Moduldokumentation Studierende/Prüfungen

Das SuperX-Modul "Studierende, Prüfungen" ermöglicht Auswertungen über Studierende, Einschreiber*innen, Absolvent*innen und Einzelprüfungen. Neben Analysen des aktuelles Semesters werden auch Zeitreihen-Auswertungen angeboten. Mit seinen Auswertungen von Einzelprüfungen kann es von Mitarbeitern-, Prozessverantwortlichen (z.B. Prüfern) und innerhalb der Leitungsebenen genutzt werden.

Aktuelle Version und Verfügbarkeit

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzungshandbuch Studierende bzw. Prüfungen.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

• An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:
• Universität Karlsruhe
• Universität Duisburg-Essen
• Universität Bonn
• Universität Freiburg
• Fachhochschule Dortmund
• Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg
• Universität Mannheim
• HIS e.G.
• Fa. Memtext

Installation

Voraussetzungen

• Sie benötigen das SuperX-Kernmodul 4.9 oder höher.
• Als Liefersysteme sind geeignet:
  • HISinOne-STU/EXA oder
  • HISSOS/POS oder
  • HISinOne-STU mit HISPOS im Mischbetrieb oder
  • Campus Online der TU Graz.

Vorgehen bei Neuinstallation - kurz und knapp

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR. Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
• Entpacken Sie das Modul mit: tar -xzvf Dateiname
• Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/sos_modul/admin des Downloadpaketes oder im Administrationshandbuch

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie ein älteres SOS-Modul installiert haben, müssen Sie den Patch wie folgteinspielen:

• Laden Sie das SOS-Modul herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR aufdem Datenbankserver, und entpacken Sie die Datei
• Entladen Sie aus SOS mit dem neuen Entladescript $SOS_PFAD/rohdaten/sos_unload.x
• Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/sos/upgrade

mit sos_upgrade.x aus.

• Wenn Sie von einem entfernten SOS-Rechner auf den SuperX-Server kopieren ('Push'-Verfahren) :
  • Kopieren Sie das Verzeichnis $SOS_PFAD/rohdaten auf denSOS-Rechner
• Anwender von Postgres 8.2 oder höher sollten auf SOSPOS-Seite einmal das Script superx_sos_install.x aufrufen.
• Wenn Sie auch anerkannte Prüfungen oder Einzelprüfungen entladen wollen, müssen Sie in der Datei $SOS_LOAD_PFAD/SOS_ENV die Variablen POS_PNR und LAB_FILTER anpassen (siehe SOS_ENV.sam)
• Starten Sie dann einmal den sos_update.x und dann den Tomcat neu.

Wichtig für Joolap: Laden Sie die Datei joolap_sos_sichten_upload.sql herunter und speichern sie in $JOOLAP_DIR/db/module/joolap_sos/schluesseltabellen.

Handbücher und Ressourcen

• CampusSource-Lizenz
• Benutzungshandbücher
  • Parametererläuterungen im Bereich Studierende, Prüfungen
  • Studierende
  • Prüfungen
• Administrationshandbücher
  • Installation
  • Konfiguration
  • Laden
  • Stichtage
  • Bestandteile
• Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken)
• Schnittstellenbeschreibung
• Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.

Versionshistorie

Version 1.3

(10.8.2022)

• Textanpassungen im Bericht "Prüfungserfolg (bestandene Prüfungen bzw. Noten)".
  • Beschriftung 'Notenspiegel nach Studiengang' nach 'Prüfungserfolg nach Fach' umbenannt.
  • Beschriftung 'Notenspiegel nach Modulen' nach 'Prüfungserfolg nach Modulen' umbenannt.
  • Im Bericht 'Prüfungserfolg nach Modulen' die Tabellen-Überschrift 'Fach' nach 'Modulname' umbenannt.
• Gruppierung nach Abschlussgruppen
• Vorbereitung Laden aus COSTAGE (nur Vorsystem CampusOnline)
• Im Vorsystem gelöschte Studierende / Prüfungen werden auch SuperX-seitig gelöscht
• Korrektur ECTS Bericht NRW: bei Mischbetrieb POS/EXA wird im IST das jeweils höhere IST genommen #255936
• Vermeidung Duplikate beim Laden Hauptprüfungen und gesetztem Einfriersemester
• Bugfix verrutschte Spaltenüberschriften im Studierenden Datenblatt, wenn man im Feld "Weitere Tabellen" die Tabellen Nationalität, Heimatwohnsitz, Semesterwohnsitz oder Wohnsitz der HZB wählt.
• Übernahme Wohnsitz der HZB in "Prüfungen im Detail Datenblatt"

Version 1.2

(20.03.2020)

• Neuer Bericht: Einzelprüfungen mit Notenverteilung nach Modulen (Zeitreihe)
• Im Bericht "Prüfungen nach Fachstudiendauer-Durchschnitt (Zeitreihe)" neuer Filter "Filter Einzelprüfungen"
• Studiengangstabelle um Feld Studientyp ergänzt, damit Regelstudienzeit in Teilzeitstudiengängen abgebildet werden kann
• Tabellen sos_lab_stg und sos_lab_aggr um die Felder hzbkfz und hzbkfzkz erweitert.
• ECTS Soll IST-Vergleich NRW: Anpassung Filter "Aktivstudierende": Wenn innerhalb eines Mehrfach-Studiengangs in einem Fach eine bewertete Leistung in der 2-fachen RSZ vorliegt, dann gelten dieses Fach und die weiteren Fächer dieses Studiengangs als aktiv.
• Maske Studierende nach Hochschulzugangsberechtigung Zeitreihe: Bugfix HZB Summierung im Ausland #187955
• Maske Prüfungen nach Notendurchschnitt (Zeitreihe): Bugfix Summe Note unbekannt bei Ausgabe nach Studiengang

Version 1.1

(14.11.2018)

• Neue Berichte Prüfungserfolg (Bestanden) und Prüfungserfolg nach Noten (Bestanden)
• Tabelle sos_pords lädt alle Sprachen. Feld Sprache wurde ergänzt.
• Bericht Prüfungselemente verwalten um englische Langtexte erweitert.
• Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich für NRW
• Optionales Laden Tabelle dipl: Name der Abschlussarbeit, Betreuer
• Separate Entladeparameter STUDENT_FILTER für HISinOne-STU und STUDENT_SOSPOS_FILTER für sospos / CO

Version 1.0

(25.01.2017)

• Abfrage "Einzelprüfungen Datenblatt":
  • neue Felder Versuchsanzahl, Prüfungselement Kurztext, Anfängerkohorte von-bis,Hochschulzugangsber., Status, Fachsemester von /bis, Prüfungsphase, Prüfungsversuche
  • Neue Sicht "Teil der Prüfungsordnung" wandert vom Studiengang in die jew. Prüfungsordnung, und dort in die Prüfungselemente
  • Die Namen und Beschreibungstexte der ausgelieferten Masken wurden geändert und vereinheitlicht
  • Interne Pseudonymisierung von Matrikelnummern möglich, neue Konstante SOS_MTKNR_EXT
• Datenblatt Studierende/Prüfungen mit erweiterter Studiengangstabelle
• Zuweisung der Studiengänge der Belegung bei Einzelprüfungen durch Top-Knoten der jew. Prüfungsordnungversion (nur POS)
• Neue Berichte im Bereich Einzelprüfungen:
  • Kohortenverfolgung Datenblatt
  • Studienfortschritt
  • Prüfungserfolg (bestandene Prüfungen bzw. Noten)
• Note der HZB wird bei eingeschalteter Archivierung nicht mehr auf 0 Nachkommastellen gerundet.
• Bessere Performance bei Datenblättern durch separate Wohnort-Tabelle
• Amtliche Statistik ergänzt inkl. neuer Felder für Statistik-Novellierung 2017
• Studierendenwürfel sind kompatibel zur Datenanalyse im Kernmodul 4.7
• Prüfprotokoll verbessert:
  • Unnötige Warnung "Fachkennzeichen hat sich selbst als parent" entfernt
  • Warnung: "Es gibt für Prüfung keinen Studenten-Satz in Tab. sos" nur noch bei akutell geladenen Prüfungen
• Schnittstelle zu CampusOnline (TU Graz)

Version 0.9

(26.11.2013)

• Neue Grafiken bei Prüfungen nach Fachsemestern
• Berechnung Fachsemesterzahl bei Vor- oder Hauptprüfungen geändert: Nicht das Prüfungssemster, sondern das zum Prüfungsdatum passende Semester wird zugrunde gelegt.
• Bei Prüfungen wird Standort über Fächer-Datensatz ermittelt
• Ausserdem für Prüfungen Übernahme neuer Tabellen und Felder: Tabelle labzord, pnrzuord, und lab.pvermerk
• Anonmyisierung Prüfername ermöglicht
• Neue Abfrage "Fächerkombinationen Datenblatt" inkl. Beispiel-Bericht "Fächerkombinationen Kreuztabelle"
• Neue Abfrage "Einzelprüfungen Datenblatt" inkl. Beispiel-Berichte "Krankenstatistik" und "Teilnehmerstatistik"
• Bugfix eigene Stichtage anlegen
• In SOSPOS gelöschte Prüfungen werden bei eingeschalteter Archivierung auf Gültig bis=gestern gesetzt, und bei ausgeschalteter Archivierung gelöscht, sofern der Student weitere Prüfungen hatte. Vorher blieben Prüfungen immer erhalten.
• Für SOSPOS: Neuer Entladeparameter STUDENT_FILTER zum flexiblen Ausklammern von Teststudenten, sowie neuer Entladeparameter PRUEFER_NAME zum Anonymisieren von Prüfnernamen

Version 0.8

(10.4.2012)

• Abfrage "Studierende nach Fach und Wohnort", nun mit Ausgabe nach Bundesland
• Neue Abfragen "Studierende nach Abschlüssen (intern)", "StudierendeDatenblatt", "Prüfungen Datenblatt", Prüfungen im Detail Datenblatt"; für das Studierenden-Datenblatt wurde ein erster JasperReport erstellt (Studierende nach Semester und Geschlecht).
• Neue Studiengang-Sichten "Standort, Fach (intern), Studiengang" und "Standort, Fach (intern)"
• Abfrage "Studierende nach Abschlüssen": LA-Bachelor und LA Master erscheinen unter "Lehramt sonstige"
• Bugfix: Vermischung von Schlüsseln bei Standorten und Sperrarten
• Bei Belegungsdaten ist Fachkennzeichen kein Pflichtfeld mehr
• Möglichkeit der Übernahme vom Prüfungsdatum aus Tabelle dipl
• Möglichkeit der Übernahme vom Name, Vorname und Telefonnr. der Studierenden (standardmäßig inaktiv)
• Übernahme von Minderungsgründen Studiengebühren
• Bei Datenquelle HISinOne wird Zuordnung von Studiengang zu Lehreinheit und Fakultät automatisch übernommen
• Bei Datenquelle SOSPOS wird Zuordnung von Studiengang zu Fakultät in erster Priorität aus k_abstgv übernommen, und erst in zweiter Priorität aus k_stg
• Änderungen der Regelstudienzeit werden bei Übernahme aus SOS / COB / HISinOne automatisch übernommen, es gilt nicht mehr "Write once. never change"
• Verbesserte Performance der Laderoutine
• Studierenden-Faktentabelle sos_stg_aggr um Spalten Beurlaubungsgrund, Exmatrikulations-Grund und HZB-Note erweitert.
• Bei manueller Archivierung älterer Semester via Konstante SOS_start_stg_aggr werden die tagesaktuellen Werte immer neu berechnet.
• Bei Berechnung der "Studierendenstatistik (Land)" wird 'Berechnen'-Häkchen im KENN-Modul ausgewertet. So kann man die Tabelle auch im laufenden Semester "einfrieren" (wird für Semesterberichte nicht-universitärer Hochschulen BaWue benötigt).

Version 0.7rc2

(7.2.2011)

• Bei eingeschalteter Archivierung und tagesaktueller Auswertung von zukünftigen Semestern wurden keine Daten angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• Amtlicher Schlüssel Standort und Studienart werden nun auch übernommen
• Tabelle sos_stg_aggr um Spalten hzbart_int (Hochschulzugangsber. intern) und Matrikel-Nr. erweitert.
• In der Abfrage "Studierende und Absolventen (Zeitreihe)" die 'Vertiefung' als Selektions-Kriterium aufgenommen
• In der Abfrage "Alter der Studierenden" der Button "Trennen nach" als Selektions-Kriterium aufgenommen
• Neuer Button "Studiengang" und "Ausgabe Fach/Studiengang",
• Funktionalität der Implementation von beliebigen Studiengangbäumen. Dokumentation für Entwickler/innen.
• Bericht "Berechnung Schwundfaktor" ermöglicht automatisch die Berücksichtigung der Regelstudienzeit des jew. Studiengangs
• Verbesserte Ladegeschwindigkeit bei Prüfungsdaten
• Übernahme des Stichtags für die Semesterberichte des KENN-Moduls

Version 0.7rc1

(11.1.2010)

• Tabelle k_plz wird nicht mehr geladen.
• Hochschulzugangsberechtigung 'Studienkolleg' zählt nicht mehr bei Bildungsinländern, sondern bei Bildungsausländern
• Maske Prüfungsnoten nach Studiengängen/Fächern um Button Prüfungsstatus erweitert.
• Sicht Fächer und Studienbereiche: Bug in Zuordnungstabelle
• Studienbereiche zu Fachrichtungen derGasthörerstatistik korrigiert. Excel hatte beim CSV-Export aus Zahlen mit führender 0 einen einstelligen Wert gemacht, z.B. bei Philosphie (04). So waren also die Schlüssel 0-9 falsch.
• Button Staatsangehörigkeit in allen Masken geändert: statt einfacher Liste drei Hierarchien:
  • Staaten nach Deutschland / Ausland
  • Staaten nach Kontinent
  • Staaten nach EU-Mitgliedschaft
• Achtung: vorhandene Lesezeichen im Ajax-Client müssen ggf. neu angelegt werden, wenn "Alle ohne Deutschland" gewählt wurde.
• ETL-Routine ist kompatibel mit Postgres 8.3
• Entladeroutine erweitert um Einzelprüfungen:

Tabelle lab:

• pversuch
• ppruef1
• ppruef2
• malus
• bonus
• pordnr

Tabelle sos:

• sperrart1
• sperrart2
• staatkez

Tabelle pord

• Komplett

Tabelle k_ppruef

• Komplett

Tabelle k_sperre

• Komplett

Tabelle k_modulart

• Komplett
• Stichtagsart "im Prüfungszeitraum des Stg." im Button Stichtag entfernt
• Unnötige Warnungen im Prüfprotokoll entfernt
  • doppelter Schlüssel (hs=0key _ apnr):...
  • "fach_nr (stgnr) unbekannt, Prüfung wird gelöscht" wird nur noch bei Vor- oder Hauptprüfungen moniert, nicht bei Einzelprüfungen
  • doppelter Schlüssel (hs== ()keyapnr): ..."

SOS-Modul 0.6rc6

(18.5.2009)

• Alle Masken wurden bzgl. Layout für das Kernmodul 3.5 überarbeitet, es wurden auch einige Tooltips eingefügt bzw. aktualisiert.
• Der Button "Fächer" in allen Masken bietet nun die Mehrfachauswahl.
• Button Köpfe oder Fälle in allen Masken um Zeile 1. Fach im n-ten Stdg. erweitert.
• Sortierung der Sichten im Button Fächer läßt sich vom Anwender festlegen, indem in der Sichtenverwaltung die Sortiernummer geändert wird.
• Korrektur der Durchschnittsberechnung bei Studiendauern und Prüfungsnoten
• Neues Pflegeformular für Stichtage einzelner Semester. Default-Stichtag für Prüfungen ist nicht mehr in der Mitte des Sem., sondern in der Mitte des Folgesemesters, d.h. 60 Tage nach Semesterende

• Automatischer Update der Hochschulnummer in der Tabelle hochschulinfo wurde entfernt.
• Bei den Tabellen k_stgext und k_abext wurden die Felder für Volltexte vergrößert.
• Wenn Schalter lehr_stg_ab_aus_SOS auf 1 gesetzt wird, werden alle Datensätze aus k_abstgv übernommen, nicht nur die mit ausgefüllter Lehreinheit
• Abfrage Studierende nach Fach und Wohnort so abgeändert, dass das Feld 'Wohnort in' kein Pflicht-Feld mehr ist. Und: Eine Gesamtsumme ist eingebaut.
• Abfrage Prüfungen nach Fachsemestern geändert: neue Spalten '<=4 FS' und '5 FS'.
• Inkompatibilität von Postgres 8.2 mit SuperX-Entladescript beseitigt.
• Neues Entladescript für SOSPOS-GX 9 oder 10
• Verbesserung der Archivierung: Studierenden-Fälle, die sich in SOS zurückmelden und dann später wiederexmatrikulieren, werden in SOSPOS gelöscht, und in SuperX bisher nicht.
• Neue Konstanten zum "Tuning" der Transformation:
  • SOS_stg_deleted_update ermöglicht die Berechnung von Gültigkeiten bei eingeschalteter Archivierung und inkrementellem Laden aus SOS-GX
  • matrikelnr_min ermöglich, Nummernbereiche vom Laden in die Hilfstabellen auszuschließen
  • SOS_start_stg_aggr bietet die Möglichkeit, die Hilfstabelle Studierendenstatistik nur für neuere Semester neu zu berechnen
  • SOS_start_lab_aggr bietet das gleiche für die Prüfungsstatistik
  • Die Konstante 'lehr_stg_ab_aus_SOS' läßt sich nunmehr ausschließlich über das Browserformular Konstanten ändern, nicht mehr über einen Parameter '--mit-lehreinheiten' im sos_update.x Script. Dies ist wichtig für Anwender ohne direkten Serverzugriff, z.B. IREMO-Hochschulen in BaWue.
• Änderung der Berechnung von Absolventen nach Stichtag:
  • Der Stichtag für Prüfungen wird in die Mitte des Folgesemesters gelegt (statt bisher in die Mitte des Prüfungssemesters)
  • Prüfungen nach dem Stichtag werden dem Folgesemester zugerechnet, damit sie bei stichtagsbezogener Zählung nicht unter den Tisch fallen
• Button Hörerstatus in allen Masken um Status Haupthörer (HIS) erweitert (Status H in k_hrst.his_hrst).
• Button "Hörerstatus" um Ausprägungen Haupthörer (Amtl.),Nebenhörer/Zweithörer (Amtl.),Studienkollegiat (Amtl.) erweitert
• Status "nur Promotion" wird aus Maskenfeld "Status" entfernt, weil dies ohnehin keine Ergebnisse bringt.
• Aktualisierung der Gruppierung von Hochschulzugangsberechtigungen an das Schlüsselverzeichnis STBA 2007. Neue Gruppe "Fachgeb. HS-Reife". Die Termini "Bildungsausländer und Bildungsinländer wurden entfernt, weil diese in SuperX-KENN eine Untergruppe von ausl. Studierenden (Staatsangehörigkeit) sind.
• Namensänderung: der Themenbaum-Ast 'Studierende Administration' heißt jetzt 'Administration Studierende, Prüfungen', um die Sortierung im Themenbaum an die anderen Module anzugleichen.
• Abfrage Studierende nach Abschlüssen wurde an das an das neueKernmodul 3.5 angepasst:
  • Besseres Layout der Buttons
  • Der Button "Aggregierung Fach" ist umbenannt nach "Studiengänge" und bietet die Optionen "anzeigen" und "ausblenden".
  • Der Button "Filter bis Ebene" ist neu. Sie können damit numerisch auf die Ausgabeebene filtern.
  • Beide Buttons sind unabhängig, d.h. Sie können die Studiengänge auch direkt unter den Lehreinheiten einblenden.
  • In der Ergebnistabelle gibt es entsprechend zwei Spalten für die Ebene statt eine: Die "Ebene" und die "Art der Ebene".
  • Im XML-Frontend ist die Ausgabe nach Ebenen formatiert (siehe Buttons Druckversion, PDF, Excel). Die Filtereinstellungen werden auch nach Excel und PDF übernommen.
  • Wenn das Ergebnis Ganzzahlig ist, werden in der Tabelle automatisch die Dezimalstellen entfernt. So sieht die PDF-Ausgabe bei großen Tabelle besser aus.
• Verbessertes Administrationshandbuch
• Warnungen in der Prüfroutine bzgl. Studienfällen wurden präzisiert.
• Feldgröße des Feldes 'stort' (Standort) auf char(4) vergrößert.

SOS-Modul 0.6rc5

(23.2.2007)

• Erweitertes Entladescript: Auch Postleitzahlen werden entladen.
• Merkmal 1. Hochschulsemester wird nicht am Einschreibstatus erhoben, sondern an tatsächlicher Hochschul-Semesterzahl.
• Neues Entladescript für SOS Version 9.x
• Maske Alter der Studierenden unterscheidet nach feineren Altergruppen. Ausserdem Button Geschlecht hinzugefügt.
• Alle Masken haben nur Button zur Filterung auf Staatsangehörigkeit. Im Button Köpfe oder Fälle gibt es mehr Auswahlmöglichkeiten.
• Verbesserte Glossare (Spaltenerläuterungen).
• Neue Maske Studierende nach Fach/Hochschulsemestern.
• Korrektur der Archivierung unter Informix
• Unter Informix wurden u.U. keine Prüfungen nach amtl. Statistikdatum ausgewiesen. Dies wurde korrigiert.
• Neue Sichten Fächer nach Gasthörerstatistik und Fächer nach Lehr- und Forschungsbereich, alte Sicht Fächer und Studienbereiche wurde korrigiert. Die Zuordnung von Studienfächern zu Lehr- und FOrshcungsbereichen und Studienbereichen erfolgt über die Fachrichtung der Gasthörerstatistik (k_astfr in SOS) und muss dort gepflegt werden.
• Ungültige Studienfachschlüssel, die aus einem Leerzeichen bestehen, werden ausgefiltert.
• Verbesserte Übernahme von Regelstudienzeiten aus SOS oder COB.
• Neue Gewichtungsfaktoren für amtliche Abschlüsse
• Absicherung der DBFORMS des SOS-Moduls gegen unberechtigten Zugriff
• Neue Scripte zur Datenlöschung nach Lieferung ans KENN-Modul.