Lieferung der Bewerberstatistik

Bei Zulassungsdaten gibt es keine amtliche Statistik und somit kein Lieferfile. Die Zulassungsdaten für Kennzahen A6.2 und A6.3 können Sie

automatisch über das BI-Bewerbermodul ermitteln, sofern Ihr Vorsystem (ZUL/APP/CampusOnline) oder
Im Excel File mit den manuellen Eigaben (Reiter Bewerberquote), oder
manuell mit der Tabelle kenn_antr_aggr befüllen. Dies ist ein Tabellenupload und daher nicht im Excel File.

Zu 1.:

Die Konfiguration im Bewerbermodul ist hier beschrieben. Danach müssen Sie nur das "Berechnen"-Häkchen bei "Bewerberstatistik" setzen, z.B. fürs Jahr 2017 die Bewerberdaten vom WS 2016/2017.

Zu 2.:

Die Muster-Excel-Tabelle einhält im Reiter "Bewerberquote" die entsprechenden Werte.

Zu 3.:

Die Tabelle wird über das Menü Grunddaten und Kennzahlen-> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (CSV) befüllt. Wie man hier Werte einpflegt, wird folgend beschrieben.

Wir haben eine Excel-Muster als Muster für den Upload der Bewerbungen vorbereitet. Die gelb hinterlegten Zellen sind Pflichtspalten. Hier Erläuterungen zu den Spalten:

Hochschulnummer: Offizielle Hochschulnummer im Ressourcen Bereich
Fach-Nummer:1., 2. oder 3. Fach
Geschlecht: 1 (männlich), 2 (weiblich)
Nationalität: ISO Code des Staates
Semester:5-stelliger Code, z.B. 20162 für WS 2016/2017
Fach (amtlich):4-stelliger amtl. Schlüssel des Fachs
Abschluss (amtlich):2-stelliger amtl. Schlüssel des Abschlusses
Antragsnummer:Laufnummer
Fachsemester: Semester der Bewerbung
Standort: Offizielle Standortnummer, sofern vorhanden
Fach (intern): Internes Fach, kann leer bleiben
Abschluss (intern): Interner Abschluss, kann leer bleiben
Art der Hochschulzugangsber.: 1 Allg. Hochschulreife, 2 Fachhochschulreife, 3 Fach(geb.) Hochschulreife im Ausl., 4 Allg. Hochschulreife im Ausland, 5 Sonstige, 6 Fachgeb.HS-Reife
Zugelassen:Bei Zulassung J, sonst leer
Datum der Erzeugung:Datum TT.mm.JJJJ
Einschreibungs-Kennzeichen:Bei Einschreibung J, sonst leer
Summe:Anzahl der Bewerbungen

Hier das Beispiel: Markieren Sie den Bereich der Werte ohne die Überschrift:

und kopieren Sie das in die Zwischenablage. Office-Programme machen daraus einen CSV-Export mit TAB als Trennzeichen. Zum Upload gehen Sie in die Maske Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (csv):

Hier fügen Sie die Werte im Feld "Inhalt" ein. die anderen Parameter füllen Sie wie im Screenshot. Wenn Sie das abschicken erhalten Sie eine Vorschau:

Wenn rechts "Import OK" steht, ist die Zeile valide. Unten finden Sie dann den Button "Import ausführen". Damit wird der Import ausgeführt, und die Zahlen sind direkt im KENN Bericht überprüfbar.

Weitere Infos zur manuellen Schnittstelle finden Sie hier , inkl. Lehrfilm.