Moduldokumentation Bewerbung, Zulassung

Das SuperX-Modul "Bewerbungen, Zulassungen" bietet Auswertungen im Bereich Bewerbungen, Zulassungen, Annahmen und Einschreibungen. Es können Statistiken zum jeweils aktuellen Semester, aber auch Zeitreihen-Auswertungen erzeugt werden. Die jeweils aktuelle Studienplatzauslastung wird ausgewiesen.

Aktuelle Version und Verfügbarkeit

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzungshandbuch.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

Das Paket steht unter CampusSource-Lizenz.

An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:

• Universität Freiburg
• Universität Mannheim
• Hochschulservice-Zentrum Baden-Württemberg
• HIS e.G.
• Fa. Memtext

Fragen und Anforderungen

Die Komponente adressiert Fragen, die in der Hochschulstatistik wichtig sind bzw. wichtiger werden:

• Wie viele Bewerbungen gibt auf die verschiedenen Studiengänge?
• Woher kommen Sie? Wie hoch ist der Frauenanteil?
• Wie viele werden zugelassen, nehmen dies an und schreiben sich dann auch tatsächlich ein?
• Wie viele Studienplätze gibt es?

Anhand von Standardberichten, Datenblättern und speziellen Auswertungsmöglichkeiten können diese Fragen auf der Basis der Daten Ihrer Hochschule beantwortet werden.

Installation

Voraussetzungen

• Sie benötigen das SuperX-Kernmodul 4.8 oder höher.
• Als Liefersysteme sind geeignet:
  • HISinOne-APP oder
  • HISZUL oder
  • Campus Online der TU Graz.

Vorgehen bei Neuinstallation - kurz und knapp

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
• Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
• Entpacken Sie das Modul mit

tar  -xzvf  Dateiname

• Auf ZUL-Seite:
  • die Konfigurationsdatei db/module/zul/rohdaten/ZUL_ENV.sam nach ZUL_ENV kopieren und einrichten.
  • danach entladen mit dem Entladescript zul_unload.x
• Die Umgebungsvariablen ZUL_PFAD und ZUL_LOAD_PFAD in der Datei $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV_zul.sam übertragen nach SQL_ENV (sofern sie dort noch nicht existieren)
• In der Shell in $ZUL_PFAD eingeben:

zul_modul_erzeugen.x

• In der Shell in $ZUL_PFAD eingeben:

zul_update.x

• Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/zul_modul/admin des Downloadpaketes oder im Administrationshandbuch.

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie die Komponente bereits installiert haben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Laden Sie das Paket herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf dem Server, und entpacken Sie die Datei
• Entladen Sie aus ZUL mit dem neuen Entladescript $ZUL_PFAD/rohdaten/zul_unload.x
• Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/zul/upgrade aus mit

zul_upgrade.x

• Wenn Sie von einem entfernten ZUL-Rechner auf den SuperX-Server kopieren ('Push'-Verfahren): Kopieren Sie das Verzeichnis $ZUL_PFAD/rohdaten auf den ZUL-Rechner

• Danach laden Sie die Daten in die Datenbank im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/xx mit

zul_update.x

• Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit.

Handbücher und Ressourcen

• CampusSource-Lizenz
• Benutzungshandbuch
• Administrationshandbuch
• Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken)
• Schnittstellenbeschreibung
• Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.

Versionshistorie

Version 0.6

(26.6.2023)

• Auswertung Geschlecht divers/unbekannt ermöglicht
• Bewerbungen Datenblatt
  • Optimierung keine feste Spalten beim Scrollen
  • Filter HZB-Art int.
• Datenquelle APP
  • Laden aus Audit-DB ( PROT, PROT_DETAIL) entfernt
  • Laden Bewerungsbestandteile ermöglicht
• Datenquelle CampusOnline
  • Laden aus COSTAGE 0.2 ermöglicht

Version 0.5

(27.3.2018)

• Datenquelle ZUL-GX Übernahme antr.zvs_ekritpaket_01, zvs_ekritpaket_02, für Filter gültige Bewerbungen
• Korrektur Sicht Staaten nach EU-Mitgliedschaft
• Bugfix Bewerber nach Nicht-EU-Mitgliedschaft

Version 0.4

(27.04.2015)

• Durchschnittsnote der HZB wurde auf 2 Nachkomma-Stellen erweitert.
• Bericht "Bewerbungsprozeß nach Studiengang" wurde nach "Bewerbungsprozess nach Fach/Studiengang" umbenannt.
• Entladeparameter für Bewerbungen und Anträge erweitert.
• Datenquelle APP: Inkrementelles Laden ermöglicht.
• Bundeslandzuordnung Wohnorte bei Datenquelle APP korrigiert
• Bugfix Maskenfeld "Art der Hochschulzugangsber.".
• Semesterbezeichnung "WS/SS" geändert nach "Wise/Sose"

Version 0.3

(13.11.2013)

• Beschleunigung Bewerbungen Datenblatt
• Übernahme pseudonymisierter Matrikelnr. aus sospos
• Parameter zum anonymisierten Entladen (Name, Vorname etc.), standardmäßig werden keine personbezogenen Daten entladen (außer Geburtsdatum und Geschlecht).
• Möglichkeit der Historisierung von Bewerberdaten

Version 0.2

(17.12.2012)

• Verbesserte Datenbankdokumentation für Verfahrensverzeichnisse und Datenschutz-Dokumentation
• Korrekte Befüllung des Merkmals "Status des Bewerbers" bei Datenquelle ZUL-GX
• Maske Bewerbungsprozeß nach Studiengang neue Grafik Diagramm über Bewerbungsprozess"
• Neuer Datenblattbericht "Bewerbungen und Zulassungen Datenblatt" inkl. Beispiel-JasperReport über Studienplätze
• Neue Maske "Prüfprotokoll Bewerbung, Zulassung" inkl. Bearbeitungsformular für Konstanten und Filter

Version 0.1rc2

(21.2.2011)

• Möglichkeit der Historisierung von Bewerberdaten
• Die Maske "Bewerbungsprozess nach Studiengang" wird um das Maskenfeld "Hauptantrag/Hilfsantrag" erweitert.

Version 0.1rc1

(11.1.2010)

• Maske "Bewerbungsprozeß nach Studiengang": Buttons "Hochschulzugangsber." und das Semesterfeld werden jetzt ausgewertet.