Die Tabelle Organigramm

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4.2.1 Die Tabelle Organigramm

Das Kernmodul enthält bei Auslieferung das Organigramm der Universität Duisburg als Beispiel. Die Datensätze können nach der Installation als Vorlage dienen.

Feld	Erläuterung	Beispiel
tid	Interne Nummer
key_apnr	Institutionennummer (z.B. im MBS)	"1"
parent	key_apnr der übergeordneten Institution	"0"
drucktext	Kurzer Text	Einr. Forsch. und Lehre
name	Name der Institution	Einrichtungen Forschung und Lehre
ebene	Hierarchieebene	1
lehre	Ist diese Institution relevant für Auswertungen im Bereich Lehre (1=ja, 0=nein); das Feld darf nicht leer sein	1
gueltig_seit	Beginn des Gültigkeitszeitraums	1.10.2001
gueltig_bis	Ende des Gültigkeitszeitraums	31.12.2999
orgstruktur	In diesem Feld wird festgelegt, dass es sich bei einem Eintrag um eine besondere Institution handelt. Wenn es sich um einen Fachbereich handelt, trägt man 20 ein, wenn es sich um eine Lehreinheit handelt 30.

Bei der Gültigkeit bestehen einige Abhängigkeiten. Z.B. müssen bei Lehreinheiten als Anfang/Ende jeweils die Semestertermine genommen werden (also Lehreinheit alt gültig_bis 30.9.2001, Lehreinheit neu gültig_seit 1.10.2001).

Generell sollten Einrichtungen, die unbegrenzt gültig sind, im Feld gueltig_bis das Datum "31.12.2999" haben.

Erläuterung des parent-Felds:

Das Parent-Feld gibt die key_apnr der übergeordneten organisatorischen Einheit an. Das root-Element des Baums besitzt als parent einen null-Wert. Das Organigramm darf demenstprechend nur ein Element haben, dass keinen parent besitzt. Hier sollte grundsätzlich die Hochschulnummer eingetragen werden die auch in anderen HIS-Programmen verwendet wird. In Duisburg ist dies z.B. der Basiseintrag key_apnr = "70" ( GMU Duisburg ). Es ist praktisch der oberste "Knoten" im Baum. Dann werden alle Einträge in der Tabelle organigramm gesucht, die parent="70" haben – also direkte Kinder des Basiseintrags.

Hier findet sich u.a. Einrichtungen Forschung und Lehre (key_apnr="7", parent="70"). Dieser Eintrag hat wiederum u.a. folgende Kinder:

Fakultät 1 (key_apnr="1100", parent="7")

Fakultät 2 (key_apnr="1200", parent="7")

Faktultät 3 (key_apnr="1300", parent="7")

usw.

Die weiteren Äste des Baums werden rekursiv abgefragt.