierende" das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu ins Menü Administration -> Tabelle ausgeben, und wählen Sie bei "Tabelle" die Zeile "kenn_prom_astat -Promovierendenstatistik (amtl.)", und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
Mit dem Feld "Felder" können Sie explizit die auszugebenden Spalten einschränken.
Die HTML-Ansicht danach ist recht unübersichtlich, am besten exportieren Sie die Tabelle nach Excel.
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
Danach starten Sie das KENN-Update.
Der Datenbestand "Tabelle: Promovierende" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (C1 C2 C4).
Der Datenbestand "Tabelle: Promovierende" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Promovierende (amtlich)" abrufbar.
In der Maske Abfragen-> Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Kennzahlen Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) können Sie für den jew. Zeitraum den gesamten Kennzahlen-Bericht oder, mit Hilfe des Feldes "Kennzahl" auf eine Kennzahl und Unter-Kennzahl einschränken.
Der Ergebnisbericht ist hierarchisch aufgebaut, einige Kennzahlen haben sog. "Unter-Kennzahlen", die ggf. die Berechnungsgrundlage darstellen. In der Regel sind diese aufgeteilt nach Zähler und Nenner:
Außerdem können Sie im Feld "Filter bis Ebene" die Granularität der Ausgabe festlegen.
Im Ergebnis sehen Sie die jew. Kennzahl:
Im Infobutton rechts können Sie die Kennzahl nach Fächergruppe, Abschlussart oder weiteren Unterkategorien aufrufen.
Für die Weiterverarbeitung in anderen Statistikwerkzeugen können Sie nach Lauf der Hauptladeroutine Grunddaten/Kennzahlen den Kennzahlenkatalog auch in einem großen Datenblatt ausgeben. Die Auswahlmaske bietet die Auswahl der Hochschule, des Berichts und des Jahres:
Im Ergebnis erhalten Sie dann die Werte für den jew. Zeitraum, einmal nach Gesamtwert, und jeweils einmal nach Untergruppierung (z.b. Fächergruppe). Die Ausgabe liefert die Merkmale Kennzahl, Beschreibung, Zeitraum, Bezugszeit, Hochschulart, Hochschul-Nr., Hochschule , Fächergruppe /Abschlussart und weitere Differenzierungen.
Sie können den gesamten Bericht auch nach Excel oder CSV exportieren, damit lassen sich die Daten weiterverarbeiten.