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Einzelne Berichte/Masken Benutzern oder Gruppen zuzuordnen verschafft mehr Kontrolle als die Berichte über Sachgebietsrechte zu vergeben. Dabei muss aber beachtet werden, dass eventuelle Rechte auf Sichten extra vergeben werden müssen und ist damit auch etwas aufwendiger.
Wenn Sie einen Bericht frei geben, rufen Sie diesen als Administrator ein mal auf. Die Auswahlfelder, welche als Buttons angezeigt werden können Sichten sein. Z.B. in dem Bericht „Alter der Studierenden“ die Buttons Studiengang, Fächer und Abschluss.
Wenn Sie auf einen Button wie Studiengang klicken, sehen Sie in der Box oben, dass Sie die Sicht ändern können. Dies ist daher ein Button der Rechte auf eine Sicht benötigt. Das gleiche auch bei dem Button Fächer.
Bei dem Button Abschluss fehlt die Auswahl der Sicht. Dies ist nur eine Liste und keine Sicht.
Sie müssen also für die Buttons Studiengang und Fächer dem Benutzer, dem Sie explizit diese Maske zuordnen rechte auf die verwendeten Sichten geben. Wenn Sie unter Administration → Masken → Felder → Feld suchen bei „Feld der Maske“ „Alter der Studierenden“ raus suchen und abschicken, Sehen Sie die Felder der Maske „Alter der Studierenden“.
Klicken Sie hier jeweils für Studiengang und Fächer auf Bearbeiten. In dem neuen Fenster sehen Sie unter „Relation“ den verwendeten SQL und auch die Sichtarten.
Sie müssen dem Benutzer auf mindestens eine Sicht oder besser noch auf die ganze Sichtart das Recht vergeben.
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