Mit den Entladeparametern APP_request_status und APP_requestsubject_status bestimmen Sie, welche Bewerbungen in die HISinOne-BI übertragen werden.

APP_request_status

Standardvorgabe ist der Wert:

KRS.hiskey_id not in (1,2,3)

Dies bedeutet, dass Bewerbungen mit den Antragsstatus (Tabelle k_request_status)

• In Vorbereitung
• Eingegangen
• In Bearbeitung

nicht in die BI übertragen werden. Sie können den Filter aber auch ändern, hier der Inhalt der Tabelle k_request_status:

hiskey_id  longtext
1      In Vorbereitung
2      Eingegangen
3      In Bearbeitung
4      Gültig
5      Ausgeschlossen
6      Zulassungsangebot liegt vor
7      Zulassungsangebot aktuell nicht möglich
8      Zugelassen
9      Platz zurückgegeben
10      Zurückgestellt
11      Ausgeschieden
12      Abgelehnt
13      Frist überschritten
14      Eingegangen, zurückgezogen
15      In Bearbeitung, zurückgezogen
16      Gültig, zurückgezogen
17      Zulassungsangebot aktuell nicht möglich, zurückgezogen
101      Immatrikulation beantragt
102      Immatrikulationsantrag in Bearbeitung
103      Immatrikulationsantrag abgelehnt
104      Immatrikuliert
105      Immatrikulationsantrag zurückgezogen

Die häufigste Änderung des Parameters durch Hochschulen besteht darin, dass alle Bewerbungen mit beliebigen Antragsstatus in die HISinOne-BI überführt werden mit Ausnahme des Status in Vorbereitung. Dann lautet der entscheidende Teil des Entladeparameters APP_request_status

(KRS.hiskey_id not in (1) or KRS.hiskey_id is null)

APP_requestsubject_status

Standardvorgabe ist der Wert

KRS.hiskey_id not in (1,2,3)

Dies bedeutet, dass Bewerbungen mit den Antragsfachstatus (Tabelle k_requestsubject_status)

• In Vorbereitung
• Eingegangen
• Vorläufig ausgeschlossen

nicht in die BI übertragen werden. Sie können den Filter aber auch ändern, hier der Inhalt der Tabelle k_requestsubject_status :

hiskey_id  longtext
1      In Vorbereitung
2      Eingegangen
3      Vorläufig ausgeschlossen
4      Gültig
5      Ausgeschlossen
6      Zulassungsangebot liegt vor
7      Zulassungsangebot aktuell nicht möglich
8      Zugelassen
9      Platz zurückgegeben
10      Zurückgestellt
11      Ausgeschieden
12      Abgelehnt
13      Frist überschritten
71      Teilnahme am Nachrückverfahren
101      Immatrikulation beantragt
102      Immatrikulationsantrag in Bearbeitung
103      Immatrikulationsantrag abgelehnt
104      Immatrikuliert
111      Bereits immatrikuliert

Die häufigste Änderung des Parameters durch Hochschulen besteht darin, dass alle Bewerbungen mit beliebigen Antragsfachstatus in die HISinOne-BI überführt werden mit Ausnahme des Status in Vorbereitung. Dann lautet der entscheidende Teil des Entladeparameters APP_requestsubject_status

(KRS.hiskey_id is null or KRS.hiskey_id not in (1))

Zusammengefasst werden also am häufigsten über beide Entladeparameter - also APP_request_status und APP_requestsubject_status - Bewerbungen mit den Antragsstatus sowie Antragsfachstatus in Vorbereitung von der Übertragung in die HISinOne-BI ausgeschlossen, sodass in BI-Berichten alle Bewerbungen mit den Antrags(fach-)status eingegangen sowie allen späteren Statusausprägungen des Bewerbungsprozesses ausgewertet werden können.

Bitte prüfen Sie genau, welche Status zu Ihren Anforderungen passen!