Bei der Personalstatistik im Excel-Format wird die Struktur erwartet, in der sie auch an das Statistische Landesamt übergeben wird.
Als Muster für Excel haben wir eine Datei
diese können die Hochschulen als Muster nutzen. Die Datei ist kompatibel mit OpenOffice oder LibreOffice.
Die Excel-Tabelle enthält die EF-Felder und vier Zusatzfelder:
- "Jahr" enthält das Bezugsjahr der Lieferung (Pflichtangabe)
- "Erstellungsdatum" enthält das Datum der Erstellung (optional)
- "PersNr" enthält die Personalnummer, diese benötigen wir für die Ermittlung von Köpfen
- "Jahr Ernennung NGL" enthält das zweistellige Jahr der Ernennung von Nachwuchsgruppenleitern. Dies ist der Ort, der lt. Kennzahlensteckbrief C.3.3 "Für NGL: Händische Eingabe des Zeitpunkts der Ernennung zum NGL" dient.
Wenn Sie Ihre Personaldaten liefern, benötigen wir exakt die Struktur der Beispieldatei, d.h.
- Das Sheet mit den Personaldaten heißt "Personal"
- Die Spaltenüberschriften entsprechen exakt denen des Musters
- jede Spalte hat einen speziell definierten Datentyp, einsehbar mit Markieren -> rechte Maustaste -> Zelle formatieren. Diese darf nicht geändert werden. Das ist wichtig, sonst würden ggf. bei Textfeldern mit Zahlen die führenden 0en entfernt.