Belege (fin_buch

2.2.3 Belege (fin_buch_neu)

An der Uni Karlsruhe wurde für die Zuordnung von SAP Werttypen zu MBS Buchungsschlüsseln folgendermaßen vorgegangen.

Es werden in das PSM-FM fortgeschriebene Obligos, im PSM-FM erzeugte Mittelvormerkungen, Rechnungen und Zahlungen sowie FM Budgeterfassungsbelege übertragen.

Rechnungen werden über den FM-Werttyp 54 (Rechnung) und Zahlungen über den Werttyp 57 (Zahlung) selektiert.

	SAP FM Werttyp	Finanzpositions-Typ Einnahme oder Ausgabe	Vorzeichen in SAP		MBS Buchungsschlüssel	Kommentar
50	Bestellanforderungen				301	Festlegung
51	Bestellungen				301	Festlegung
52	Reiseobligo				301	Festlegung
54	Rechnungen	Einnahme	-	Einnahme	501	Sollstellung
54	Rechnungen	Einnahme	+	Korrektur Einnahme	552	Verringerung Soll-Stellung
54	Rechnungen	Ausgabe	+	Ausgabe	301	Festlegung
54	Rechnungen	Ausgabe	-	Korrektur Ausgabe	351	Korrektur Festlegung
57	Zahlungen	Einnahme	-	Einzahlung	701	Geldeingang mit Referenz zu Sollstellung
57	Zahlungen	Einnahme	+	Korrektur Einzahlung (Rot-Absetung)	431	Auszahlung als Absetzung
57	Zahlungen	Ausgabe	+	Auszahlung	401	Auszahlung
57	Zahlungen	Ausgabe	-	Korrektur Auszahlung	631	Sollstellung mit gleichzeitigem Geldeingang als Absetzung
5 8	Anzahlungsanforde rungen ( Nicht relevant )					Nicht relevant
60	Vorerfasste Belege				301	Festlegung
61	Anzahlungen					Wird nicht übertragen
64	Mittelumbuchungen (Budget)		+	Empfänger	110
64	Mittelumbuchungen (Budget)		-	Sender	160
65	Mittelbindung				301	Festlegung
66	Umbuchungen	Einnahme			821	Umb. ohne Referenz
66	Umbuchungen	Ausgabe			801	Umb. ohne Referenz
80	Mittelsperre (Budget)				103	Mittelsperre
81	Mittelreservierung				301	Festlegung
82	Mittelvorbindung				301	Festlegung
95	Sekundaere Kostenbuchungen (CO)	Einnahme			821	Umb. ohne Referenz
95	Sekundaere Kostenbuchungen (CO)	Ausgabe			801	Umb. ohne Referenz

Bei Festlegungen ist eine fortlaufende huelnummer in fin_buch zu vergeben. Bei Ausgabebuchungen, die sich auf eine Festlegung beziehen, ist dann diese Huelnummer beim Feld fin_buch_d.ref_h zu hinterlegen. Dadurch wird es möglich, dass eine Festlegungsbuchung angezeigt wird und die zugehörigen Ausgabenbuchungen.

Die Planung/Budgetierung erfolgt im Projektsystem (PS) und Fördermittelmanagement (GM). Es existiert jeweils eine automatische Integration in das BCS (Budget Control System) des Haushaltsmanagement (PSM-FM). Die Budgets können dort über den Budgetprozess differenziert werden. Es wird nur der BCS Werttyp B1 verwendet.

Budgetprozess	BCS Werttyp	MBS Buchungsschlüssel	Vorzeichen
Erfassen	B1  Budget	101 (Erhöhung Ansatz)	+
Umbuchen Sender	B1  Bud get	160 (Sollumbuchung Ver ringerung Ansatz)	-
Umbuchen Empfänger	B1  Budget	110 (Sollumbuchung Erhöhung Ansatz)	+
Nachtrag	B1  Budget	102 (Erhöhung sonstige Zuweisungen)	+
Rückgabe	B1  Budget	152 (Verringerung sonstige Zuweisungen)	-
Budgeterhöhende Einnahmen	B1  Budget	206 (Erhöhung sonstige Zuweisungen durch Geldverteilung)	+
Übertrag Sender	B1  Budget	154 (Verringerung Vorjahresrest)	-
Übertrag Empfänger	B1  Budget	104 (Erhöhung Vorjahresrest)	+

Im SuperX erfolgt die Aggregation der Belege zu Summensätzen.

Die Datenfelder werden wie folgt ermittelt:

Bei den Spalten klrjahr und klrmonat könnte ggfs. ein vom Buchungsdatum/Haushaltsjahr abweichender Zeitraum (KLAR-Periode) angegeben werden. Für die Zielberichte wird dies jedoch nicht benötigt, klrjahr kann gleiches Jahr wie Haushaltsjahr enthalten, klrmonat den Monat der Buchungsdatums.

Die eindeutige Buchungssatz ID join_nr ist in SuperX standardmäßig integer – in Karlsruhe wurde für Eindeutige ID auf char 50 geändert, eine solche Änderung würde aber Arbeiten an den Ziel-SuperX-Berichten nach sich ziehen.

SuperX - Feldname	SuperX - Feldtyp	Größe	Beschreibung SuperX
rechnungsjahr	SMALLINT		Jahr des Buchungtages
klrjahr	SMALLINT		Jahr der Kostenrechnungsperiode sonst auch Jahr der Buchungstages
klrmonat			Monat der Kostenrechnungsperiode sonst auch Monat der Buchungstages
journalnummer	INTEGER		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
kapitel	CHAR	5	Wird Kapitel in SAP als Merkmal genutzt?
dr	CHAR	5	Leerstring
dr2	CHAR	5	Leerstring
titel	CHAR	5	Leerstring
zweckbestim mung_ut	CHAR	3	Leerstring
titelgruppe_gege	CHAR	10	Geldgeber
buchungsab_fb	CHAR	10	Leerstring
projnr_ins	CHAR	10	Leerstring
ins2	CHAR	10	Leerstring
ins3	CHAR	10	Leerstring
betrag	DECIMAL	(14,2)	Betrag
betrag2	DECIMAL	(14,2)	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
rbetrag	DECIMAL	(14,2)	Offener Restbetrag bei Festlegungen
buchungsdatum	DATE		Buchungsdatum
belegnummer	INTEGER		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
ref_business_transaction	VARCHAR	255	ref business transaction nur HIsinOne
auswert_kz	CHAR	5	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
huelnummer	CHAR	6	SCHWIERIG Wird mit Integerzahl gefüllt, bei Festlegungsbuchungen muss die fin_buch_d.ref_h auf diese huelnummer verweisen
si	smallint		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
buchungskzMBS	CHAR	3	Leerstring - wird nur von einer Abfrage (Buchungsbericht) als Einschränkungsmöglichkeit verwendet
budget_type	INTEGER		Leerstring
voa_buchschl	INTEGER		s. Definition
utnummer	INTEGER		Leerstring(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
utsatz	SMALLINT		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
zpartnernummer	CHAR	10	Leerstring
kassenkz	CHAR	14	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
kostenstelle	CHAR	10	Kostenstelle
ch110_institut	CHAR	10	Ebenfalls Kostenstelle (Falls im Feld kostenstelle bei der Buchung direkt keine Kostenstelle angegeben ist, wird bei MBS als Quellsystem von SuperX nachträglich eine Kostenstelle ermittelt)
kostentraeger	CHAR	10	Kostenträger / Projekt (PSP-Element)
fikr	CHAR	12	Kostenart
ausgabenart2	SMALLINT		Leerstring(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
ausgabenart3	SMALLINT		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
kontonummer	INTEGER		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
dritt	CHAR	1	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
mw_kz	DECIMAL	(14,2)	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
mw_betrag	DECIMAL	(14,2)	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
bga	CHAR	8	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
join_nr	INTEGER		wird verwendet, um join zu Detailtabelle fin_buch_d herzustellen und um bei Verrechnungsproblemen einen Verweis auf eine konkrete Buchung im Prüfprotokoll anzugeben
sachkonto	CHAR	8	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
steuer_nr	INTEGER		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
op_kz	char	1	Bei Festlegungen 1 sonst 0
st_kz	char	1	0 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
sx_butype	CHAR	12	Leerstring
a_nr	CHAR	20	Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
zahlungsweg	INTEGER		Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)
kperanf	DATE		Falls mit Kostenrechnungsperioden gearbeitet werden soll, 1. des Anfangsmonats sonst Leerstring
kperend	DATE		Falls mit Kostenrechnungsperioden gearbeitet werden soll, letzter des Endemonats, sonst Leerstring
fael	DATE		Leerstring
posting_text	VARCHAR	255	Verwendungszweck (bisher nur HisInOne für MBS in fin_buch_d)

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Letzter Update: 24.3.2019
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