Kategorie: Business Intelligence Analysen-Dokumentation Kategorie:HISinOne-Dokumentation
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{{Vorlage:Uebersicht Standardberichte Personal, Stellen}}
HISinOne-BI arbeitet mit alternativen Sichten. Mit Hilfe dieser ursprünglich aus HISCOB übernommenen Technik ist es möglich, Ihre Stamm- und Schlüsseldaten in HISinOne-BI zu Auswertungszwecken in komfortabler Weise zusammenzustellen und zu gruppieren. Die verschiedenen Sichten werden in allen Aktivitäten verwendet, die auf Schlüsseltabellen wie Dienstart, Vertragsart, BVL-Gruppe, Geldgeber, Amtsbezeichnung usw. zugreifen. Integrierte Stammdaten aus HIS-GX (also bei SVA Kostenstellen und Geldgeber) werden wahlweise aus HISCOB, HISSVA oder HISFSV (Geldgeber) entladen und anschließend um die fehlenden Elemente aus den jeweils anderen Modulen ergänzt. Darüber hinaus werden mit dem HISinOne-BI-SVA-Modul noch zwei weitere Sichten mitgeliefert: „Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet“ und „Beschäftigungsstellen nach Studienbereich und Fach“.
Beispiel für verschiedene Sichten des Feldes „Beschäftigungsstelle“:
Als weiteren Auswertungskomfort können Sie viele SVA-Abfragen unmittelbar um hochschuleigene Einschränkungen erweitern. Hierzu wurden die Buttons Filter Personal und Filter Stellen entwickelt. Der Feldinhalt des Buttons kann von der Adminsitratorin/dem Administrator leicht mit eigenen Werten gefüllt werden. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem HISinOne-BI-SVA-Admin-Handbuch.
Beispiel für „Filter Personal“:
Die Art der Zählung von Beschäftigten ist keine triviale Angelegenheit. Je nach Auswertungsziel wollen Sie die Anzahl
ermitteln. Eine Person kann mehrere Beschäftigungsverhältnisse, und ein Beschäftigungsverhältnis kann mehrere Finanzierungen beinhalten. Mit der Ausprägung "Vollzeitäquivalente" gewichten Sie die Beschäftigungen im Hinblick auf Arbeitszeit, Anteil der Beschäftigung an der organisatorischen Einheit sowie Finanzierungsanteil. Details zur Formel finden Sie im HISinOne-BI-SVA-Administratorhandbuch.
Eine besonders schwierige Zählung ist die von "Köpfen", wenn eine Person aus mehreren Finanzierungen finanziert ist und Sie z.B. eine Auswertung von Personal nach Mittelherkunft ausführen wollen, z.B. in der Maske "Beschäftigungsübersicht".
In HISinOne-BI wird dies wie folgt gelöst: Ist eine Beschäftigung aus mehreren Finanzierungen getragen, dann wird in HISinOne-BI sichergestellt, dass die Person nur einmal gezählt wird, d.h. die Finanzierung mit höherem Anteil. Wenn eine Person zu gleichem Anteil (z.B. 0,5) über Planmittel und über Drittmittel finanziert wird, wird sie mit höherer Priorität für Planmittel gezählt. Wenn die Auswertung nur das Institut umfasst, in der die Person über Drittmittel finanziert ist (also die Plan-Finanzierung gar nicht in die Grundmenge hereinkommt), dann wird auch diese Person als Kopf gezählt. {{Vorlage:Siehe auch}}