Moduldokumentation Inventar

Das SuperX-Modul "Inventar" entlädt den die Stammtabelle sowie den Anlagenspiegel aus HISFSV-IVS/ABU und bietet die aufbereiteten Daten in den Berichten

• "Anlagespiegel nach Kostenart" und
• "Inventarliste" an.

Für die Inventarliste kann mit gesonderten Berechtigungen und hochschulspezifischen Einstellungen gesteuert werden,

- welche Räume und Raumnutzer ein User sehen darf und

- welche Detailinformationen aus der Inventarliste dargestellt werden sollen.

Aktuelle Version und Verfügbarkeit

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzungshandbuch.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

Das Paket steht unter CampusSource-Lizenz.

An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:

• MWK Baden-Württemberg
• HS Ravensburg-Weingarten
• HIS e.G.
• Fa. Memtext

Installation

Voraussetzungen

• Sie benötigen das SuperX-Kernmodul 4.9 oder höher.
• Als Liefersystem ist HISFSV-IVS/ABU geeignet.

Vorgehen bei Neuinstallation - kurz und knapp

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
• Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
• Entpacken Sie das Modul mit

tar  -xzvf  Dateiname

• Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/ivs_modul/admin des Downloadpaketes oder im Administrationshandbuch.

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie die Komponente bereits installiert haben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Ergänzen Sie in der Datei IVS_ENV gg. noch einige Parameter, wie Adminhandbuch beschrieben.
• Laden Sie das Paket herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf dem Server, und entpacken Sie die Datei
• Entladen Sie aus HISIVS mit dem neuen Entladescript $IVS_PFAD/rohdaten/ivs_unload.x
• Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/ivs/upgrade mit

ivs_upgrade.x

aus. Danach laden Sie die Daten in die Datenbank im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/ivs mit

ivs_update.x

Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit.

Handbücher und Ressourcen

• CampusSource-Lizenz
• Benutzungshandbuch
• Administrationshandbuch
• Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken)
• Schnittstellenbeschreibung
• Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.

Versionshistorie

Version 0.9

(22.06.2022)

• Anpassungen für kern 4.9 (entspricht HISinOne 2022-06)
  

• Beschreibungen für Konstanten angepasst
• Tabellenschema ivs_ivsplit.ivsplit_version von 2019.12 Bugfix
• Definition ivs_ivst_neu.ivst_geb, ivs_ivst.ivst_geb von varchar(25) auf varchar(50) geändert
• Upgrade Ergänzung ivs_ivst.ivst_geb und ivs_ivst_neu.ivst_geb für Informix
• Spalte ivst_gesch von character varying(3) auf character varying(8) vergrößert, ivst_titel von character varying(5) zu character varying(10)

Version 0.8

(16.07.2019)

• Schutz vor Dublikaten in ivs_inst
• ivs_ivst.ivst_rechnr Feldgröße an IVS angeglichen
• Korrektur Felddefinition vergrößert im Bericht Inventarliste Kostenstellen
• Anpassungen an dbforms-Dateien für neue SVG-Dateien
• Anpassung Tabelle ivs_ivst Feld Auftragsnummer vergrößert
• Tabellenschema ivs_ivst.ivst_auftnr erweitert
• Feldvergrößerung wegen Vorsystem habpos
• Bugfixes

Version 0.7

(19.01.2015)

• Möglichkeit, eine Inventarliste (Version Uni Jena) zu nutzen; dazu werden IVS Stamm- und Splittabelle entladen, sofern nicht deaktiviert. vergl. HisWiki Benutzerhandbuch
• Unabhänigkeit vom FIN-Modul, wegen möglicher SAP-Interferenzen, proj,gege und Zahlungspartner werden unabhängig entladen.
• Neue Entladeparameter, die in die IVS_ENV (ggfs. des Mandanten) einzufügen sind (vergl. Adminhandbuch)
  • START_IVS_STAMM Ab welchem Jahr sollen Stamm- und Splitdaten entladen werden, wenn gar nicht, bitte auf 3000 setzen
  • IVS_STAMM_TEXT_UNLOAD Wenn die Stammtabelle entladen wird, soll auch die Spalte ivst_text entladen werden
  • IVS_STAMM_NUTZER_UNLOAD Wenn die Stammtabelle entladen wird, soll auch die Spalte ivst_nutzer entladen werden
  • IVS_ZP1 Soll auch der Name von Zahlungspartners entladen werden?

Version 0.6rc3

(5.4.2011)

• Maske "Prüfprotokoll Inventar" verbessert
• Neue Konstanten
  • IVS_VONBIS_INST: Sollen die Gütigkeitszeiträume bei Kostenstellen ausgewertet werden?
  • IVS_VONBIS_FIKR: Sollen die Gültigkeitszeiträume bei Kostenarten ausgewertet werden?
  • IVS_ASP_COMPUTE: Soll der Anlagespiegel im nächtlichen Update neu berechnet werden?

Version 0.6rc2

(06.07.2010)

• "Anlagenspiegel nach Kostenart": Bezugsjahr und Haushaltsjahr getrennt
• Dokumentation verbessert

Version 0.6rc1

(12.11.2009)

• Maske "Anlagenspiegel nach Kostenart" erstellt
• Maske "Prüfprotokoll Inventar" erstellt