Moduldokumentation Hochschulkostenrechnung

Das SuperX-Modul "Kostenrechnung" dient der Hochschulkostenrechnung und bietet Auswertungen über Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger. Ebenso können Berichte mit klr-relevanten Angaben zu Personal, Studierenden, Flächen erzeugt werden.

Aktuelle Version und Verfügbarkeit

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzungshandbuch.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

Das Paket steht unter CampusSource-Lizenz.

An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:

• Universität Karlsruhe
• Universität Duisburg-Essen
• Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg
• HIS e.G.
• Fa. Memtext

Fragen und Anforderungen

Die Komponente adressiert Fragen, die in der Hochschulstatistik wichtig sind bzw. wichtiger werden:

• Welche Primärkosten sind je Kostenstelle oder Kostenträger angefallen?
• Was ergibt sich an Sekundärkosten nach den verschiedenen Rechnungsszenarien/Verteilvarianten?
• Wie sehen gewichtete Studierendenzahlen aus und welche Auslastung ergibt sich anhand von Curricularnormwerten und -anteilen?

Anhand von Standardberichten, Datenblättern und speziellen Auswertungsmöglichkeiten können diese Fragen auf der Basis der Daten Ihrer Hochschule beantwortet werden.

Installation

Voraussetzungen

• Sie benötigen das SuperX-Kernmodul 4.8 oder höher.
• Als Liefersysteme sind geeignet:
  • HISinOne-COA oder
  • HISCOB.

Vorgehen bei Neuinstallation - kurz und knapp

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
• Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
• Entpacken Sie das Modul mit

tar  -xzvf  Dateiname

• Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/cob_modul/admin des Downloadpaketes oder im Administrationshandbuch.

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie bereits das COB-Modul installiert haben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Laden Sie das COB-Modul herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf dem Server, und entpacken Sie die Datei
• Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/cob/upgrade mit

cob_upgrade.x

aus. Danach laden Sie die Daten in die Datenbank im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/cob mit

cob_update.x

Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit.

Handbücher und Ressourcen

• CampusSource-Lizenz
• Benutzungshandbuch
• Administrationshandbuch
• Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken)
• Schnittstellenbeschreibung
• Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.

Versionshistorie

Version 1.4

(23.03.2023)

• BUGFIX im Bericht Kosten und Erlöse (Primär und Sekundär) bei Verwendung der externen Kostenträger.
• Implementierung Unload inst.migrel
• cob_inst um Geldgeber (ggnr) erweitert
• cob_lvm aus COA
• Ziel-Geldgeber in vtbu, für HSNR (neu: cob_vtbu_aggr.quell_ggnr und cob_vtbu_aggr.ziel_ggnr)
• In mehreren Tabellen und Unterscripten die Feldlänge von habpos auf 255 Zeichen angehoben
• Feldlänge von cob_alt_hier.name auf 255 Zeichen angehoben
• Bugfix Konstanten Upgrade bei MACH-FIN Import
• Konstantenbeschreibungen angepasst
• Definition der Konstante "COB_BUSA_COA_STARTJAHR" ist nun, dass das Jahr größer-gleich der Konstante sein muss (vorher echt größer)
• Bugfix beim Füllen des Organigramms
• Buchungsübernahme Stornos nach COA
• NHS externe Produktschlüssel in SVA übertragen, Upload Excel
• Geldgeber Sicht KLR Bugfix
• Buchungsübernahme nur mit fikr.mbs_to_cob=1
• Vorzeichenumkehr bei MBS Import
• Konnektor 'Lade Personal-VZÄ' entfernt
• Script um nur die Stammdaten zu laden

Version 1.2

(21.11.2013)

• Korrektur Bericht "Kosten und Erlöse (Primär und Sekundär)": Neuer Button "Kostenarten (Sekundär)" (fixes #95928
• Neuer Bericht "Auslastung (Lehrangebot und Lehrnachfrage)"
• Titel nicht mehr max. 5-stellig, sondern max. 10-stellig

Version 1.1

(09.12.2011)

• Entladeroutine um Sekundärerlöse erweitert
• Bericht "Sekundärinfo für Kostenträger" um Feld "Betragsart (Kosten, Erlöse)" erweitert, und Ergebnistabelle um Ebenenspalte
• Neue Berichte "Sekundärinfo Datenblatt" und "Kosten und Erlöse, Primär und Sekundär"
• Manuelle Ladeschritte für Verteilbuchungen, Primärbuchungen aus FIN, Abschreibungen aus IVS
• Über Entladeparamater kann gesteuert werden, ob die Gültigkeitszeiträume von Kostenträgern beachtet werden sollen oder nicht (Default ist nein). Achtung: dies weicht von älteren Versionen des Moduls ab, wenn Sie das nicht wünschen setzen Sie in der Datei $COB_LOAD_PFAD/COB_ENV die Variable COB_VONBIS_PROJ='1')
• Datenquelle HISinOne möglich

Version 1.0rc10

(11.1.2010)

• Erweiterung der Auswertungen zu Primärbuchungen um Geldgeber-Sichten:
  • Kosten und Verteilbuchungen: Schnell-Info
  • Primärbuchungen für Kostenstellen
  • Primärinfo für Kostenstellen
  • Primärinfo für Kostenstellen (monatsweise)
  • Primärinfo für Kostenträger
  • Primärinfo für Kostenträger nach Kostenarten
• Anpassung Entladescript für COB-GX Version 12
• Erweiterung der Ladeschnittstelle um die Tabellen
  • p_select
  • felder_to_p_select
  • ff_to_stug
  • stud
  • ff_gruppe

Version 1.0rc9

(27.02.2009)

• Erweiterung des externen Kostenträgerbaums um "11 Kooperationsstudiengänge".
• Bugfix Maske "Studierende (gewichtet für Kostenrechnung)": Wenn keine Institution ausgewählt wurde, kam eine Fehlermeldung.
• Anpassung Entladescript für COB-GX Version 11
• Verbesserte Upgrade-Routine

Version 1.0rc8

(04.06.2008)

• Neues Entladescript für COB-GX 10
• Tabelle Lehrverflechtungsmatrix wird übernommen
• Verbesserte Datenbankbeschreibung
• Hinweis: der Fehler beim Aufruf des "Berichtsblatts aus der Kostenrechnung" verschwindet, wenn Sie das Kernmodul 3.5rc2 installieren.

Version 1.0rc7

(17.3.2008)

• Diverse datenbank-interne Verbesserungen
• Alle Maskenlayouts verbessert und an das Kernmodul 3.5 angepasst: Hierarchieebenen in Abfragen
• KLR-Masken haben neue Einschränkungmöglichkeit "Monat von" und "Monat bis"
• Korrekturmonat wird separat entladen, der Monat 13 wird nicht mehr zu Monat 12 gerechnet
• Browser-Pflegeformulare für KLR-Geldgeber und Drittmittel. Der Button "Mittelherkunft (KLR)" kann jetzt hochschulspezifisch gefüllt werden.
• Entladeroutine erlaubt es, Gültigkeitszeiträume von integrierten Schlüsseltabellen (inst, fikr, gege) zu ignorieren.

Version 1.0rc6

(27.02.2007)

• Diverse datenbank-interne Verbesserungen
• Drittmittel können mit Hilfe einer Repository-Variable hochschulspezifisch definiert werden
• Verbesserte Glossare (Spaltenerläuterungen)

Version 1.0rc5

(07.12.2006)

• Optimierung der Geldgebertabelle
• Korrektur der externen Kostenträgersystematik unter Informix
• Problem in Maske Sekundärinfo für Studiengänge behoben
• Tabelle cob_stupl (Studienplätze je Studiengang) neu aufgenommen
• Neue Scripte zur Löschung von Daten- und Hilfstabellen für Hochschulen, die SuperX nur für die Berichterstattung im KENN-Modul nutzen und die Daten aus Datenschutzgründen nach Lieferung entfernen wollen.