Entwicklungskonzept

Klassifizierung

 

Entwicklungskonzept

Anbindung von SAP an SuperX-COB/FIN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumentenmanagement

Version

1.1

Status

In Bearbeitung

Datum

2.2.2014

 

Änderungsnachweis

 

Version

Beschreibung der Änderung  

Datum

Autor(en)

V1.0

Erstellung

22.01.2014

Meikel Bisping

V1.1

Überarbeitung

1.2.2014

Meikel Bisping, Daniel Quathamer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Freigabe / Genehmigung

Version

Person / Gremium

Datum

 

 

 

 

Referenzierte Dokumente

Abk.

BedeutungPfad

 

 

 

 

 

 

 

 

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1Management Summary

2Fachliche Konzeption

2.1COB

2.1.1Kostenarten

2.1.2Kostenträger

2.1.3Kostenstellen

2.1.4Geldgeber

2.1.5Studiengänge

2.1.6Tabellen und Unloads

2.1.6.1Nicht benötigte Tabellen

2.1.6.2Konstanten

2.1.6.3Kostenstellen (cob_inst_neu)

2.1.6.4Kostenarten (cob_fikr_neu)

2.1.6.5Kostenträger/Projekte (cob_proj_neu)

2.1.6.6Geldgeber (cob_geldgeber_neu)

2.1.6.7Primärbuchungen (cob_busa_neu)

2.1.6.8Verteilbuchungen (cob_vtbu_neu)

2.1.6.9Verteilschritte (cob_cif)

2.1.6.10Kostenstellen externe Schlüssel (cob_inst_to_ext)

2.2FIN

2.2.1Für Zielzweck nicht benötigte Tabellen

2.2.2Konstanten

2.2.3Belege (fin_buch_neu)

2.2.4Belege Details (fin_buch_d_neu)

2.2.5Kostenarten (fin_fikr_neu)

2.2.6Geldgeber (fin_gege_neu)

2.2.7Kostenstellen (fin_inst_neu)

2.2.8Kostenträger (fin_proj_neu)

2.2.9Kapitel (fin_kapitel_neu)

2.2.10Kamerale Einheiten (Dr, Titel, Untertitel FB,Ins,ins2,ins3) (fin_konten_neu)

2.2.11Zuordnung Projekt zu einer Kostenstelle (fin_proj_to_inst)

3Offene Punkte in Bearbeitung

4Erledigte Punkte

 

 

1 Management Summary

Hochschulen pflegen Haushaltsdaten im SAP Modul PSM und Controlling Modul.

Ziel dieser Schnittstellenbeschreibung ist die Verwendung von SuperX COB mit dem Ziel der Nutzung der entsprechenden Kennzahlen im KENN-Modul sowie SuperX-Fin mit der SuperX-Fin Easydaterweiterung, Joolap-FIN und Kenn Haushalt.

Da SAP an der Uni Karlsruhe Lizenzgebühren pro übertragenem Datensatz gefordert hat, wurde dort eine „Staging Datenbank“ zwischengeschaltet, aus der SuperX immer die kompletten Tabellen neu entladen kann, wie in SuperX üblich.

 

Sollen in SuperX Altdaten aus HIS-GX parallel zu neuen Daten aus SAP vorgehalten werden, müssen die Module SuperX-Cob und SuperX-Fin hierzu noch erweitert werden.

 

Felder bei denen der Hinweis „Feld wird derzeit nicht ausgewertet“ oder „optional“ stehen, können durch SAP beliefert werden, müssen es aber nicht. Eine Lieferung gibt der Hochschule Möglichkeit weiterer Auswertungen in SuperX – für die angestrebten Standardreports ist dies aber nicht nötig. Felder bei denen „nur HisInOne“ angegeben ist, brauchen nicht beliefert zu werden.

Bei Gültigkeitsangaben z.B. von Kostenstellen oder -arten sollte bei Beginndatum der 1.1. des ersten Jahres geliefert werden, für das inhaltliche Daten geliefert werden.

 

Trennzeichen in den Dateien sollte ein ^ sein.

 

 

 

  1.  

 

 

2 Fachliche Konzeption

2.1 COB

Neben der rein technischen Schnittstellendefinition gibt es zunächst inhaltliche Vorgaben, die je nach Bundesland und Auswertungszweck zu unterschiedlichen "Befüllungen" der Schnittstelle führen.

Generell gilt: die füllen die Schnittstelle mit den Merkmalen, die Sie auswerten wollen.

Speziell für die KLR sind natürlich die Merkmale Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger und Geldgeber relevant.

Der Grundstock der Auswertungen wäre möglich, wenn Primärbuchungen oder summierte Datensätze geliefert werden.

 

Zusätzlich wäre es noch möglich, Kosten von Projekten und Studiengängen zu liefern. In diesem Falle müßten auch Projekte, Verteilbuchungen, Verteilschritte und Stammdaten für Studiengänge geliefert werden

2.1.1 Kostenarten

Die hochschulinternen Kostenarten   sind Pflicht-Bestandteil der Schnittstelle.

Für Kostenarten wird bei Betrieb aus COB-GX der BVKR als alternative Hierarchie hinterlegt. Diese Verarbeitung ist bei SAP als Liefersystem nicht möglich. Bei Betrieb mit SAP-Daten wird erwartet, daß die Kostenarten dem jeweils im Lande gültigen BVKR entsprechen.

Hochschulen in Baden-Württemberg: siehe

  http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/grunddaten_bvkr_alle_hochschultypen.xls

Hochschulen in Sachsen: siehe

https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Leitfaden_NHS_Zielorientierter_Hochschulerfolgsbericht?#Grundeinstellungen_f.C3.BCr_BI-Komponente_.22Kostenrechnung.22

  (dort der Link "Kosten/Erlösartenplan")

Hochschulen außerhalb Sachsen und Baden-Württemberg: hier kann ein hochschulinterner Schlüssel verwandt werden.

2.1.2 Kostenträger

Die hochschulinternen Kostenträger sind optionaler Bestandteil der Schnittstelle.

Für landesspezifische Informationssysteme in Baden-Württemberg und Sachsen wird im KENN Modul ein externer Kostenträgerbaum aufbereitet, die dort vorgegebenen Schlüssel müssen beim Export aus SAP gefüllt werden:

cob_proj_neu.k_extkotr

cob_stug_neu.k_extkotr (BaWue) bzw. cob_stug_neu.kotr (Sachsen)

cob_extkotr (komplette Tabelle)

2.1.3 Kostenstellen

Die hochschulinternen Kostenstellen   sind Pflicht-Bestandteil der Schnittstelle. Da es eine direkte Anbindung ans Organigramm des Kernmoduls gibt, ist es "Best Practice", mit den Kostenstellen den organisiatorischen Aufbau der Hochschule ("Organigramm") zu liefern, über den dann auch die Rechteverwaltung gesteuert wird.

Hierbei gilt, daß die Organisationsstruktur (Spalte "orgstruktur") für Lehreinheiten den Wert "30" hat, für Fakultäten den Wert "20".

 

Für landesspezifische Informationssysteme in Baden-Württemberg und Sachsen wird im KENN Modul ein externer Kostenstellenbaum aufbereitet, die dort vorgegebenen Schlüssel müssen beim Export aus SAP gefüllt werden:

cob_inst_to_ext.key_extkotr

2.1.4 Geldgeber

Die hochschulinternen Geldgeber   sind optionaler Bestandteil der Schnittstelle.

Für landesspezifische Informationssysteme in Baden-Württemberg und Sachsen wird im KENN Modul ein externer Geldgeberbaum aufbereitet, die dort vorgegebenen Schlüssel müssen beim Export aus SAP gefüllt werden:

cob_geldgeber_neu.klr_geldgeber

2.1.5 Studiengänge

Die hochschulinternen Studiengänge   sind optionaler Bestandteil der Schnittstelle.

Für Auswertungen der Kosten pro Student müssen die Tabellen gefüllt werden:

cob_stug_neu

cob_su_imp_stud_n

Wenn auch die Lehrverflechtung ausgewertet werden soll, zusätzlich noch die Tabelle

cob_lvm

 

2.1.6 Tabellen und Unloads

2.1.6.1 Nicht benötigte Tabellen

Im aktuellen Stand der Schnittstelle sind weitere Datenbestände nicht vorgesehen. Es wären zwar noch mehr Bereiche sinnvoll, z.B. Flächen, Studienplätze oder Personalimporte, aber für diese gibt es eigene Importmöglichkeiten im SuperX KLR-Modul und   KENN-Modul.

 

Leere Dateien können also erzeugt werden für Tabellen

aggregierung.unl

cob_umks.unl

cob_kpum.unl

cob_proj_to_inst.unl

cob_drittmittelherk.unl

cob_imp_sva_pbv.unl

cob_alt_hier.unl

cob_alt_keys.unl

cob_trees.unl

cob_tree_cfg.unl

cifx.unl

cob_cifx.unl

cob_bzgr.unl

cob_bzgr_empf.unl

cob_imp_flaeche.unl

cob_rna2nakfa.unl

cob_kontrolle.unl

cob_stupl.unl

cob_p_select.unl

cob_felder2p_sel.unl

cob_ff_to_stug.unl

cob_stud.unl

cob_ff_gruppe.unl

cob_prge.unl

cob_cost_type_bridge.unl

2.1.6.2 Konstanten

Eine Datei konstanten.unl mit Inhalt

21^4^COB_Quellsystem^

(Die 21 ist beliebig, die "4" steht fürs Quellsystem SAP)

2.1.6.3 Kostenstellen (cob_inst_neu)

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

key_apnr

CHAR

10

Schlüssel der Kostenstelle

parent

CHAR

10

Schlüssel der übergeordneten Kostenstelle

drucktext

CHAR

50

Kurztext

name

CHAR

250

Name

gueltig_seit

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

gueltig_bis

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

orgstruktur

INTEGER

4

Position in der hochschulischen Organisationsstruktur Verweis auf babs

z.B. 30=Lehreinheit

 

 

Generell gilt:

Bei Gültigkeitsangaben sollte bei Beginndatum der 1.1. des ersten Jahres geliefert werden, für das inhaltliche Daten geliefert werden.

2.1.6.4 Kostenarten (cob_fikr_neu)

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

key

CHAR

12

Nr. d. Kostenart

ueberg

CHAR

12

Nr. d. uebergeordn.Kostenart

kbez

CHAR

130

Kurztext

lbez

CHAR

150

Langtext

kokl

CHAR

1

K(osten), E(erloese), (Ausgaben, neutrale oder sekundaere Kostenarten werden gefiltert)

habpos

CHAR

1

Position im Hochschulabrechnungsbogen, E=Endkostenstelle, V=Vorkostenstelle

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

syf

CHAR

4

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

key_von

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

key_bis

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

 

2.1.6.5 Kostenträger/Projekte (cob_proj_neu)

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

projnr

CHAR

10

Schlüssel des Kostenträgers

ueberkey

CHAR

10

Schlüssel des übergeordneten Kostenträgers

ktext

CHAR

150

Kurztext

ltxt1

CHAR

255

Langtext

fins

CHAR

3

Finanzstatistikschlüssel (Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet)

lehr

CHAR

7

(Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet)

k_extkotr

CHAR

10

Externer Kostenträger

gueltig_seit

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

gueltig_bis

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

 

2.1.6.6 Geldgeber (cob_geldgeber_neu)

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

ggnr

CHAR

10

Schlüssel

ueberkey

CHAR

10

Schlüssel des übergeordneten Eintrags

ggkey

CHAR

4

Schluessel fuer ForschDatenErhebung NRW mit HISMBS Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

fikey

CHAR

3

Finanzstatistik-Schluessel

(optional)

ggkurz

CHAR

15

Kurztext

ggdruck

CHAR

25

Drucktext

ggname1

CHAR

30

Name

ggname2

CHAR

30

(Feld wird derzeit nicht ausgewertet)

ggname3

CHAR

30

(Feld wird derzeit nicht ausgewertet)

key_von

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

key_bis

DATE

4

Gültigkeitszeitraum

bund_geldgeber

CHAR

2

(Feld wird derzeit nicht ausgewertet)

klr_geldgeber

CHAR

3

Kategorisierung für spezielle Geldgebersicht und Drittmittelauswertung

 

2.1.6.7 Primärbuchungen (cob_busa_neu)

Wenn gewünscht ist, auch einzelne Primärbuchungen aus SAP in SuperX darstellen zu können, bzw. für Datenkontrolle zu gebrauchen, ist die Tabelle cob_busa_neu zu füllen. Falls dies nicht gewünscht ist, wäre alternativ möglich direkt die aggregierte Tabelle cob_busa_aggr zu füllen.

Die ID des Datensatzes ist in SuperX Integer. An der Uni Karlsruhe wurde der Datentyp auf CHAR 120 geändert und ein SAP-eindeutiger Identifier generiert.   Damit ist es auch möglich in der Staging Datenbank nur Änderungen zu übertragen.

Storno- und Planungsbuchungen sollen nicht übernommen werden.

 

Empfänger Primärbuchungen

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

id

INTEGER

 

DS-IdentNr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

jahr

SMALLINT

2

Jahr, dem die Buchung gilt

monat

SMALLINT

2

Monat, dem die Buchung gilt

instnr

CHAR

10

Institutionsnummer

projnr

CHAR

10

Projektnummer

fikrkey

CHAR

12

KoA/ErlA-Nr

bukz

CHAR

3

HISCOB-BuchungsKz: (IE=Istbuchg;IES=Istbuchg,storniert; PE=Plankosten/Budget; PES=Budget,storniert) - Stornobuchungen werden nicht übernommen (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.) Nur nicht stor nierte IST-Buchungen und Planungsbuchungen sollen übernommen werden.

vbunr

INTEGER

4

HISCOB-VerbundNr, fasst DS desselben Vorganges zusammen (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kapitel

CHAR

5

Für Drittmittelkennzeichnung bei COB5 Daten bis 2003- kann leer bleiben

titel

CHAR

10

Für Drittmittelkennzeichnung bei COB5 Daten bis 2003 kann leer bleiben

betrag

DOUBLE

8

Buchungsbetrag; bei Kosten: Buchungsbetrag=Buchungsbetrag; bei Erlösen: Buchungsbetrag=Buchungsbetrag*(-1)

verwzweck1

CHAR

27

Verwendungszweck -Teil1

verwzweck2

CHAR

27

Verwendungszweck - Teil 2

quellsys

CHAR

6

Bezeichner des Quell-Systems des DS (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

quelldatnr

CHAR

12

Bezeichner der Übergabedatei (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

quellidnr

CHAR

29

Identifiaktor des DS, vergeben vom Quellsystem (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

buchdat

DATE

 

Buchungszeitpunkt in HISCOB (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

vbutab

INTEGER

4

informiert ueber Entstehung eines DS-Verbundes 0=direkt;1=p_persko;2=p_miete;3=dabu;4=p_bzgrko (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ch110_instut

CHAR

10

Entspricht instnr

ggnr

CHAR

4

Geldgeber

 

2.1.6.8 Verteilbuchungen (cob_vtbu_neu)

Wenn gewünscht ist, auch einzelne Verteilbuchungen aus SAP in SuperX darstellen zu können, bzw. für Datenkontrolle zu gebrauchen, ist die Tabelle cob_vtbu_neu zu füllen. Falls dies nicht gewünscht ist, wäre alternativ möglich direkt die aggregierte Tabelle cob_vtbu_aggr zu füllen.

Die ID des Datensatzen ist in SuperX Integer. An der Uni Karlsruhe wurde der Datentyp auf CHAR 120 geändert und ein SAP-eindeutiger Identifier generiert.   Damit ist es auch möglich in der Staging Datenbank nur Änderungen zu übertragen.

 

Verteilbuchungen

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

id

INTEGER

 

DS-IdentNr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

jahr

SMALLINT

2

KoRe-Periode: Jahr

monat

SMALLINT

2

KoRe-Periode: Monat

varnr

INTEGER

 

VerteilschrittNr

quell_instnr

CHAR

10

Quell-Institutionsnr.

quell_projnr

CHAR

10

Quell-Projektnr.

quell_stug

CHAR

20

Quell-Studiengang

ziel_instnr

CHAR

10

Ziel-Institutionsnr.

ziel_projnr

CHAR

10

Ziel-Projektnr.

ziel_stug

CHAR

20

Ziel-Stug

ziel_fikrkey

CHAR

12

Ziel-KoA (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.), bitte füllen Sie "zfikr"

betrag

DOUBLE

8

Betrag

umksid

INTEGER

4

Verweis auf zugrundeliegenden VerrSatz/Festpreis in Tabelle umks (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

zfikr

CHAR

12

Ziel-KoA = Fremdschluessel aus fikr

klr_geldgeber

CHAR

3

Geldgeber(-gruppe)

source_cost_center_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

source_financial_account_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

source_bdget_source_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

target_cost_center_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

target_cost_unit_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

target_financial_ac count_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

Target_budget_source_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

Allocaltion_rule_id

INTEGER

 

Nur HisInOne

 

2.1.6.9 Verteilschritte (cob_cif)

 

Feldname

Datentyp

Beschreibung

Tid

INTEGER

Fester   Wert 0

Hs

INTEGER

Fester   Wert 0

Key

SMALLINT

Fester   Wert   714

apnr

INTEGER

Nummer des Verteilsschritts (varnr in cob_vtbu_neu)

parent

INTEGER

Übergeordneter Verteilschritt

sort_key

INTEGER

leer

d_akt_von

DATE

Fester Wert 1.1.1900

d_akt_bis

DATE

Fester Wert 1.1.3000

kurz

char(10)

leer

druck

varchar(255)

Bezeichnung des Verteilschritts

lang_1

char(255)

Bezeichnung des Verteilschritts

lang_2

char(255)

Bezeichnung des Verteilschritts

astat

char(50)

leer

 

2.1.6.10 Kostenstellen externe Schlüssel (cob_inst_to_ext)

Es werden Kostenstellen übertragen.

 

Benötigte Zusatzfelder für die Kostenstelle

  1. 1. Externer Schlüssel der Kostenstelle 

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

instnr

CHAR

10

Kostenstelle

email

CHAR

255

E-Mail (Feld wird derzeit nicht ausgewertet)

key_ext

CHAR

15

Externe Kostenstelle

dbez_ext

CHAR

25

leer

gebnr

CHAR

10

leer

 

2.2 FIN

2.2.1 Für Zielzweck nicht benötigte Tabellen

Diese können einfach als leere Dateien hinterlegt werden.

cifx.unl

fin_cifx.unl

fin_zp.unl

fin_zp_d.unl

fin_fibu_kont.unl

fin_inst_d.unl

fin_mwst_betr.unl

fin_fibu_konten.unl

fin_fibu_auswertung_art.unl

fin_fibu_auswertung_definition.unl

fin_fibu_auswertung_konten_zuordnung.unl

fin_fibu_kontenstand.unl

fin_pro.unl

fin_zwa.unl

fin_butype.unl

fin_buchab_fb.unl

fin_tit.unl

fin_projnr_ins.unl

fin_irrelevant.unl

fin_syf.unl

fin_bga.unl

fin_bga_to_mbs.unl

fin_fins.unl

fin_transaction.unl

fin_fibu_journal.unl

 

2.2.2 Konstanten

Eine feste Datei mit Inhalt

11^1^FIN_Quellsystem^

(Die "11" ist beliebig, die "1" steht eigentlich für MBS. SAP hätte die Nummer 4, aber der Konnektor wurde an MBS orientiert und läuft auch mit SAP)

2.2.3 Belege (fin_buch_neu)

An der Uni Karlsruhe wurde für die Zuordnung von SAP Werttypen zu MBS Buchungsschlüsseln folgendermaßen vorgegangen.

 

Es werden in das PSM-FM fortgeschriebene Obligos, im PSM-FM erzeugte Mittelvormerkungen, Rechnungen und Zahlungen sowie FM Budgeterfassungsbelege übertragen.

 

Rechnungen werden über den FM-Werttyp 54 (Rechnung) und Zahlungen über den Werttyp 57 (Zahlung) selektiert.

 

 

 

 

 

SAP FM Werttyp

Finanzpositions-Typ Einnahme oder Ausgabe

Vorzeichen in SAP

 

MBS Buchungsschlüssel

Kommentar

50

Bestellanforderungen

 

 

 

301

Festlegung

51

Bestellungen

 

 

 

301

Festlegung

52

Reiseobligo

 

 

 

301

Festlegung

54

Rechnungen

Einnahme

-

Einnahme

501

Sollstellung

54

Rechnungen

Einnahme

+

Korrektur Einnahme

552

Verringerung Soll-Stellung

54

Rechnungen

Ausgabe

+

Ausgabe

301

Festlegung

54

Rechnungen

Ausgabe

-

Korrektur Ausgabe

351

Korrektur Festlegung

57

Zahlungen

Einnahme

-

Einzahlung

701

Geldeingang mit Referenz zu Sollstellung

57

Zahlungen

Einnahme

+

Korrektur Einzahlung (Rot-Absetung)

431

Auszahlung als Absetzung

57

Zahlungen

Ausgabe

+

Auszahlung

401

Auszahlung

57

Zahlungen

Ausgabe

-

Korrektur Auszahlung

631

Sollstellung mit gleichzeitigem Geldeingang als Absetzung

5 8

Anzahlungsanforde rungen ( Nicht relevant )

 

 

 

 

Nicht relevant

60

Vorerfasste Belege

 

 

 

301

Festlegung

61

Anzahlungen

 

 

 

 

Wird nicht übertragen

64

Mittelumbuchungen (Budget)

 

+

Empfänger

110

 

64

Mittelumbuchungen (Budget)

 

-

Sender

160

 

65

Mittelbindung

 

 

 

301

Festlegung

66

Umbuchungen

Einnahme

 

 

821

Umb. ohne Referenz

66

Umbuchungen

Ausgabe

 

 

801

Umb. ohne Referenz

80

Mittelsperre (Budget)

 

 

 

103

Mittelsperre

81

Mittelreservierung

 

 

 

301

Festlegung

82

Mittelvorbindung

 

 

 

301

Festlegung

95

Sekundaere Kostenbuchungen (CO)

Einnahme

 

 

821

Umb. ohne Referenz

95

Sekundaere Kostenbuchungen (CO)

Ausgabe

 

 

801

Umb. ohne Referenz

 

Bei Festlegungen ist eine fortlaufende huelnummer in fin_buch zu vergeben. Bei Ausgabebuchungen, die sich auf eine Festlegung beziehen, ist dann diese Huelnummer beim   Feld fin_buch_d.ref_h zu hinterlegen. Dadurch wird es möglich, dass eine Festlegungsbuchung angezeigt wird und die zugehörigen Ausgabenbuchungen.

 

 

Die Planung/Budgetierung erfolgt im Projektsystem (PS) und Fördermittelmanagement (GM). Es existiert jeweils eine automatische Integration in das BCS (Budget Control System) des Haushaltsmanagement (PSM-FM). Die Budgets können dort über den Budgetprozess differenziert werden. Es wird nur der BCS Werttyp B1 verwendet.

 

Budgetprozess

BCS Werttyp

MBS Buchungsschlüssel

Vorzeichen

Erfassen

B1  Budget

101 (Erhöhung Ansatz)

+

Umbuchen Sender

B1  Bud get

160 (Sollumbuchung Ver ringerung Ansatz)

-

Umbuchen Empfänger

B1  Budget

110 (Sollumbuchung Erhöhung Ansatz)

+

Nachtrag

B1  Budget

102 (Erhöhung sonstige Zuweisungen)

+

Rückgabe

B1  Budget

152 (Verringerung sonstige Zuweisungen)

-

Budgeterhöhende Einnahmen

B1  Budget

206 (Erhöhung sonstige Zuweisungen durch Geldverteilung)

+

Übertrag Sender

B1  Budget

154 (Verringerung Vorjahresrest)

-

Übertrag Empfänger

B1  Budget

104 (Erhöhung Vorjahresrest)

+

 

Im SuperX erfolgt die Aggregation der Belege zu Summensätzen.

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

Bei den Spalten klrjahr und klrmonat könnte ggfs. ein vom Buchungsdatum/Haushaltsjahr abweichender Zeitraum (KLAR-Periode) angegeben werden. Für die Zielberichte wird dies jedoch nicht benötigt, klrjahr kann gleiches Jahr wie Haushaltsjahr enthalten, klrmonat den Monat der Buchungsdatums.

Die eindeutige Buchungssatz ID join_nr ist in SuperX standardmäßig integer – in Karlsruhe wurde für Eindeutige ID auf char 50 geändert, eine solche Änderung würde aber Arbeiten an den Ziel-SuperX-Berichten nach sich ziehen.

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Jahr des Buchungtages

klrjahr

SMALLINT

 

Jahr der Kostenrechnungsperiode sonst auch Jahr der Buchungstages

klrmonat

 

 

Monat der Kostenrechnungsperiode sonst auch Monat der Buchungstages

journalnummer

INTEGER

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kapitel

CHAR

5

Wird Kapitel in SAP als Merkmal genutzt?

dr

CHAR

5

Leerstring

dr2

CHAR

5

Leerstring

titel

CHAR

5

Leerstring

zweckbestim mung_ut

CHAR

3

Leerstring

titelgruppe_gege

CHAR

10

Geldgeber

buchungsab_fb

CHAR

10

Leerstring

projnr_ins

CHAR

10

Leerstring

ins2

CHAR

10

Leerstring

ins3

CHAR

10

Leerstring

betrag

DECIMAL

(14,2)

Betrag

betrag2

DECIMAL

(14,2)

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

rbetrag

DECIMAL

(14,2)

Offener Restbetrag bei Festlegungen

buchungsdatum

DATE

 

Buchungsdatum

belegnummer

INTEGER

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ref_business_transaction

VARCHAR

255

ref business transaction nur HIsinOne

auswert_kz

CHAR

5

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

huelnummer

CHAR

6

SCHWIERIG

Wird mit Integerzahl gefüllt, bei Festlegungsbuchungen muss die fin_buch_d.ref_h auf diese huelnummer verweisen

si

smallint

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

buchungskzMBS

CHAR

3

Leerstring - wird nur von einer Abfrage (Buchungsbericht) als Einschränkungsmöglichkeit verwendet

budget_type

INTEGER

 

Leerstring

voa_buchschl

INTEGER

 

s.   Definition

utnummer

INTEGER

 

Leerstring(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

utsatz

SMALLINT

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

zpartnernummer

CHAR

10

Leerstring

kassenkz

CHAR

14

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle

ch110_institut

CHAR

10

Ebenfalls Kostenstelle

(Falls im Feld kostenstelle bei der Buchung direkt keine Kostenstelle angegeben ist, wird bei MBS als Quellsystem von SuperX nachträglich eine Kostenstelle ermittelt)

kostentraeger

CHAR

10

Kostenträger   / Projekt (PSP-Element)

fikr

CHAR

12

Kostenart

ausgabenart2

SMALLINT

 

Leerstring(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ausgabenart3

SMALLINT

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kontonummer

INTEGER

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

dritt

CHAR

1

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mw_kz

DECIMAL

(14,2)

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mw_betrag

DECIMAL

(14,2)

  Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bga

CHAR

8

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

join_nr

INTEGER

 

wird verwendet, um join zu Detailtabelle fin_buch_d herzustellen und um bei Verrechnungsproblemen einen Verweis auf eine konkrete Buchung im Prüfprotokoll anzugeben

sachkonto

CHAR

8

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

steuer_nr

INTEGER

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

op_kz

char

1

Bei Festlegungen 1 sonst 0

st_kz

char

1

0 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

sx_butype

CHAR

12

Leerstring

a_nr

CHAR

20

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

zahlungsweg

INTEGER

 

Leerstring (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kperanf

DATE

 

Falls mit Kostenrechnungsperioden gearbeitet werden soll, 1. des Anfangsmonats sonst Leerstring

kperend

DATE

 

Falls mit Kostenrechnungsperioden gearbeitet werden soll, letzter des Endemonats, sonst Leerstring

fael

DATE

 

Leerstring

posting_text

VARCHAR

255

Verwendungszweck (bisher nur HisInOne für MBS in fin_buch_d)

 

 

2.2.4 Belege Details (fin_buch_d_neu)

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

rechnungsjahr

smallint

 

Haushaltsjahr

join_nr

INTEGER

 

eindeutige ID MBS: join_nr

kommentar

CHAR

250

Verwendungszwec MBS: grund1/grund2

z_name

CHAR

50

Name des Zahlungspartner MBS: z_name

r_nr

CHAR

20

Rechnungsnummer MBS: r_nr

b_dat_kasse

DATE

 

Buchungsdatum Kasse MBS: b_dat_kasse (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

r_dat

DATE

 

Rechnungsdatum l MBS: r_dat

ref_h

INTEGER

 

referenzierte Hülnummer   MBS: ref_h

 

2.2.5 Kostenarten (fin_fikr_neu)

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

key

CHAR

12

Nr. d. Kostenart MBS: key

ueberg

CHAR

12

Nr. d. uebergeordn.Kostenart MBS: ueberg

kbez

CHAR

150

Kurztext MBS: kbez

lbez

CHAR

150

Langtext MBS: lbez (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kokl

CHAR

1

K(osten), E(erloese), A(usgabe), N(eutral), S(ekundaer)

  MBS: kokl in COB wichtig - im FIN-Modul bisher nicht ausgewertet (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

habpos

CHAR

1

Position im HAB MBS: habpos (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

key_von

DATE

 

gültig von MBS: key_von

key_bis

DATE

 

gültig bis MBS: key_bis

svarel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISSVA MBS: svarel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mbsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISMBS MBS: mbsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ivsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISIVS MBS: ivsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

baurel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISBAU MBS: baurel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

cobrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISCOB MBS: cobrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

besrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISBES MBS: besrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

aost_nr

CHAR

7

Anordnende Stelle (für WebMBS3T?) MBS: aost_nr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mbs_to_cob

CHAR

1

steuert DS-Übergabe von MBS nach COB MBS: mbs_to_cob (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

syf

CHAR

4

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ebene

INTEGER

4

obsolet (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

2.2.6 Geldgeber (fin_gege_neu)

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

ggnr

CHAR

10

Geldgeber-Nr

ueberkey

CHAR

10

Schluessel uebergeordneter Geldgeber MBS: ueberkey

ggkey

CHAR

10

Schluessel fuer ForschDatenErhebung NRW mit HISMBS MBS: ggkey (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

fikey

CHAR

3

Finanzstatistik-Schluessel , MBS: fikey (optional)

ggkurz

CHAR

115

Geldgeber-Kurzbezeichnung , MBS: ggkurz

ggdruck

CHAR

170

Geldgeber-Druckbezeichnung , MBS: ggdruck

ggname1

CHAR

170

Geldgeber-Langbezeichnung , MBS: ggname1

ggname2

CHAR

170

Geldgeber-Langbezeichnung2 MBS: ggname2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ggname3

CHAR

170

Geldgeber-Langbezeichnung3 MBS: ggname3 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ggstr

CHAR

50

Geldgeber-Strasse , MBS: ggstr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ggort

CHAR

50

Geldgeber-Ort , MBS: ggort (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ggplz

CHAR

10

Postleitzahl , MBS: ggplz (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

key_von

DATE

 

Gueltigkeitszeitraum MBS: key_von

key_bis

DATE

 

Gueltigkeitszeitraum , MBS: key_bis

bund_geldgeber

CHAR

2

Schluessel fuer Bundesstatistik mit HISSVA , MBS: bund_geldgeber (optional)

svarel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer SVA MBS: svarel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mbsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer MBS : mbsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ivsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISIVS , MBS: ivsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

baurel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer BAU MBS: baurel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

cobrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer COB , MBS: cobrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

klr_geldgeber

CHAR

3

Kennzeichen fuer Geldgebergruppierung (aus COB) MBS: klr_geldgeber

 

2.2.7 Kostenstellen (fin_inst_neu)

 

Die Datenfelder werden wie folgt ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

key_apnr

CHAR

10

eindeutige Kostenstellennummer MBS: inst_nr

parent

CHAR

10

in der Hierarchie direkt uebergeordnete eindeutige Kostenstellennumme MBS: uebinst_nr

kname

CHAR

110

Kurzbezeichnung , MBS: kname

drucktext

CHAR

150

Druckbezeichnung , MBS: dname

name

CHAR

250

Langbezeichnung 1 , MBS: lname1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

lname2

CHAR

250

Langbezeichnung 2 MBS: lname2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

str

CHAR

125

Strasse MBS: str (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

gebname

CHAR

125

Gebaeudename MBS: gebname (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

plz

CHAR

10

Postleitzahl MBS: plz (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ort

CHAR

70

Ort MBS: ort (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bes_tel

CHAR

20

Telefonnummer Beschaffung MBS: bes_tel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bes_umsatz

DECIMAL

(14,2)

Umsatz in der Beschaffung MBS: bes_umsatz (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bes_vj_umsatz1

DECIMAL

(14,2)

Vorjahres-Umsatz MBS: bes_vj_umsatz1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bes_vj_umsatz2

DECIMAL

(14,2)

Vorvorjahres-Umsatz MBS: bes_vj_umsatz2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ivs_tel

CHAR

20

Telefonnummer Inventarisierung MBS: ivs_tel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

fins

CHAR

3

Finanzstatistikschlüssel (StBA 3.3) MBS: fins (optional)

lehre

char

10

nur MBS:Lehr MBS: lehr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

habpos

CHAR

1

Position im Hochschulabrechnungsbogen, E=Endkostenstelle, V=Vorkostenstelle MBS: habpos (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

orgstruktur

INTEGER

 

Position in der hochschulischen Organisationsstruktur Verweis auf bab MBS: orgstruktur

gueltig_seit

DATE

 

Gültigkeitsdatum von MBS: key_von

gueltig_bis

DATE

 

Gültigkeitsdatum bis MBS: key_bis

anscid

INTEGER

 

Anschriften-Identifikator, Verweis auf ansc.ansc_i MBS: anscid (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

svarel

CHAR

1

relevant für SVA 0=Nein, 1=Ja MBS: svarel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mbsrel

CHAR

1

relevant für MBS 0=Nein, 1=Ja MBS: mbsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ivsrel

CHAR

1

relevant für IVS 0=Nein, 1=Ja MBS: ivsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

baurel

CHAR

1

relevant für BAU 0=Nein, 1=Ja MBS: baurel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

cobrel

CHAR

1

relevant für COB 0=Nein, 1=Ja MBS: cobrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

besrel

CHAR

1

relevant für BES 0=Nein, 1=Ja MBS: besrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bund_kategorie

CHAR

2

Bundesschlüssel Hochschulkategorie Organisationseinheit (StBA 3) MBS: bund_kategorie (optional)

 

bund_lehr_forsch

CHAR

3

Bundesschlüssel Lehr- u. Forschungsbereich Fachgruppe (StBA 4.2) MBS: bund_lehr_forsch (optional)

bund_fachgebiet

CHAR

4

Bundesschlüssel Fachgebiet Fach (StBA 4.1) MBS: bund_fachgebiet (optional)

land_fachgebiet

CHAR

3

Land-Fachgebiet MBS: land_fachgebiet (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

sis_fachbereich

CHAR

2

Fachbereich-Schlüssel (SIS/NRW) MBS: sis_fachbereich (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

land_institut

CHAR

8

Landesspezif. Schlüssel (LBV) MBS: land_institut (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

genehmigungsstufe

SMALLINT

 

Genehmigungsstufe MBS: genehmigungsstufe (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

aost_nr

CHAR

7

Anordnende Stelle MBS: aost_nr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bund_rahmenplan

CHAR

3

  MBS: bund_rahmenplan (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

listendruck

CHAR

1

Kontoauszugsmerkmal aus MBS-UX (wird nicht mehr benötigt) MBS: listendruck (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

art

CHAR

1

Art: 'B'=Beschäftigungsstelle, 'K'=Kostenstelle, 'S'=beides MBS: art (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ebene

INTEGER

4

obsolet (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

2.2.8 Kostenträger (fin_proj_neu)

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

projnr

CHAR

10

KoTr/Projektnummer

ueberkey

CHAR

10

übergeordneter KoTr MBS: ueberkey

ktext

CHAR

130

Kurzbezeichnung MBS: ktext

ltxt1

CHAR

250

Langbezeichnung Teil1 MBS: ltxt1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ltxt2

CHAR

250

Langbezeichnung Teil2 MBS: ltxt2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

az

CHAR

30

Aktenzeichen MBS: az (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1 MBS: fb (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ins

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene2 MBS: ins (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

pjlname1

CHAR

30

1. Bearbeiter/Projektleiter MBS: pjlname1 (optional)

pjlname2

CHAR

30

2. Bearbeiter/Projektleiter MBS: pjlname2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

pjlname3

CHAR

30

3. Bearbeiter/Projektleiter MBS: pjlname3 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

gege

CHAR

10

Geldgeber aus MBS.prge (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

lehr

CHAR

7

Auswertungskennzeiche , MBS: lehr (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

spklnr1

CHAR

3

Kategorie 1 MBS: spklnr1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

spklnr2

CHAR

3

Kategorie 2 MBS: spklnr2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bewdat1

DATE

 

Datum der ersten Bewilligung MBS: bewdat1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bewdat2

DATE

 

Datum der letzten Bewilligung MBS: bewdat2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

bewabl

DATE

 

Laufzeitende, bei Fremdfinanzierung MBS: bewabl (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

art1

CHAR

1

KoTr-Gruppe 1: F=Forschung, D=Dienstleistung M=Management/Querschnittsprodukte S=Sonstige KoTr/Proj MBS: art1 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

art2

CHAR

1

KoTr-Art: 1=Projektbereich, 0 =Teilprojekt MBS: art2 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

svarel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer SVA MBS: svarel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mbsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer MBS MBS: mbsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ivsrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer HISIVS MBS: ivsrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

baurel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer BAU MBS: baurel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

cobrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer COB MBS: cobrel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

besrel

CHAR

1

0=nicht relevant 1=relevant fuer BES MBS: bes rel (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

mwpf

CHAR

1

Relevanzschalter fuer Mehrwertsteuerpflicht MBS: mwpf (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

laufzeitbeginn

DATE

 

Laufzeitbeginn MBS: laufzeitbeginn (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

spklnr3

CHAR

5

Kategorie 3 MBS: spklnr3 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

spklnr4

CHAR

5

Kategorie 4 MBS: spklnr4 (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

koordination

CHAR

1

Relevanzschalter fuer HH-Projekte nur zur Koordination MBS: koordination (Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

key_extkotr

CHAR

10

externer KoTr-Schlüssel gem. BW-Fachkonzept MBS: key_extkotr

gueltig_von

DATE

 

Gültigkeitsstempel

gueltig_bis

DATE

 

Gültigkeitsstempel

finanz_statistik

CHAR

3

Finanzstatistikschlüssel MBS: fins

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

ch30_fach

CHAR

3

Fächergruppe :

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

kostenstelle

CHAR

10

Institutszugehörigkeit Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

2.2.9 Kapitel (fin_kapitel_neu)

Für jedes Jahr in dem ein Kapitel gültig ist, muss es einen Datensatz geben..

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

jahr

smallint

 

Jahr

kapitel

CHAR

5

Kapitel

ktobez

CHAR

200

Kontenbezeichnung

 

2.2.10 Kamerale Einheiten (Dr, Titel, Untertitel FB,Ins,ins2,ins3) (fin_konten_neu)

Diese kameralen Einheiten werden über eine zentrale Kontentabelle gefüllt.

Für jedes Jahr, in dem eine Einheit gültig ist, muss es einen Datensatz geben.

Wenn eine Hochschule nicht mit bestimmten Einheiten arbeitet (z.B. Untertitel,ins2,ins3) brauchen keine Datensätze übermittelt werden.

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für Deckungsring zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

 

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

 

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

 

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

 

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

 

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

 

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 18

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für Titel zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

 

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

 

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

 

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

 

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

 

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 4

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für Untertitel zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

x

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

 

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

 

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

 

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

 

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 5

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für FB zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

x

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

x

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

 

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

 

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

X

I oder P

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 29

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für ins uu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

x

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

x

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

x

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

 

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

X

I oder K

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 310

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für ins2 zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

x

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

x

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

x

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

x

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

 

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

 

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 1115

 

Feldname

Feldtyp

Größe

Beschreibung

Für ins3 zu füllen

rechnungsjahr

SMALLINT

 

Haushaltsjahr

x

kapitel

CHAR

5

Kapitel

x

dr

CHAR

5

Titelgruppe/Deckungsring

x

dr2

CHAR

5

Deckungsring2

In MBS kann alternativ ein zweiter Deckungsring benutzt werden - die Kontenberechnung und Abfragen verarbeiten beide

x

titel

CHAR

10

Titel

X

zweckbestimmung_ut

CHAR

3

Untertitel

x

buchungsab_fb

CHAR

10

Fachbereich/kamerale Buchungsebene1

x

projnr_ins

CHAR

10

Projnr/ins / kamerale Buchungsebene 2

x

ins2

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene3

x

ins3

CHAR

10

Institut/kamerale Buchungsebene4

x

ktobez

VARCHAR

255

Kontobezeichnung

x

kart

CHAR

1

nur MBS:Kontenart = I für Institutskonto, P, K für Projektkonto (P in der ersten Ebene, K in der 2. Ebene = Ausgabeart) (aus proj_to_inst oder mbs_konto.fb)

 

kz_ueber

CHAR

1

Übernahmekennzeichen (Jahresübernahme) MBS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_controlled

smallint

 

Überwachung (nur hisinone)

 

locked_for_posting

smallint

 

Buchungssperre (nur hisinone)

 

soll

DECIMAL

(17,5)

Sollstellungen/Zuweisungen

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

bewegungen

DECIMAL

(17,5)

Einnahmen+Ausgaben

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

fins

CHAR

3

FINS

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

kontonummer

INTEGER

 

eindeutige Kontonummer

HISinOne: budget_account.id, KAHIKA: kontonr, MBS: keine. Nur HISinOne liefert eindeutige Kontonr - SuperX erzeugt eigene .

 

budget_center_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

kostenstelle

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

 

ch110_institut

CHAR

10

Kostenstelle (KLR)

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

budget_position_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

fikr

char

12

Kostenart

 

budget_source_id

INTEGER

 

(nur hisinone)

 

gege

char

10

Geldgeber (wird nicht ausgewertet)

 

dritt

SMALLINT

 

MBS:0 für Inst.Konten, 1 für Konten, die in MBS einer Drittmitteltitelgruppe zugeordnet sind

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

x

vojs

DECIMAL

(17,5)

Hhskonto:Vorjahres-Hhansatz,Drittm.:Vorjahr-Geldeingangsrest

(Das Feld wird derzeit noch nicht ausgewertet.)

 

ebene

INTEGER

 

nur MBS: Konto-Ebene (z.B. Deckungsring, Titel, Institut)

Fester Wert 1216

 

2.2.11 Zuordnung Projekt zu einer Kostenstelle ( fin_proj_to_inst )

 

Die Datenfelder werden   wie folgt   ermittelt:

 

SuperX - Feldname

SuperX - Feldtyp

Größe

Beschreibung SuperX

projnr

CHAR

10

Buchungab/Projnr

inst_nr

CHAR

10

Kostenstelle

haupt_kst_kz

CHAR

1

Hauptkostenstelle ja/nein 0/1

 

 

 

3 Offene Punkte in Bearbeitung

Nr.

Beschreibung

Verantwortlich

Datum und Entscheidung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Erledigte Punkte

Nr.

Beschreibung

Verantwortlich

Datum und Entscheidung