Benutzerhandbuch Grunddaten und Kennzahlen

Benutzer-Handbuch Komponente Grunddaten und Kennzahlen

• • Daniel Quathamer
  danielq@memtext.de  

• • Andre Knieschewski 

  andrek@memtext.de  

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Für die Komponente Grunddaten und Kennzahlen werden vorhandene Daten der Komponenten

• • Kostenrechnung 

• • Studierende, Prüfungen 

• • Bewerbungen 

• • Personal, Stellen 

• • Finanzen 

• • Anlagen, Inventar 

zusammengestellt. Statt hochschulinterner Schlüssel werden in der Regel amtliche Schlüssel verwandt. In der Komponente Grunddaten und Kennzahlen ist die Zielsetzung, zentral abgestimmte Kennzahlen zu erhalten, um diese zur Steuerung innerhalb der Hochschule oder für den Hochschulvergleich zu nutzen.

Die Komponente Grunddaten und Kennzahlen   wurde entsprechend der Anforderungen aus dem SuperX-Projekt in Baden-Württemberg und Sachsen konzipiert. Daten einer Hochschule werden dort in ein hochschulübergreifendes Informationssystem übermittelt.

2 Auswertungsmöglichkeiten

Die folgende Abbildung zeigt die Auswertungsmöglichkeiten der Komponente Grunddaten und Kennzahlen :

 

Die Auswertungen werden im Folgenden beschrieben.

3 Grunddaten Kostenrechnung

3.1 Abfrage Kostenartenbericht

Bei dieser Abfrage werden die Primärkosten einer Institution aus beliebigen alternativen Hierarchien angezeigt. Die Abfrage aggregiert die Kosten je Kosten-/Erlösart, so dass keine Einzelbuchungen mehr zu sehen sind. Sie können die Abfrage mit den Primärinfos für Kostenstellen aus der Komponente Kostenrechnung vergleichen.

3.1.1 Maske Kostenartenbericht

 

Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.

Institution : Auswahlmöglichkeit einer (Aggregations-)Kostenstelle aus der regulären oder einer alternativen Sicht.

Kostenarten : Auswahlmöglichkeit einer (Aggregations-)Kostenart aus der regulären oder einer alternativen Sicht.

untergeordnete aufsummieren? : Hier lässt sich festlegen, ob eine Aggregationskostenstelle die eigenen und die untergeordneten Kosten in Summe ausgibt, oder ob auf jeder Kostenstelle jeweils nur die eigenen Kosten angezeigt werden.

Haushaltsjahr : Einschränkung auf ein Haushaltsjahr.

Zeitraum : Einschränkung auf einen Monat/ein Quartal/ein Halbjahr/ein Jahr im gewählten Haushaltsjahr (Hinweis: Monat 13 aus HISCOB wird in SuperX dem Monat 12 zugerechnet.).

Filter bis Ebene : Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

3.1.2 Tabelle Kostenartenbericht

Die Tabelle zeigt die aggregierten Kosten und Erlöse einer Kostenstelle pro Kostenart für einen definierten Zeitraum. Die Beträge werden kostenartenweise und insgesamt summiert, wobei die Erlöse von den Kosten subtrahiert werden.

 

3.2 Abfrage Kostenartenbericht (extern)

Bei dieser Abfrage werden die Primärkosten einer Hochschule nach dem landesweit genutzten Verwaltungs-Kontenrahmen ("HÜS-BVKR") genutzt. Die hochschulinternen Hierarchien wie im Kostenartenbericht sind hier nicht sichtbar.

3.2.1 Maske Kostenartenbericht (extern)

Die Maske bietet nicht mehr den Button "Institution", Grundlage ist hier die vom Administrator festgelegte alternative Kostenstellen-Hierarchie für den gewählten Zeitraum.

 

Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.

Kostenarten : Auswahlmöglichkeit der BVKR-Kostenartensicht. Hier sind die BVKR-Kostenarten abgebildet:

untergeordnete aufsummieren? : Hier lässt sich festlegen, ob eine Aggregationskostenstelle die eigenen und die untergeordneten Kosten in Summe ausgibt, oder ob auf jeder Kostenstelle jeweils nur die eigenen Kosten angezeigt werden.

Quartal : Einschränkung auf ein Quartal + Haushaltsjahr

Filter bis Ebene : Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

3.2.2 Tabelle Kostenartenbericht (extern)

Die Tabelle zeigt die aggregierten Kosten und Erlöse einer Kostenstelle pro BVKR-Kostenart für einen definierten Zeitraum. Die Beträge werden kostenartenweise und insgesamt summiert, wobei die Erlöse von den Kosten subtrahiert werden.

Es werden nur die Kostenarten angezeigt, die Teil des HÜS-BVKR sind. Die Hochschule hat jeweils unter den BVKR-Kostenarten die hochschuleigenen Kostenarten gruppiert. Kostenarten, die zwar in die alternative Hierarchie aufgenommen wurden, die aber nicht den BVKR-Kostenarten zugeordnet werden können, tauchen hier unter "Sonstige" auf.

3.3 Abfrage Kostenträger Lehre-Studiengänge

In dieser Abfrage werden die Sekundärinfos für Studiengänge ausgewertet. Ausgehend vom Studiengang, der auch anhand der externen Kostenträgersystematik gemäß den Vorgaben in Baden-Württemberg selektiert werden kann, werden die Sekundärkosten für einen definierten Zeitraum ausgegeben. Sie können die Abfrage mit den Sekundärinfos für Studiengänge aus dem COB-Modul vergleichen.

3.3.1 Maske Kostenträger Lehre-Studiengänge

 

Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.

Kostenträger : Auswahlmöglichkeit eines kostenabgebenden (Aggregations-) Kostenträgers als Einschränkungskriterium des Gesamtergebnisses.

Rechnungsszenario : Unterscheidung des Szenario "angebotsorientiert" und "nachfrageorientiert", dem jeweils unterschiedliche Verteilschritte zugrunde liegen. Nur das letztere Szenario beinhaltet tatsächliche Studierendenzahlen.

Lehreinheit : Auswahl der Lehreinheit

Lehreinheit anzeigen : Geben Sie hier an, ob Lehreinheiten angezeigt werden sollen.

Semester: Auswahl des Semesters

Haushaltsjahr : Einschränkung auf ein Haushaltsjahr. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die Kostendaten vom Datum des Anfangs des Semesters bis zum Ende des Semesters ausgewertet.

Zeitraum : Einschränkung auf einen Monat/ein Quartal/ein Halbjahr/ein Jahr im gewählten Haushaltsjahr

Filter bis Ebene : Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

3.3.2 Tabelle Kostenträger Lehre-Studiengänge

Angezeigt werden die Kosten pro Studiengang/Fach/SB/FGR je Kostenträger/Projekt (bei Verteilungen im Gleichungs-/Umlageverfahren) oder je Lehreinheit (= abgeb. Kostenstelle) bei Verteilung gem. Lehrmengen.

 

Für diesen Bericht gibt es eine spezielle Layout-Ausgabe in PDF (Link "PDF-Ausgabe Kostenträger Lehre"):

 

4 Studierende, Prüfungen

4.1 Abfrage Studierende und Studienanfänger

Die Abfrage bietet Statistiken zu Studierenden (Haupthörer lt. Amtliche Statistik, ohne beurlaubte und exmatrikulierte Studierende) nach verschiedenen Merkmalen.

4.1.1 Maske Studierende und Studienanfänger

Die Abfrage bietet die aus der Studierendenstatistik üblichen Einschränkungsmöglichkeiten:

 

Bei den Buttons Fächer, Fachkennzeichen und Abschluss. sind (anders als in der Komponetne Studierende, Prüfungen) nur die amtlichen Ausprägungen auswählbar. Der Button "Fächer" ist als Sicht implementiert und bietet die amtlichen Studienfächer einmal als Liste und einmal als nach Fächergruppen gruppierten Baum an.

Wenn Sie Bildungsin- oder ausländer ermitteln wollen, müssen Sie im Button Staatsangehörigkeit "alle ohne Deutschland" wählen, und im Button "Hochschulzugangsber." den Wert "HS-Reife im Inland" bzw. "HS-Reife im Ausland".

4.1.2 Tabelle Studierende und Studienanfänger

Das Ergebnis zeigt die Studierenden nach Fach und Abschluss. Die Hierarchisierung ergibt sich aus der jeweils gewählten Fächersicht.

 

4.2 Abfrage Absolventen nach Geschlecht

Die Abfrage zeigt die Absolventen eines Semesters nach Studiengang (amtlich) und Geschlecht.

4.2.1 Maske Absolventen nach Geschlecht

Die Maske bietet ähnliche Einschränkungsmöglichkeiten wie die Studierenden-Abfrage:

 

Im Button "Köpfe oder Fälle" sind entweder Fälle oder die sog. "STALA"-Köpfe (n-ter Studiengang, 1. Fach) auswählbar. Letztere dienen der Vergleichbarmachung mit der amtlichen Statistik. Dort werden z.B. Medizinstudenten, die im ersten Studiengang das Staatsexamen, und im zweiten Studiengang die Promotion anstreben, zweimal gezählt.

4.2.2 Tabelle Absolventen nach Geschlecht

Die Tabelle zeigt die Absolventen nach Fach, Abschluss und Geschlecht:

 

Der Stichtag für die Ergebnisse entspricht dem der amtlichen Statistik und liegt ca. in der Mitte des jew. Folgesemesters.

5 Hochschulübergreifende Studierendenstatistik: Semesterberichte

Die sog. "Semesterberichte" wurden im Auftrag des Ministeriums für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg entwickelt. Es gibt gemeinsame Berichte, und jeweils für Fachhochschulen und Päd. Hochschulen speziell erstellte Berichte.

5.1 Gemeinsame Berichte

5.1.1 Studierende Datenblatt

Studierende Datenblatt gibt einfach gesagt die Hilfstabelle Studierende (Semesterberichte) kenn_stg_aggr aus. Es können noch weitere Tabellen, falls verfügbar, verknüpft und mit ausgegeben werden. Außerdem können auch nur einzelne Spalten der Tabelle gewählt wer den. Dazu können die üblichen Filter wie z.B. Filter auf ein Semester genutzt werden. Somit kann die Maske genutzt werden um spezielle Informationen zu erhalten ist aber besonders prädestiniert zum Erstellen von Berichten mit eigenen Werkzeugen, z.B. JasperReports Berichten. Informationen dazu gibt es in unserer iReport Dokumentation .

5.1.1.1 Maske: Studierende Datenblatt

 

• • Köpfe oder Fälle?: Hier kann ausgewählt werden, wie die Daten gewichtet werden sollen. 

• • Hochschule: Hier kann auf einzelne Hochschulen oder in der jeweiligen Sicht z.B. alle Hochschulen einer Trägerschaft ausgewählt werden. 

• • Seit Semester: Hier wird ein Semester gewählt welches als Minimum für die Ergebnistabelle gilt. 

• • Bis Semester: Hier wird ein Semester gewählt welches als Maximum für die Ergebnistabelle gilt. 

• • Fächer: Diese Auswahl schränkt das Ergebnis auf bestimmte Fächer oder Fächergruppen ein. 

• • Hörerstatus: Wählen Sie hier einen Hörerstatus aus. 

• • Staatsangehörigkeit: Hier können Sie auf Studenten mit einer bestimmten Staatsangehörigkeit filtern. 

• • Status: Standardmäßig wird der Studentenstatus mit "Alle ohne Beurlaubung, ohne Exmatrikulation" ausgewählt.  

• • Geschlecht: Das Geschlecht kann auf männlich oder weiblich begrenzt werden. 

• • Abschluss: Hier kann nach Abschluss gefiltert werden. 

• • Filter Studierende: Z.B. "Studienanfänger". 

• • Ab Fachsemester / bis Fachsemester: Hierüber kann auf bestimmte Fachsemester selektiert werden. 

• • Weitere Tabellen: Falls verfügbar, können hier noch weitere Tabellen mit ausgegeben werden. Das funktioniert nur mit Tabellen welche in der kenn_stg_aggr verknüpft sind. Als Ergebnis erhalten Sie aber nicht 2 Tabellen sondern ein Zusammenschluss aus den gewählten Tabellen. 

• • Felder: Um die Ausgabe zu beschleunigen, können hier die gewünschten Felder ausgewählt werden. Je weniger ausgewählt sind, desto schneller erscheint die Ergebnistabelle. Falls Sie hier eine Auswahl treffen wollen, sollten Sie die Spalte Summe immer auswählen. Keine Auswahl bedeutet alle Felder werden ausgegeben. 

• • Schlüssel anzeigen: Auswahlmöglichkeit Ja/Nein. Schlüssel sind Zahlen oder eine sehr kurze Zeichenkette, welche für einen Begriff stehen (z.B. Studienfach oder Abschluss …). Schlüssel sind daher nicht aussagekräftig. Wenn der Text zu dem Schlüssel mit ausgegeben werden soll, muss hier "Ja" gewählt werden. Dies kann zu längeren Wartezeiten führen. 

5.1.1.2 Ergebnistabelle: Studierende Datenblatt

 

In der Ergebnistabelle wird als Überschrift der jeweiligen Spalte die Spaltenbeschreibung genommen und nicht der Feldname der Tabelle aus der Datenbank. In diesem Beispiel wurde die Option "Schlüssel anzeigen" genutzt. Daher werden für "Abschluss (amtlich)" 2 Spalten angegeben. Die erste Spalte ist der zugehörige Text zu der Zahl (Schlüssel) aus der 2. Spalte. Die Schlüssel sind mit dem Text "(Schlüssel)" in der Spaltenüberschrift versehen. Es wird immer zuerst der aufgeschlüsselte Text angegeben und die darauf folgende Spalte ist dann der Schlüssel. Spalten wie "Anzahl Fachsemester" (s.o. in der Beispielergebnistabelle) haben keinen Schlüssel und somit auch keine Aufschlüsselung.

5.1.2 Bewerbungen Datenblatt

Bewerbungen Datenblatt gibt einfach gesagt die Hilfstabelle Bewerbungen (Semesterberichte) kenn_antr_aggr aus. Es können noch weitere Tabellen, falls verfügbar, verknüpft und mit ausgegeben werden. Außerdem können auch nur einzelne Spalten der Tabelle gewählt werden. Dazu können die üblichen Filter wie z.B. Filter auf ein Semester genutzt werden. Somit kann die Maske genutzt werden um spezielle Informationen zu erhalten ist aber besonders prädestiniert zum Erstellen von Berichten mit eigenen Werkzeugen, z.B. JasperReports Berichten. Informationen dazu gibt es in unserer iReport Dokumentation .

5.1.2.1 Maske: Bewerbungen Datenblatt

 

• • Hochschule: Hier kann auf einzelne Hochschulen oder in der jeweiligen Sicht z.B. alle Hochschulen einer Trägerschaft ausgewählt werden. 

• • Seit Semester: Hier wird ein Semester gewählt welches als Minimum für die Ergebnistabelle gilt. 

• • Bis Semester: Hier wird ein Semester gewählt welches als Maximum für die Ergebnistabelle gilt. 

• • Fächer: Diese Auswahl schränkt das Ergebnis auf bestimmte Fächer oder Fächergruppen ein. 

• • Filter Studierende: Z.B. "Studienanfänger". 

• • Staatsangehörigkeit: Hier können Sie auf Studenten mit einer bestimmten Staatsangehörigkeit filtern. 

• • Geschlecht: Das Geschlecht kann auf männlich oder weiblich begrenzt werden. 

• • Abschluss: Hier kann nach Abschluss gefiltert werden. 

• • Weitere Tabellen: Falls verfügbar, können hier noch weitere Tabellen mit ausgegeben werden. Das funktioniert nur mit Tabellen welche in der kenn_stg_aggr verknüpft sind. Als Ergebnis erhalten Sie aber nicht 2 Tabellen sondern ein Zusammenschluss aus den gewählten Tabellen. 

• • Felder: Um die Ausgabe zu beschleunigen, können hier die gewünschten Felder ausgewählt werden. Je weniger ausgewählt sind, desto schneller erscheint die Ergebnistabelle. Fals Sie hier eine Auswahl treffen wollen, sollten Sie die Spalte Summe immer auswählen. Keine Auswahl bedeutet alle Felder werden ausgegeben. 

• • Schlüssel anzeigen: Auswahlmöglichkeit Ja/Nein. Schlüssel sind Zahlen oder eine sehr kurze Zeichenkette, welche für einen Begriff stehen (z.B. Studienfach oder Abschluss …). Schlüssel sind daher nicht aussagekräftig. Wenn der Text zu dem Schlüssel mit ausgegeben werden soll, muss hier "Ja" gewählt werden. Dies kann zu längeren Wartezeiten führen. 

5.1.2.2 Ergebnistabelle: Bewerbungen Datenblatt

 

In der Ergebnistabelle wird als Überschrift der jeweiligen Spalte die Spaltenbeschreibung genommen und nicht der Feldname der Tabelle aus der Datenbank. In diesem Beispiel wurde die Option "Schlüssel anzeigen" genutzt. Daher werden für "Abschluss (amtlich)" 2 Spalten angegeben. Die erste Spalte ist der zugehörige Text zu der Zahl (Schlüssel) aus der 2. Spalte. Die Schlüssel sind mit dem Text "(Schlüssel)" in der Spaltenüberschrift versehen. Es wird immer zuerst der aufgeschlüsselte Text angegeben und die darauf folgende Spalte ist dann der Schlüssel. Zeilen wie "Antragsnummer" (s.o. in der Beispielergebnistabelle) haben keinen Schlüssel und somit auch keine Aufschlüsselung.

5.2 Semesterberichte Fachhochschulen

In der Maske „Tab.1: Bewerber und Studierende nach Hochschule“ wird exemplarisch für alle Masken in dem Bereich „Hochschulübergreifende Studierendenstatistik“ sehr detailliert der Umgang erläutert. In den Abschnitten für die Tabellen 2-6 wird nur noch auf deren spezifischen Eigenschaften eingegangen.

5.2.1 Tab.1: Bewerber und Studierende nach Hochschule

5.2.1.1 Maske: Bewerber und Studierende nach Hochschule

Nach dem Anmelden sehen Sie auf der linken Seite einen Verzeichnisbaum. Mit einem Klick auf ein Verzeichnis werden die Masken, welche diesem Verzeichnis zugeordnet wurden, auf der rechten Seite angezeigt. Da die Maske „Tab.1: Bewerber und Studierende nach Hochschule“ zu „Semesterberichte->Fachhochschulen“ gehört, klicken Sie zunächst auf den Link mit diesem Text.

 

Danach sehen Sie die Maske „Tab.1: Bewerber und Studierende nach Hochschule“ auf der rechten Seite. Klicken Sie auch diese an.

 

Nun erscheint die Maske. Hier können Sie Bestimmen welche Daten für die Berechnung der Ergebnistabelle verwendet werden. Die Felder in roter Schrift (hier z.B. Semester) sind sogenannte Pflichtfelder. Diese Felder müssen einen Wert haben, damit Sie ein Ergebnis erhalten können. Die Felder „Semester“, „Staatsangehörigkeit“ und „Geschlecht“ sind Listenfelder. Mit einem Klick darauf öffnet sich eine Liste, aus der Sie sich den gewünschten Wert auswählen können. Die Felder „Hochschule“, „Fächer“ und „Abschluss“ sind ein wenig komplexer.

5.2.1.1.1 Button Hochschule

Klicken Sie z.B. auf das Feld „Hochschule“

 

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Baumstruktur. Hier können Sie eine Hochschule, z.B. die FH Aalen, auswählen oder auch einen ganzen Zweig wie „Fachhochschule“ oder alle „Hochschulen“. Über den Sichten-Button (sehen Sie im Screenshot markiert, der Button mit den drei Punkten) können Sie auch die Baumstruktur auswählen (z.B. auch alle Hochschulen einfach nach Namen sortiert).

 

Nachdem Sie ihre Auswahl getroffen haben können Sie unten auf „OK“ klicken. Ihre Auswahl erscheint dann auch in der Maske neben dem entsprechendem Feld.

5.2.1.1.2 Button Fächer

Standardmäßig werden die Fächer als Baum aufgebaut, in dem die Studienbereiche und darunter die Fächer angezeigt werden. Dies entspricht dem gedruckten Bericht.

 

  Sie können aber die Systematik ändern nach „Fächergruppe“ und „Studienbereiche“ und Fächer, dies ist der Baum „Fächer (gruppiert)“.

 

Außerdem können Sie die Fächer auch als alphabetische Liste ausgeben (Sicht „Fächer (Liste“)).

 

Wenn Sie alle gewünschten Felder gefüllt haben, können Sie die Maske mit einem klick auf den Button   „Abschicken“ unten abschicken.

5.2.1.2 Ergebnistabelle: Bewerber und Studierende nach Hochschule

Als Ergebnis erhalten Sie eine Tabelle, welche ungefähr so aussehen sollte:

 

Im Browser haben Sie eine Funktion welche es Ihnen ermöglicht bestimmte Bereiche auf-/ zuzuklappen um eine bessere Übersicht zu erhalten. Der grüne Ordner in der Spalte „Art der Ebene“ weißt darauf hin, dass diese Spalte eine detailliertere Ansicht erlaubt. Mit einem klick auf den Ordner werden weitere Spalten darunter sichtbar.

Im aufgeklappten Zustand sieht die Tabelle dann wie im folgendem Bild aus:

 

Für diese Ergebnistabelle gibt es ein eigens entworfenes PDF-format. Darüber lässt sich die erzeugte Tabelle über den Link „ Bewerber- und Studentenstatistik Drucklayout “ abspeichern.

 

5.2.2 Tab.2 Bewerber und Studierende nach HZB-Art

5.2.2.1 Maske: Bewerber und Studierende nach HZB-Art

Die Maske der 2. Tabelle ist von den Filtern her identisch mit der Maske der 1. Tabelle. Schauen Sie sich daher die Erläuterung der Maske der ersten Tabelle an.

 

5.2.2.2 Ergebnistabelle: Bewerber und Studierende nach HZB-Art

Auch die Ergebnistabelle ähnelt der von Tabelle 1. Im hinteren Abschnitt wird hier die „Hochschulzugangsberechtigung der Studienanfänger“ angezeigt.

 

5.2.3 Tab.3 Studierende nach Fach und Hochschule

5.2.3.1 Maske: Studierende nach Fach und Hochschule

In dieser Maske sind zusätzlich noch die Filter „Trägerschaft“ und „Hochschulart“ vorhanden, welche Pflichtfelder sind (müssen ausgefüllt werden). Dabei ist zu beachten, dass in dem Feld Hochschule nicht etwas ausgewählt wird, was der Trägerschaft oder der Hochschulart widerspricht, denn sonst bleibt die Ergebnistabelle leer. Das wäre z.B. wenn in dem Button Hochschule eine nicht Stattliche Hochschule ausgewählt wird und in Trägerschaft „Staatlich“ steht. Oder in dem Button Hochschule der Zweig „Universität“ ausgewählt wird und die Hochschulart auf „Fachhochschule“ steht.

 

5.2.3.2 Ergebnistabelle: Studierende nach Fach und Hochschule

Nachdem die Maske abgeschickt wurde sollte das Ergebnis wie in dem folgendem Screenshot aussehen. Sie erhalten natürlich nur für die Hochschulen Ergebnisse, auf die Sie Zugriffsrechte haben.

 

5.2.4 Tab.4 Studierende nach Fach und Trägerschaft

5.2.4.1 Maske: Studierende nach Fach und Trägerschaft

In dieser Maske gilt das gleiche wie in der Maske von Tabelle 3: In dem Button Hochschule nicht etwas auswählen, was dem Button Hochschulart widerspricht. Das wäre z.B. wenn Sie in Hochschulen eine Universität auswählen und in Hochschulart „Fachhochschule“ auswählen.

 

5.2.4.2 Ergebnistabelle: Studierende nach Fach und Trägerschaft

Die Ergebnistabelle sollte dann ungefähr wie der folgende Screenshot aussehen. Die Spalte „Summe Unbekanntes Fach“ erscheint nur, wenn es unbekannte Fächer gibt, welche keine Zuordnung haben. Falls diese Spalte bei Ihnen nicht erscheint, umso besser.

 

5.2.5 Tab.5 Studierende nach Fach und Fachsemester

5.2.5.1 Maske: Studierende nach Fach und Fachsemester

In dieser Maske sind zusätzlich noch die Filter „Trägerschaft“ und „Hochschulart“ vorhanden. Dabei ist zu beachten, dass in dem Feld Hochschule nicht etwas ausgewählt wird, was der Trägerschaft oder der Hochschulart widerspricht, denn sonst bleibt die Ergebnistabelle leer. Das wäre z.B. wenn in dem Button Hochschule eine nicht Stattliche Hochschule ausgewählt wird und in Trägerschaft „Staatlich“ steht. Oder in dem Button Hochschule der Zweig „Universität“ ausgewählt wird und die Hochschulart auf „Fachhochschule“ steht.

 

5.2.5.2 Ergebnistabelle: Studierende nach Fach und Fachsemester

Hier noch ein Screenshot der Ergebnistabelle:

 

5.2.6 Tab.6 Studierende nach Fach und Fachsemester

5.2.6.1 Maske: Studierende nach Fach und Fachsemester

Die Maske der 6. Tabelle ist gleich der von der 5.

 

5.2.6.2 Ergebnistabelle: Studierende nach Fach und Fachsemester

Die Ergebnistabelle ist ein Vielfaches der 5. Tabelle. In dem PDF Export sieht die Tabelle   übersichtlicher aus.

 

5.3 Semesterberichte Pädadogische Hochschulen

5.3.1 Gesamtbericht Semesterberichte Pädadogische Hochschulen

Der Gesamtbericht Päd. Hochschulen wurde für die Hochschulen in Baden-Württemberg entwickelt und   ruft die einzelnen Berichte für sukzessive auf. Bei den Studierenden-Tabellen (2-12) werden generell vor dem Stichtag exmatrikulierte Studierende ausgeschlossen.

5.3.2 Semesterbericht Pivottabelle

Die Maske "Semesterbericht Pivottabelle" finden Sie unter: "Grunddaten und Basisberichte -> Grunddaten und Kennzahlen -> Semesterberichte -> Pädagogische Hochschulen". In dieser Maske können die Semesterberichtstabellen 2-12 der Pädagogischen Hochschulen abgerufen werden. Diese Maske   wurde für die Hochschulen in Baden-Württemberg entwickelt.

5.3.2.1 Maske: Semesterbericht Pivottabelle

 

Filter:

• • Köpfe oder Fälle?: Hier kann ausgewählt werden, wie die Daten gewichtet werden sollen. 

• • Hochschule: Hier kann auf einzelne Hochschulen oder in der jeweiligen Sicht z.B. alle Hochschulen einer Trägerschaft ausgewählt werden. 

• • Semester: Bei diesem Pflichtfeld muss ein Semester ausgewählt werden. 

• • Fächer: Diese Auswahl schränkt das Ergebnis auf bestimmte Fächer oder Fächergruppen ein. 

• • Hörerstatus: Wählen Sie hier einen Hörerstatus aus. 

• • Hochschulart: Ist vorbelegt für die Pädagogischen Hochschulen, kann jedoch auch für andere Hochschularten genutzt werden. 

• • Staatsangehörigkeit: Hier können Sie auf Studenten mit einer bestimmten Staatsangehörigkeit filtern. 

• • Status: Standardmäßig wird der Studentenstatus mit "Alle ohne Exmatrikulation" ausgewählt.  

• • Geschlecht: Das Geschlecht kann auf männlich oder weiblich begrenzt werden. 

• • Abschluss: Hier kann nach Abschluss gefiltert werden. 

• • Filter Studierende: Z.B. "Studienanfänger". 

• • Ab Fachsemester / bis Fachsemester: Hierüber kann auf bestimmte Fachsemester selektiert werden. 

• • Ausgabetabelle: Hier kann eine der Tabellen 2-12 gewählt werden. Das sind die Tabellen 2- 12 der Semeterberichte, weche von den Pädagogischen Hochschulen geliefert werden sollen. Je nachdem welche Tabelle gewählt wird, ändert sich dementsprechend nach dem abschicken der Maske die Ergebnistabelle.  

5.3.2.2 Ergebnistabelle: Semesterbericht Pivottabelle

 

In diesem Beispiel wirde als Ausgabetabelle die "Tabelle 2" ausgewählt. Die Zeilengruppierung und Spalten werden bei Auswahl einer anderen Tabelle automatisch geändert.

5.3.3 Tabelle 1 Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

Dies ist die Tabelle 1 der Semesterberichte der Pädagogischen Hochschulen. Diese Maske wurde für die Hochschulen in Baden-Württemberg entwickelt.

5.3.3.1 Maske: Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

 

• • Hochschule: Hier kann auf einzelne Hochschulen oder in der jeweiligen Sicht z.B. alle Hochschulen einer Trägerschaft ausgewählt werden. 

• • Semester: Bei diesem Pflichtfeld muss ein Semester ausgewählt werden. 

• • Fächer: Diese Auswahl schränkt das Ergebnis auf bestimmte Fächer oder Fächergruppen ein. 

• • Trägerschaft: Ist vorbelegt für die Staatliche Trägerschaft, kann jedoch auch für andere Trägerschaften genutzt werden. 

• • Hochschulart: Ist vorbelegt für die Pädagogischen Hochschulen, kann jedoch auch für andere Hochschularten genutzt werden. 

• • Staatsangehörigkeit: Hier können Sie auf Studenten mit einer bestimmten Staatsangehörigkeit filtern. 

• • Geschlecht: Das Geschlecht kann auf männlich oder weiblich begrenzt werden. 

• • Abschluss: Hier kann nach Abschluss gefiltert werden. 

5.3.3.2 Ergebnistabelle: Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

 

• •   Abschlussgruppe: In den Zeilen stehen hier jeweils alle Abschlussgruppen, für die es Bewerger gibt. Die Zahlen rechts daneben (in der selben Zeile) beziehen sich auf diese Abschlussgruppe. 

• • Hauptantrag: Sind alle Bewerber dessen Antragsnummer = 1 ist.  

• • Hilfsantrag: Sind alle Bewerber, dessen Antragsnummer größer 1 ist. 

• • Bewerber: Hier werden alle Bewerber aufsummiert. 

• • Zugelassen: Sind alle zugelassenen Bewerber. 

• • Zugelassen und erschienen: Sind alle Bewerber, welche zugelassen wurden und erschienen sind. 

• • Prozentspalten: Bei den Prozentspalten wird die Spalte Bewerber als Grundwert genommen. Das bedeutet, das sich die Spalte "Hauptantrag in %" folgendermaßen Berechnet (angabe von Spaltennamen): "Hauptantrag" / "Bewerber" * 100. 

6 Anlagen

6.1 Anlagespiegel nach Anlageklassen

6.1.1 Maske : Anlagespiegel nach Anlageklassen

In der Maske sind Haushaltsjahr, Anlageklasse, Fachgebiet (Bund) und Hochschule auswählbar.

 

Die Anlageklassen entstammen einer Systematik des Landes Baden-Württemberg und werden als Baumstruktur dargestellt:

In dem Button "Untergeordnete aufsummieren" können Sie steuern, ob in der Ergebnistabelle die Euro-Beträge in den Zeilen aufsummiert werden sollen oder nicht.

6.1.2 Tabelle : Anlagespiegel nach Anlageklassen

Die Tabelle zeigt den Anlagespiegel als Baumstruktur nach Anlageklasse an. Die Spalten "Umbuchungen" und "Zuschreibungen" sind derzeit noch leer, weil noch keine Hochschule HIS-FIBU einsetzt. Hochschulen mit SAP können diese Spalten bereits manuell füllen.

 

Nähere Information zum Anlagespiegel erhalten Sie im Benuzerhandbuch IVS-Modul .

7 Finanzen

In diesem Bereich sind verschiedene Auswertungen zu Finanzdaten enthalten

7.1 Kameraler Jahresbericht (Sachsen)

7.1.1 Maske Kameraler Jahresbericht (Sachsen)

Auf der Maske kann die Hochschule und das Haushaltsjahr ausgewählt werden.

 

7.1.2 Tabelle Kameraler Jahresbericht (Sachsen)

Die Tabelle stellt für einzelne Titel und Titelgruppen unter Plan das Aktuelle Soll (akts) ohne Reste sowie unter Einnahme/Ausgaberest die Vorjahresreste (Haushalts- und Drittmittelreste reste/vojs) dar. Gesamtsoll ist die Summe der beiden vorherigen Spalten. Das Gesamtist stellt die Gesamteinnahmen und -ausgaben dar, die vorletzte Spalte die   Differenz und in der letzten Spalte kann dazu eine hochschulspezifische Erläuterung dargestellt werden (zum Einspielen vergl. Adminhandbuch).

 

7.2 Kameraler Quartalsbericht (Sachsen)

Dieser Bericht liefert einen umfassende Übersicht über kamerale Finanzdaten nach Titel und Titelgruppen inkl. einer Vorschau und Erläuterungen der Hochschule.

7.2.1 Maske Kameraler Quartalsbericht (Sachsen)

Selektieren kann bei bei der Maske die Hochschule und das gewünschte Haushaltsjahr.

 

7.2.2 TabelleKameraler Quartalsbericht (Sachsen)

Als Ergebnis erhält man eine umfangreiche Übersicht, gesplittet nach Titeln und Titelgruppen. Wichtig: Auch auf Titelgruppenebene wird nur die Summe der Einzeltitel angezeigt, ohne etwaig direkt auf Titelgruppenebene gebuchte Ansätze, o.ä.

 

 

Die Spalte Soll stellt das Aktuelle Soll (akts) dar ohne Reste. „Aus dem Vorjahr übertragene Einnahmereste“ beinhalten Haushaltsreste sowie Drittmittelreste (reste+vojs). Gesamtsoll ist die Summe der beiden vorhergehenden Spalten. Es folgt eine Übersicht über die Einnahmen bzw. Ausgaben nach Quartalen sowie ein Gesamt-Ist-Wert. Wenn Daten verfügbar sind, erscheint auch das Vorjahres-IST zu den Titel bzw. Titelgruppen kumuliert über alle Quartale..

Die Spalte Vorschau wird berechnet nach der Formel (Gesamtist + (Gesamtsoll/12)*verbleibende Monate im aktuellen Haushaltsjahr. Es ist allerdings möglich, dass die Hochschule einen abweichenden Wert hinterlegt zur Vermeidung von peaks (z.B. im Oktober hohe Portokosten). Siehe dazu Kenn-Adminhandbuch.

Die Abweichung zum Gesamtsoll berechnet sich nach der Vorschau minus Gesamtsoll.

Als Letztes wird eine Spalte Erläuterung angezeigt. Hier kann eine Hochschule eine Erläuterung zu den Abweichungen auf einzelnen Titel oder Titelgruppen angeben (s. dazu ebenfalls Admin-Handbuch).

7.3 Kameraler Wirtschaftsplan Übersicht (Sachsen)

Der kamerale Wirtschaftsplan ist in zwei Berichte geteilt, die Übersicht stellt eine grobe Übersicht da, der Detailplan genauere   Einzelheiten.

Wählen Sie auf der Maske die Hochschule und das gewünschte Haushaltsjahr aus.

Das Ergebnis sieht so aus:

Es werden Ausgaben in verschiedenen Bereichen angezeigt, das IST in Tausend Euro für das gewählte Jahr und das Soll (hhans) für die drei Folgejahre.

 

7.4 Kameraler Wirtschaftsplan Detailplan (Sachsen)

Hier werden Details zum kameralen Wirtschaftsplan angezeigt.

Wählen Sie zunächst auf der Maske die Hochschule und das gewünschte Haushaltsjahr aus.

Als Ergebnis werden für verschiedene Titel und Titelgruppen das Ist des gewählten Haushaltsjahres, das Soll (hhans) des Folgejahres sowie Planentwürfe für die übernächsten Jahre angezeigt, entsprechend des Fachkonzepts des SMWK

 

7.5 Kaufmännischer Wirtschaftsplan (Sachsen)

Hier wird ein kaufm. Wirtschaftsplan gemäß Fachkonzept des SMWK dargestellt.

Wählen Sie zunächst auf der Maske die Hochschule und das gewünschte Haushaltsjahr aus.

Als Ergebnis erhalten   Sie eine Übersicht über verschiedene Kontengruppen jeweils das IST des gewählten Jahres und das Soll der drei Folgejahre in Tausend Euro.

 

Angaben zum Soll müssen manuell hinterlegt werden, s. dazu Kenn-Admin Handbuch unter Manuelle Eingaben zum kaufm. Quartalsbericht/Wiplan (Sachsen).

7.6 Kaufmännischer Jahresabschluss (Sachsen)

Dieser Bericht stellt eine Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung für das gewählte Jahr und das   Folgejahr dar. Dabei wird die Summe der konsolidierten BGAs (mit bilanz=1) dargestellt. Die Daten müssen aus FSV-FIBU übernommen worden sein.

Die Maske sieht folgendermaßen aus:

 

Es gibt folgende Auswahlfelder auf der Maske:

• – Hochschule
  Die betreffende Hochschule muss ausgewählt werden.  

• – Jahr
  Ein Jahr muss zwingend ausgewählt werden. 

• – Art des Berichts
  Hier wählen Sie aus, ob Sie die Bilanz oder eine   Gewinn- und Verlustrechnung sehen wollen 

• – Bericht
  Hier ist standardmäßig Kaufm. Abschluss gewählt. Zu Entwicklungs- oder Kontroll zwecken können Sie bei Bedarf das „generische Standardlayout“ wählen, es wird dann eine HTML-Tabelle mit teilweise internen Spalten angezeigt. 

• – Ausgabeformat
  Hier können Sie auswählen ob die Ausgabe als PDF, Exceldatei, HTML oder anders erfolgen soll. 

Als Ergebnis wird die Bilanz oder GuV für das gewählt Jahr sowie das Folgejahr dargestellt, so wie sie in FSV hinterlegt ist.

7.7 Kaufm. Quartalsbericht (Sachsen)

Die Maske sieht folgendermaßen aus:

 

 

Es gibt folgende Auswahlfelder auf der Maske:

• – Hochschule
  Die betreffende Hochschule muss ausgewählt werden.  

• – Jahr
  Ein Jahr muss zwingend ausgewählt werden. 

• – Bericht
  Hier ist standardmäßig Kaufm. Quartalsbericht gewählt. Zu Entwicklungs- oder Kontrollzwecken können Sie bei Bedarf das „generische Standardlayout“ wählen, es wird dann eine HTML-Tabelle mit teilweise internen Spalten angezeigt. 

• – Ausgabeformat
  Hier können Sie auswählen ob die Ausgabe als PDF, Exceldatei, HTML oder anders erfolgen soll. 

Als Ergebnis wird der Quartalsbericht angezeigt, so wie er vom SMWK Sachsen definiert worden ist.Dabei wird die Summe der konsolidierten BGAs (mit bilanz=1) dargestellt.

Einige Angaben müssen manuell hinterlegt werden, s. dazu Kenn-Admin Handbuch unter Manuelle Eingaben zum kaufm. Quartalsbericht/Wiplan (Sachsen).

8 Stellen, Personal

8.1 Stellenbewirtschaftungsbericht (Sachsen)

Der Stellenbewirtschaftungsbericht wird im Rahmen des NHS Projektes Sachsen erstellt und geliefert.

Achtung: die aktuelle Implementation entspricht dem Stand 12-2011, sie wird sich in Kürze ändern

Weitere Details zu Berichtsdefinitionen siehe

https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS_Stellenbewirtschaftungsbericht_Hochschule

8.1.1 Maske Stellenbewirtschaftungsbericht (Sachsen)

Die Selektionen in den Feldern lauten wie folgt

Die restlichen Felder bleiben leer.

 

8.1.2 Tabelle Stellenbewirtschaftungsbericht (Sachsen)

Als Ergebnis bekommen Sie bei der Auswahl Stellenart="Plan/Ist" z.B. folgende Tabelle:

 

Hier eine Erläuterung der Spalten:

Als Ergebnis bekommen Sie bei der Auswahl Stellenart= "Leer" z.B. folgende Tabelle:

 

9 Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (BaWue)

Diese Abfrage bildet den Grunddaten- und Kennzahlenkatalog des MWK BaWue. Sie stellt Daten aus den verschiedensten Bereichen (Stellen, Personal, Studierende, Finanzen) zusammen. Die Daten sind dabei auf oberster Ebene, d.h. Hochschulebene, aggregiert.

9.1 Maske: Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (BaWue)

In der Maske können Sie auf spezielle Statistische Kennzahlen, den Zeitraum, die Betrachtungsebene und den Bericht (Grunddaten- oder Kennzahlen-Katalog BaWue) einschränken.

 

Achtung: Die Zeitfelder Seit / Bis Semester und Seit / Bis Jahr beziehen sich jeweils nur auf die Kennzahlen, welche Semester- bzw. Jahresbezogen sind. Eine Kennzahl verwendet also entweder die Jahresangabe oder das Semester.

Kennzahlen mit akademischen Jahr werden wie folgt ausgewertet: Bei Auswahl des Jahres 2011 wird ab WS 2010 bis SS 2011 gezählt.

• • Hochschule: Hier können Sie auf bestimmte Hochschulen einschränken. 

• • Seit Semester: Auswahl ab welchem Semester berechnet werden soll. 

• • Bis Semester:Auswahl bis zu welchem Semester berechnet werden soll. 

• • Seit Jahr: Auswahl ab welchem Jahr berechnet werden soll. 

• • Bis Jahr: Auswahl bis zu welchem Jahr berechnet werden soll. 

• • Stat. Kennzahl:Auswahl auf eine bestimmte Kennzahlengruppe. 

• • Kennzahl Nr.: Nur die Kennzahl ausgeben mit der Nummer <<Eingabe>> 

• • Bericht: Auswahl des Berichts. 

• • nur zu berechnende Kennzahlen: Sollen nur die Kennzahlen ausgewertet werden, welche auch berechnet werden? 

• • nur zu exportierende Kennzahlen: Sollen nur die Kennzahlen ausgewertet werden, welche auch exportiert werden? 

• • Filter bis Ebene: Hier können Sie jeweils nur die Summenzeile bzw. die zentrale Kennzahl spezifizieren, wenn Sie hier "1" wählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die der Kennzahl oder Summe zugrunde liegenden Werte ebenfalls aufgeführt. Dies erleichtert die Kontrolle der Zahlen. 

• • Lehr- und Forschungsbereich: Auswahl von Fächergruppen oder Lehr- und Forschungsbereichen. 

Außerdem können Sie im hochschuleigenen System einschränken, ob nur die aktuell berechneten Zahlen ausgegeben werden sollen, und ob nur die im Export für das Ministerium befindlichen Daten angezeigt werden sollen.

9.2 Tabelle: Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (BaWue)

Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnistabelle des jew. Kennzahlen-Katalogs (hier zum Beispiel Hochschulerfolgsbericht Sachsen):

 

In der ersten Spalte sehen Sie die Ebene. Die Spalte Hochschule ist nur für das hochschulübergreifende Informationssystem interessant.

9.2.1 Aufbau einzelner Kennzahlen

Einige Kennzahlen werden aus deren Unterkennzahlen berechnet. Daher gibt es unterhalb der Kennzahl 01 die Kennzahlen mit der Nummer 01a1 und 01a2. Diese Unterkennzahlen liegen auf der 2. Ebene und werden erst sichtbar, wenn Sie auf den grünen Ordner klicken. Wie in dem Screenshot zu erkennen, enthalten die Unterkennzahlen die Sommer- und Wintersemesterzahlen, welche in der Kennzahl 01 addiert wurden.

Es gibt auch Kennzahlen, welche in Prozent angegeben werden. Hier gibt es dann noch mehr Untergruppen, welche zur Berechnung notwendig waren. Die Berechnung ist dadurch auch nachvollziehbar. Eventuelle Unstimmigkeiten können damit auch erkannt und behoben werden.

 

9.2.2 Detailberichte

In der HTML-Ansicht des Berichts sind einzelne Zeilen ganz rechts mit einem "Details"-Button versehen. Hier sind z.B. die oben beschriebenen Abfragen "verlinkt":

• • Kostenartenbericht (extern)  

• • Kostenträger Lehre - Studiengänge  

• • Studierende und Studienanfänger  

• • Absolventen nach Geschlecht  

9.3 Hochschulerfolgsbericht Sachsen

Um den Hochschulerfolgsbericht Sachsen im PDF oder Excelformat zu erhalten brauchen Sie nur in der Ergebnistabelle bei "Bericht ausgeben" den Bericht "Kreuztabelle Hochschule und Zeitraum" auswählen und das gewünschte Format. Dann nur noch auf "GO" klicken.

 

Das Ergebnis im PDF sieht dann z.B. folgendermaßen aus:

 

In der linken Spalte stehen die Kennzahlen. In den restlichen Spalten stehen dann die Hochschulen mit Unterteilung auf den Zeitraum.

Auch im Hochschulerfolgsbericht gibt es sog. "Details"-Knöpfe. Bei diesen wird die jew. Kennzahl in einem Detailbericht nach Lehr- und Forschungsbereich bzw. Geldgeber angezeigt.

 

Bei Klick auf den markierten Button erhalten Sie z.B. die folgende Exceltabelle:

 

10 Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (Sachsen)

Diese Abfrage bildet den Hochschulerfolgsbericht Sachsen ab. Sie stellt Daten aus den verschiedensten Bereichen (Stellen, Personal, Studierende, Finanzen) zusammen. Die Daten sind dabei auf oberster Ebene, d.h. Hochschulebene, aggregiert.

10.1 Maske: Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (Sachsen)

In der Maske können Sie auf spezielle Statistische Kennzahlen, den Zeitraum, die Betrachtungsebene und den Bericht (Hochschulerfolgsbericht Sachsen) einschränken.

 

Kennzahlen mit akademischen Jahr werden wie folgt ausgewertet: Akademisches Jahr für Absolventen ist das SS des gewählten Jahres und das WS des vorherigen Jahres (2006 = 20052 + 20061). Akademisches Jahr für Studienanfänger ist das SS und WS des ausgewählten Jahres (2006 = 20061 + 20062). Bei Studierenden wird nur das Wintersemester ausgewertet.

• • Hochschule: Hier können Sie auf bestimmte Hochschulen einschränken. 

• • Start Jahr: Auswahl ab welchem Jahr berechnet werden soll. 

• • End Jahr: Auswahl bis zu welchem Jahr berechnet werden soll. 

• • Kennzahl Nr.: Nur die Kennzahl ausgeben mit der Nummer <<Eingabe>> 

• • nur zu berechnende Kennzahlen: Sollen nur die Kennzahlen ausgewertet werden, welche auch berechnet werden? 

• • nur zu exportierende Kennzahlen: Sollen nur die Kennzahlen ausgewertet werden, welche auch exportiert werden? 

• • Filter bis Ebene: Hier können Sie jeweils nur die Summenzeile bzw. die zentrale Kennzahl spezifizieren, wenn Sie hier "1" wählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die der Kennzahl oder Summe zugrunde liegenden Werte ebenfalls aufgeführt. Dies erleichtert die Kontrolle der Zahlen. 

• • Lehr- und Forschungsbereich: Auswahl von Fächergruppen oder Lehr- und Forschungsbereichen. 

• • Mit Erläuterung: Die Erläuterung ist hilfreich um zu verstehen, was hinter den einzelnen Zahlen steckt. Ohne Erläuterung ist die Tabelle aber leserlicher.  

• • Bericht: Auswahl des Berichts. 

Außerdem können Sie im hochschuleigenen System einschränken, ob nur die aktuell berechneten Zahlen ausgegeben werden sollen, und ob nur die im Export für das Ministerium befindlichen Daten angezeigt werden sollen.

10.2 Tabelle: Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (Sachsen)

Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnistabelle des jew. Kennzahlen-Katalogs (hier zum Beispiel Hochschulerfolgsbericht Sachsen):

 

In der ersten Spalte sehen Sie die Ebene. Die Spalte Hochschule ist nur für das hochschulübergreifende Informationssystem interessant.

10.2.1 Aufbau einzelner Kennzahlen (Sachsen)

Einige Kennzahlen werden aus deren Unterkennzahlen berechnet. Daher gibt es unterhalb der Kennzahl 009 die Kennzahlen mit der Nummer 009a und 009b. Diese Unterkennzahlen liegen auf der 2. Ebene und werden erst sichtbar, wenn Sie auf den grünen Ordner klicken. Wie in dem Screenshot zu erkennen, enthalten die Unterkennzahlen die Sommer- und Wintersemesterzahlen, welche in der Kennzahl 009 addiert wurden.

Es gibt auch Kennzahlen, welche in Prozent angegeben werden. Hier gibt es dann noch mehr Untergruppen, welche zur Berechnung notwendig waren. Die Berechnung ist dadurch auch nachvollziehbar. Eventuelle Unstimmigkeiten können damit auch erkannt und behoben werden.

 

10.3 Hochschulerfolgsbericht Sachsen

Um den Hochschulerfolgsbericht Sachsen im PDF oder Excelformat zu erhalten müssen Sie zu aller erst in der Maske als Bericht "Hochschulerfolgsbericht Sachsen" auswählen. Wenn Sie dann die Ergebnistabelle erhalten brauchen Sie nur bei "Bericht ausgeben" den Bericht "Kreuztabelle Hochschule und Zeitraum" auswählen und das gewünschte Format. Dann nur noch auf "GO" klicken.

 

Das Ergebnis im PDF sieht dann z.B. folgendermaßen aus:

 

 

In der linken Spalte stehen die Kennzahlen. In den restlichen Spalten stehen dann die Hochschulen mit Unterteilung auf den Zeitraum.

10.4 Basiskennzahlenbericht Sachsen

Um den Basiskennzahlenbericht Sachsen im PDF oder Excelformat zu erhalten müssen Sie zu aller erst in der Maske als Bericht "Hochschulerfolgsbericht Sachsen" auswählen. Wenn Sie dann die Ergebnistabelle erhalten brauchen Sie nur bei "Bericht ausgeben" den Bericht "Kreuztabelle Hochschule und Zeitraum" auswählen und das gewünschte Format. Dann nur noch auf "GO" klicken.

 

Das Ergebnis im PDF sieht dann z.B. folgendermaßen aus:

 

 

In der linken Spalte stehen die Kennzahlen. In den restlichen Spalten stehen dann die Hochschulen mit Unterteilung auf den Zeitraum.

11 Datenlieferung

Der Bereich "Datenlieferung" ist speziell für das hochschulübergreifende Informationssystem interessant. Je nach Benutzerrecht können Sie hier Daten eingeben, hochladen oder Ladeprotokolle aufrufen:

 

Die Abfragen zum Hochladen von Daten sind im Administrationshandbuch der Komponente beschrieben.

11.1 Ladeprotokoll

Die Abfrage "Ladeprotokoll" ist nur im hochschulübergreifenden Informationssystem sichtbar und zeigt die letzten Lieferungen einer oder mehrerer Hochschulen.

11.1.1 Ladeprotokoll Maske

In der Maske kann man die Hochschule, das Mindestdatum und die Art der Meldung einschränken:

 

11.1.2 Ladeprotokoll Tabelle

Die Tabelle zeigt die Lieferungen nach Themenbereich, Anzahl der Datensätze (nicht zu verwechseln mit der Anzahl der gelieferten Datenmenge, z.B. Studierende), und Datum der Lieferung.

 

11.2 Übersicht der Lieferungen

Die Übersicht der Lieferungen zeigt eine Matrix der Hochschulen und der Datenbereiche sowie Zeiträume der jew. Lieferung. Die Auswertung ermöglicht einen schnellen Überblick über den Datenbestand.

11.2.1 Maske Übersicht der Lieferungen

Die Maske läßt eine Auswahl der Hochschule(n) sowie der Zeiträume (Semester bzw. Haushaltsjahre) zu:

 

11.2.2 Tabelle Übersicht der Lieferungen

Die Tabelle zeigt eine Matrix der Hochschulen (in den Zeilen) und der Datenbereiche sowie der Zeiträume (in den Spalten).

 

Die Tabelle ist sehr umfangreich, deshalb ist der PDF-Export hier deaktiviert. Am besten läßt die Tabelle sich in der HTML-Druckversion anschauen.

12 Weitere Quellen und Ressourcen

Das aktuelle Dokument:
http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/benutzer/

Datenbankbeschreibung
http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html

Dokumentation bei HIS:

Benutzerhandbuch
http://www.superx-projekt.de/doku_his/kenn_modul/benutzer/main.htm

FAQ Grunddaten und Basisberichte:
http://wiki.his.de/mediawiki/index.php/SuperX-FAQ_Allgemein

Business Intelligence FAQ

https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Business-Intelligence-FAQ

Datenbank- und Schnittstellenbeschreibung
https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Edustore-Kennzahlen