Zum Upload gehen Sie in das Menü Grunddaten und Kennzahlen -> Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)
- Im Feld Job wählen Sie "Amtl. Lieferung Personal einlesen"
- Im Feld Modus wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Jahr liefern wollen. Wenn Sie mehrere Dateien pro Jahr liefern, wählen Sie nur beim ersten Mal "Löschen und hinzufügen", und danach immer nur "Hinzufügen".
- Im Feld Datei geben Sie den Pfad zu Ihrem Lieferfile an (Excel oder TEXT, s.o.). Mit der Endung (xlsx oder txt) definieren Sie das Format, der Dateiname ist beliebig. Der obige Screenshot zeigt ein Beispiel in Excel.
- Im Feld Jahr geben Sie das Bezugsjahr an. Dies wird nur beim Format TEXT ausgewertet.
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
Die Daten sind damit im Importbereich.
Wenn Sie das Format "TEXT" liefern, sieht die Maske so aus:
Wichtig ist die Endung ".txt". Ein Beispielinhalt wäre z.B.
208371100123900 0000001N 90007201250 2153890012 208371100111160 0000002N 012071011 2153880012
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.